Personnaliser les documents PDF dans DoliPlus

Personnaliser les documents PDF

Votre Dolibarr + Pack DoliPlus permet de personnaliser l’interface devis, commandes, factures ainsi que les éditions de PDF.

La configuration est accessible depuis le Menu -> Configuration -> Paramètres PDF/Interface.

Ce groupe « Paramètres de l’interface Devis, Commandes, Factures » permet de régler le comportement de l’interface.

Par exemple :

Afficher les unités de vente dans les propales, commandes, factures, … permet d’activer la gestion des ventes par unités de poids, volumes si les produits ont été configurés convenablement.
Afficher la gestion des photos sur Devis permet de sélectionner dans le devis les photos situées dans la GED fiche produit afin de les imprimer sous l’article.

Les trois groupes suivants permettent de modifier l’apparence des PDF.

Paramètres PDF
Autres paramètres PDF
Couleurs des éditions PDF

Par exemple, les couleurs des bordures, mais aussi la couleur du texte sont personnalisables.

Il est également possible de faire apparaître en filigrane via un PDF déposé dans le dossier Gestion des matrices un papier à en-tête pour les devis, commandes, factures.

Nota :

Dans le cas d’une configuration multi-entités, il est nécessaire de paramétrer chaque entité. La commande accessible par le bouton « Dupliquer cette configuration » permet d’accélérer cette configuration.

Personnaliser les documents PDF : d’où viennent vos coordonnées

Vous avez déménagé, changé de téléphone ou de logo ? Avant de personnaliser les documents PDF, sachez que vos coordonnées y viennent de trois endroits distincts, à mettre à jour chacun :

l’en-tête (nom, adresse, téléphone, logo) reprend la fiche de votre société : Configuration → Société/Institution ;
la mention de règlement par chèque, en bas à gauche des factures, reprend le compte bancaire choisi dans la configuration des factures, au réglage « Proposer paiement par chèque à l’ordre et adresse de ». Le nom et l’adresse imprimés sont alors ceux du titulaire de ce compte : modifiez donc « Adresse du propriétaire du compte » sur la fiche du compte bancaire ;
le texte libre de bas de page reprend le réglage « Mention complémentaire sur les factures », dans la même configuration des factures.

Après une modification, régénérez le PDF de la facture : un document déjà produit ne se met pas à jour tout seul.

💡 Bon à savoir : une ancienne adresse qui persiste en bas de facture, alors que la fiche société est juste, vient presque toujours du compte bancaire. C’est donc le premier endroit à vérifier.

Visualisation de PDF dans le navigateur et impression

Une option 210 permet de

Ne pas visualiser les documents dans le navigateur et de les télécharger systématiquement sauf sur appareil mobile, en général peu utilisée.
Ou de visualiser les documents dans le lecteur du navigateur – Voir conseils ci-dessous

Une autre option 211 permet de forcer le lecteur intégré de PDF de DoliPlus au lieu du lecteur du navigateur. Pratique car pas de réglages du navigateur nécessaires, en revanche la qualité d’impression peut s’avérer moins bonne selon le navigateur, dans ce cas télécharger le document à des fins d’impression.

Téléchargement systématique