Registrarse en una plataforma autorizada de facturación electrónica le permite ser accesible, y solo le tomará unos minutos:

• Su SIREN es suficiente: la plataforma recupera automáticamente su razón social y su representante legal.
• No necesita preparar ningún documento, excepto un documento de identidad y un teléfono.
• Nada que instalar: todo se realiza en su navegador, luego en DoliPlus.
• Solo una vez: después, sus facturas circulan sin que usted tenga que preocuparse.

En otras palabras, una mañana es suficiente para estar en regla. Luego, sus facturas de proveedores llegan directamente a DoliPlus, y ya no tendrá que volver a introducirlas.

Por qué su empresa debe estar registrada

Desde la reforma, las facturas entre empresas ya no circulan libremente por correo electrónico. Transitan por una plataforma autorizada de facturación electrónica, aprobada por el Estado, que actúa como mensajero.

Esta plataforma debe saber quién es usted. De hecho, es bajo su identidad que sus facturas viajarán, y la administración le exige a la plataforma que responda por ello.

Además, el plazo es inminente: el 1^er de septiembre de 2026, toda empresa francesa debe ser capaz de recibir sus facturas de proveedores en formato electrónico. La obligación de emitirlas, por su parte, llegará más tarde según el tamaño de la empresa.

Qué debe tener a mano

• El SIREN de la empresa, es decir, nueve dígitos. El resto se recupera automáticamente.
• Un documento de identidad del representante legal: DNI, pasaporte o permiso de residencia.
• Un teléfono con cámara, ya que la verificación se realiza desde el móvil.

El registro en la plataforma autorizada de facturación electrónica, paso a paso

Acceda al sitio web de la plataforma, luego haga clic en «Crear una cuenta». Cuatro pantallas se suceden.

1. El tipo de cuenta

Seleccione «Producción – Representante legal». Esta elección activa la verificación de la empresa. Otro tipo de cuenta no permitiría emitir ni recibir realmente.

2. Su empresa

Introduzca su SIREN. Inmediatamente, la plataforma mostrará su razón social, dirección y el representante legal registrado, para confirmación.

Si el representante mostrado no es el correcto, no continúe. Es señal de que sus datos públicos corresponden a una situación antigua; corríjalos primero en el registro mercantil, de lo contrario, la verificación fallará más adelante.

3. Los acuerdos

Se le presentan tres casillas. Dos son importantes:

• «Doy mi consentimiento formal para enviar y recibir facturas electrónicas»: obligatorio, es el mandato que otorga a la plataforma.
• La participación en la fase piloto: opcional.
• «Deseo inscribirme ahora mismo en el directorio»: indispensable para recibir.

No omita la tercera. El directorio es la agenda de direcciones nacional: es lo que permite a sus proveedores encontrarlo. Sin esta inscripción, sus facturas no tendrán forma de llegarle.

4. La verificación de identidad

Finalmente, se muestra un código QR. Escanéelo con su teléfono y fotografíe el documento de identidad del representante legal. El dossier se envía a validación: la respuesta puede ser inmediata o demorar unas horas.

¿Y después? Sus facturas llegan solas

Una vez inscrita su empresa, solo queda un paso: vincular DoliPlus a su cuenta. Lo hacemos con usted y toma cinco minutos — el procedimiento completo se encuentra a continuación.

A partir de entonces, las facturas de sus proveedores se depositan directamente en DoliPlus. Así, las encontrará donde ya trabaja, sin reintroducción ni archivos adjuntos que abrir.

La conexión a DoliPlus, en cinco minutos

Dos códigos para copiar, nada más: ni archivos, ni instalación, ni intervención técnica.

Asegúrese de ser administrador de DoliPlus, ya que todo ocurre en la configuración. Mantenga también dos ventanas abiertas, porque hará un vaivén entre la plataforma y DoliPlus.

1. Crear su aplicación en la plataforma

Inicie sesión en su cuenta y abra el menú « Aplicaciones ». A continuación, cree una aplicación con estos ajustes :

• Modo : Producción.
• Formato : Factur-X.
• Tipo : Confidencial.
• IBAN : el que utiliza para cobrar.
• URLs de redirección : dejar vacío.

Cuatro errores comunes le harán perder tiempo aquí. Primero, elegir un modo distinto a Producción. Segundo, rellenar el campo de URLs de redirección cuando debe estar vacío. Tercero, crear la aplicación en la empresa equivocada si gestiona varias. Por último, copiar mal los códigos.

Al validar, la plataforma muestra dos códigos : un identificador de aplicación y un código secreto.

2. Pegue sus dos códigos en DoliPlus

En DoliPlus, vaya a Configuración → Módulos → Facturación electrónica. Desplácese hasta la sección « Identificadores de producción » y pegue allí sus dos códigos. Por último, desmarque « Modo pruebas » en la parte superior de la misma página.

La dirección técnica es la misma para pruebas y producción : la diferencia está en la aplicación utilizada. Por tanto, verifique la línea « Entorno activo » : debe indicar « Producción ». Luego haga clic en Guardar.

3. Verificar — el paso que no debe saltarse

Haga clic en « Probar conexión ». El resultado esperado es sencillo : aparecerá el nombre de su empresa. Es la única prueba de que los códigos correctos están en la sociedad correcta.

Sin embargo, un rechazo tras crear la aplicación no siempre indica un error. La plataforma verifica en segundo plano el vínculo entre su aplicación y su empresa, y rechaza llamadas hasta completar este control. Espere unos minutos y repita la prueba antes de modificar nada.

4. Elija qué habilita

Siempre en la misma pantalla, la sección « Ámbito activado » abre los dos sentidos por separado.

Comenzar solo con la recepción. Desmarque « Emisión de facturas a clientes ». A partir de ese momento, sus facturas de proveedores llegan a DoliPlus, y nada sale de sus facturas a clientes. ¿Por qué empezar así ? Porque el calendario no le impone los dos a la vez : recibir se impone a todas las empresas el 1^er de septiembre de 2026, mientras que emitir se escalona hasta 2027 según el tamaño de la empresa. Volverá a activar la emisión con una casilla de verificación, cuando llegue el momento.

Dejar que DoliPlus reciba sus facturas. Deje « Recepción delegada a una plataforma externa » desmarcada. Márquela solo si sus facturas de proveedores se reciben en otro lugar, por ejemplo, en la plataforma de su despacho contable.

5. El último ajuste : su IBAN

En la sección « Cuenta bancaria de la empresa », designe la cuenta en la que cobra. Aparecerá en efecto en cada factura que emita.

Esta elección nunca es automática, y es intencional : muchas empresas también tienen una cuenta de factoring, que no debe aparecer en las facturas por error.

Ya está en servicio

Sus facturas electrónicas de proveedores llegan ahora a DoliPlus. Las encuentra en la lista de facturas de proveedores, con su estado de envío, sin cambiar sus hábitos.

Para ir más allá: seguir en todo momento el estado de cada factura, el dato del proveedor que falta en su gestión, y depositar un PDF para que la factura del proveedor se complete sola.