S’inscrire sur une plateforme agréée de facturation électronique est le geste qui vous rend joignable, et il ne prend qu’une dizaine de minutes :
- Votre SIREN suffit : la plateforme récupère seule votre raison sociale et votre représentant légal.
- Aucun document à préparer, sinon une pièce d’identité et un téléphone.
- Rien à installer : tout se passe dans votre navigateur, puis dans DoliPlus.
- Une seule fois : ensuite, vos factures circulent sans que vous y pensiez.
Autrement dit, une matinée suffit pour être en règle. Ensuite, vos factures fournisseurs arrivent directement dans DoliPlus, et vous n’avez plus rien à ressaisir.
Pourquoi votre entreprise doit être inscrite
Depuis la réforme, les factures entre entreprises ne circulent plus librement par courriel. Elles transitent par une plateforme agréée de facturation électronique, agréée par l’État, qui joue le rôle de facteur.
Cette plateforme doit donc savoir qui vous êtes. En effet, c’est sous votre identité que vos factures voyageront, et l’administration lui demande d’en répondre.
Par ailleurs, l’échéance est proche : au 1er septembre 2026, toute entreprise française doit être capable de recevoir ses factures fournisseurs au format électronique. L’obligation d’émettre, elle, arrive plus tard selon la taille de l’entreprise.
Ce qu’il faut avoir sous la main
- Le SIREN de l’entreprise, soit neuf chiffres. Le reste est récupéré automatiquement.
- Une pièce d’identité du représentant légal : carte d’identité, passeport ou titre de séjour.
- Un téléphone avec appareil photo, car la vérification se fait depuis le mobile.
L’inscription sur la plateforme agréée de facturation électronique, écran par écran
Rendez-vous sur le site de la plateforme, puis cliquez sur « Créer un compte ». Quatre écrans se succèdent.
1. Le type de compte
Choisissez « Production – Représentant·e légal·e ». C’est ce choix qui déclenche la vérification de l’entreprise. Un autre type de compte ne permettrait ni d’émettre ni de recevoir réellement.
2. Votre entreprise
Saisissez votre SIREN. Aussitôt, la plateforme affiche votre raison sociale, votre adresse et le représentant légal enregistré, pour confirmation.
Si le représentant affiché n’est pas le bon, ne poursuivez pas. C’est le signe que vos données publiques datent d’une ancienne situation ; corrigez-les d’abord auprès du greffe, sinon la vérification échouera plus loin.
3. Les accords
Trois cases vous sont présentées. Deux comptent vraiment :
- « Je donne mon accord formel pour envoyer et recevoir des factures électroniques » : obligatoire, c’est le mandat que vous donnez à la plateforme.
- La participation à la phase pilote : facultative.
- « Je souhaite inscrire dès maintenant dans l’annuaire » : indispensable pour recevoir.
Ne sautez surtout pas la troisième. En effet, l’annuaire est le carnet d’adresses national : c’est lui qui permet à vos fournisseurs de vous trouver. Sans cette inscription, leurs factures n’ont aucun moyen de vous parvenir.
4. La vérification d’identité
Un QR code s’affiche enfin. Scannez-le avec votre téléphone, puis photographiez la pièce d’identité du représentant légal. Le dossier part ensuite en validation : la réponse est parfois immédiate, parfois différée de quelques heures.
Et ensuite ? Vos factures arrivent toutes seules
Une fois votre entreprise inscrite, il ne reste qu’une étape : relier DoliPlus à votre compte. Nous la faisons avec vous, et elle prend cinq minutes — la marche à suivre complète se trouve ci-dessous.
Dès lors, vos factures fournisseurs se déposent directement dans DoliPlus. Par conséquent, vous les retrouvez là où vous travaillez déjà, sans ressaisie ni pièce jointe à ouvrir.
La connexion à DoliPlus, en cinq minutes
Deux codes à copier, rien d’autre : ni fichier, ni installation, ni intervention technique.
Prévoyez d’être administrateur de DoliPlus, car tout se passe dans la configuration. Gardez également deux fenêtres ouvertes, car vous ferez un aller-retour entre la plateforme et DoliPlus.
1. Créer votre application sur la plateforme
Connectez-vous à votre compte, puis ouvrez le menu « Applications ». Créez ensuite une application avec ces réglages :
- Mode : Production.
- Format : Factur-X.
- Type : Confidentielle.
- IBAN : celui sur lequel vous encaissez.
- URLs de redirection : laisser vide.
Quatre erreurs coûtent du temps ici. D’abord, choisir un autre mode que Production. Ensuite, remplir le champ des URLs de redirection, alors qu’il doit rester vide. Puis créer l’application sur la mauvaise entreprise, si vous en gérez plusieurs. Enfin, recopier les codes de travers.
À la validation, la plateforme affiche deux codes : un identifiant d’application et un code secret.
2. Coller vos deux codes dans DoliPlus
Dans DoliPlus, ouvrez Configuration → Modules → Facturation électronique. Descendez jusqu’à la section « Identifiants production », puis collez-y vos deux codes. Décochez enfin « Mode bac à sable », plus haut sur la même page.
En effet, l’adresse technique est identique pour les essais et pour le réel : c’est l’application utilisée qui fait la différence. Par conséquent, vérifiez la ligne « Environnement actif » : elle doit indiquer « Production ». Cliquez ensuite sur Enregistrer.
3. Vérifier — l’étape à ne pas sauter
Cliquez sur « Tester la connexion ». Le résultat attendu est simple : le nom de votre entreprise s’affiche. C’est la seule preuve que les bons codes sont en place, sur la bonne société.
Cependant, un refus juste après la création de l’application n’est pas forcément une erreur de saisie. La plateforme vérifie en arrière-plan le lien entre votre application et votre entreprise, et elle refuse les appels tant que ce contrôle n’est pas terminé. Attendez donc quelques instants, puis refaites le test avant de modifier quoi que ce soit.
4. Choisir ce que vous ouvrez
Toujours sur le même écran, la section « Périmètre activé » ouvre les deux sens séparément.
Démarrer par la réception seule. Décochez « Émission des factures clients ». Dès lors, vos factures fournisseurs arrivent dans DoliPlus, et rien ne part de vos factures clients. Pourquoi commencer ainsi ? Parce que le calendrier ne vous impose pas les deux en même temps : recevoir s’impose à toutes les entreprises au 1er septembre 2026, tandis qu’émettre est échelonné jusqu’en 2027 selon la taille de l’entreprise. Vous rouvrirez l’émission d’une case à cocher, le jour venu.
Laisser DoliPlus recevoir vos factures. Laissez « Réception déléguée à une plateforme externe » décochée. Cochez-la seulement si vos factures fournisseurs sont reçues ailleurs, par exemple sur la plateforme de votre cabinet comptable.
5. Le dernier réglage : votre IBAN
Dans la section « Compte bancaire de la société », désignez le compte sur lequel vous encaissez. Il figurera en effet sur chaque facture que vous émettrez.
Ce choix n’est jamais automatique, et c’est volontaire : beaucoup d’entreprises ont aussi un compte d’affacturage, qui ne doit pas se retrouver sur les factures par accident.
C’est en service
Vos factures fournisseurs électroniques arrivent désormais dans DoliPlus. Vous les retrouvez dans la liste des factures fournisseurs, avec leur état d’acheminement, sans changer vos habitudes.
Pour aller plus loin : suivre à tout moment où en est chaque facture, la donnée fournisseur qui manque à votre pilotage, et déposer un PDF pour que la facture fournisseur se remplisse seule.