Personnaliser le vocabulaire de son ERP devient un jeu d’enfant avec DoliPlus : chaque mot affiché à l’écran peut désormais être remplacé par le terme de votre métier :

  • recherchez n’importe quel texte visible à l’écran parmi plus de 27 000 libellés ;
  • remplacez-le par votre propre mot (« Tiers » devient « Adhérents ») en quelques secondes ;
  • choisissez la portée : une seule langue ou toutes les langues utilisées par vos équipes ;
  • partagez le même vocabulaire entre toutes les sociétés d’un groupe, ou laissez à chacune le sien ;
  • revenez en arrière à tout moment, car le terme d’origine n’est jamais perdu.

Résultat : votre logiciel de gestion parle enfin la langue de votre activité, celle de vos équipes et de vos clients.

Pourquoi personnaliser le vocabulaire de son ERP ?

Une association ne gère pas des « Tiers » : elle accompagne des « Adhérents ». De même, un artisan du bâtiment parle de « chantiers » plutôt que de « projets ».

Pourtant, la plupart des logiciels imposent leurs termes génériques. En conséquence, vos équipes passent leur temps à traduire mentalement l’écran, et les nouveaux venus s’y perdent.

C’est pourquoi personnaliser le vocabulaire de son ERP change le quotidien : chaque écran emploie vos mots, la formation devient plus rapide et les erreurs de saisie diminuent.

Retrouver un libellé affiché à l’écran

Tout commence dans le menu Accueil → Configuration → Traductions, réservé à l’administrateur. Ensuite, l’onglet « Recherche de clé » retrouve n’importe quel texte de l’interface.

Par exemple, tapez le mot « Tiers » tel que vous le voyez à l’écran. DoliPlus balaye alors près de 20 000 libellés et affiche toutes les correspondances, avec leur valeur actuelle.

 

Personnaliser le vocabulaire de son ERP : recherche d’un libellé affiché à l’écran dans DoliPlus

 

Enfin, le bouton « + » situé à droite de chaque ligne ouvre directement le formulaire de remplacement. Ainsi, vous n’avez jamais besoin de connaître le fonctionnement interne du logiciel.

Remplacer un mot en quelques clics

L’onglet « Surcharges » rassemble tous vos remplacements. Concrètement, vous choisissez la langue (ou toutes les langues), le libellé à remplacer, puis le nouveau mot à afficher.

DoliPlus appelle cela une « surcharge » : votre mot passe par-dessus le terme d’origine, sans jamais l’effacer. C’est tout l’intérêt de personnaliser le vocabulaire de son ERP de cette façon : la modification reste propre et réversible.

La preuve en image : dès l’enregistrement, les menus affichent « Adhérents » à la place de « Tiers », pour tous les utilisateurs et sans aucune interruption de service.

 

Remplacement d’un libellé dans DoliPlus : le menu affiche Adhérents au lieu de Tiers

 

💡 Bon à savoir : la modification s’applique immédiatement, sans redémarrage ni déconnexion. Par ailleurs, elle vaut pour l’ensemble des écrans : listes, fiches, menus et documents affichés.

Une personnalisation réversible et sans risque

Personnaliser le vocabulaire de son ERP ne présente aucun danger. En effet, chaque remplacement se modifie ou se supprime d’un clic, et le terme d’origine réapparaît aussitôt.

De plus, un interrupteur général permet de suspendre tous les remplacements d’un coup, par exemple lors d’un échange avec l’assistance. Vos choix restent enregistrés et se réactivent tout aussi simplement.

Enfin, vos personnalisations survivent aux mises à jour de DoliPlus : elles sont conservées dans votre espace et ne sont jamais écrasées.

Plusieurs sociétés : un vocabulaire commun, ou un par société

De nombreux groupes pilotent plusieurs sociétés dans un même DoliPlus. Par conséquent, la question du vocabulaire s’y pose autrement.

Par défaut, chaque société garde ses propres mots. Ainsi, votre filiale du bâtiment parle de « chantiers » pendant que votre activité de négoce conserve « commandes ». Aucune des deux ne modifie l’affichage de l’autre.

Cependant, un groupe dont toutes les sociétés exercent le même métier préfère souvent l’inverse. Dans ce cas, un seul réglage suffit : activez le partage des traductions dans la configuration multi-société, puis désignez les sociétés concernées.

Personnaliser le vocabulaire de son ERP : partager les traductions entre plusieurs sociétés

Dès lors, vous écrivez le mot une seule fois et toutes les sociétés désignées en profitent. De plus, l’écran des remplacements affiche alors une colonne « Société » : vous voyez immédiatement qui a créé chaque ligne.

💡 Bon à savoir : ce partage se règle exactement comme celui des produits ou des tiers, au même endroit. Vous pouvez donc l’activer, puis revenir en arrière, sans jamais perdre les mots déjà saisis.

Pour aller plus loin

Le vocabulaire n’est qu’une facette de l’adaptation de DoliPlus à votre métier. Pour compléter, découvrez ces autres possibilités de personnalisation :

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