Iscriversi a una piattaforma accreditata per la fatturazione elettronica è il gesto che La rende raggiungibile e richiede solo una decina di minuti:

• Basta il Suo SIREN: la piattaforma recupera autonomamente la ragione sociale e il rappresentante legale.
• Nessun documento da preparare, a parte un documento d’identità e un telefono.
• Niente da installare: tutto avviene nel Suo browser, poi in DoliPlus.
• Una volta sola: dopodiché, le Sue fatture circoleranno senza che Lei debba pensarci.

In altre parole, basta una mattinata per essere in regola. Successivamente, le fatture dei fornitori arriveranno direttamente in DoliPlus e non dovrà più reinserire nulla.

Perché la Sua azienda deve essere registrata

Con la riforma, le fatture tra aziende non circolano più liberamente via email. Transitano attraverso una piattaforma accreditata per la fatturazione elettronica, autorizzata dallo Stato, che funge da postino.

Questa piattaforma deve quindi sapere chi Lei è. Infatti, le Sue fatture viaggeranno sotto la Sua identità e l’amministrazione le chiede di garantirne l’autenticità.

Inoltre, la scadenza è vicina: dal 1° settembre 2026, ogni azienda francese deve essere in grado di ricevere le fatture dei fornitori in formato elettronico. L’obbligo di emetterle, invece, arriverà più tardi in base alle dimensioni dell’azienda.

Cosa serve avere a portata di mano

• Il SIREN dell’azienda, ovvero nove cifre. Il resto viene recuperato automaticamente.
• Un documento d’identità del rappresentante legale: carta d’identità, passaporto o permesso di soggiorno.
• Un telefono con fotocamera, poiché la verifica avviene dal dispositivo mobile.

La registrazione sulla piattaforma accreditata per la fatturazione elettronica, schermata per schermata

Acceda al sito della piattaforma, quindi clicchi su “Crea un account”. Si susseguono quattro schermate.

1. Il tipo di account

Selezioni «Produzione – Rappresentante legale». Questa scelta attiva la verifica dell’azienda. Un altro tipo di account non permetterebbe né di emettere né di ricevere effettivamente.

2. La Sua azienda

Inserisca il Suo SIREN. Immediatamente, la piattaforma mostrerà la ragione sociale, l’indirizzo e il rappresentante legale registrato, per conferma.

Se il rappresentante visualizzato non è quello corretto, non proceda. È il segno che i Suoi dati pubblici risalgono a una situazione precedente; corregga prima questi dati presso il registro, altrimenti la verifica fallirà in seguito.

3. Gli accordi

Le vengono presentate tre caselle. Due sono importanti:

• «Do il mio consenso formale per inviare e ricevere fatture elettroniche»: obbligatorio, è il mandato che conferisce alla piattaforma.
• La partecipazione alla fase pilota: facoltativa.
• «Desidero iscrivermi subito nell’elenco»: indispensabile per ricevere.

Non salti assolutamente la terza. Infatti, l’elenco è la rubrica nazionale: è ciò che permette ai Suoi fornitori di trovarLa. Senza questa iscrizione, le loro fatture non avranno modo di raggiungerLa.

4. La verifica d’identità

Viene infine visualizzato un codice QR. Lo scansioni con il telefono, poi fotografi il documento d’identità del rappresentante legale. La pratica viene quindi inviata per la convalida: la risposta a volte è immediata, a volte ritardata di qualche ora.

«Qual è il Suo identificativo di indirizzamento?» — cosa rispondere

Prima o poi un cliente o un fornitore Le farà questa domanda, spesso per e-mail e senza spiegazioni. Non ha nulla di misterioso: l’identificativo di indirizzamento è il numero con cui l’elenco nazionale La trova. Lo ha già: è quello dichiarato al momento della registrazione.

• Il Suo SIREN, nove cifre, basta per raggiungerLa: identifica l’azienda.
• Il Suo SIRET, quattordici cifre, designa uno stabilimento preciso. È quello da comunicare se ne ha più d’uno e le fatture devono arrivare a quello giusto.

Se la Sua azienda ha più stabilimenti, ogni SIRET si aggiunge come identificativo supplementare sull’account della piattaforma: altrimenti, tutte le fatture partirebbero con il SIRET della sede.

E le «zone specifiche» che Le vengono proposte?

La stessa domanda arriva spesso insieme a una seconda: desidera utilizzare «zone specifiche» della fattura elettronica? Si tratta di due campi facoltativi, ereditati dalla fatturazione pubblica:

• il codice servizio, che indica il servizio destinatario presso il Suo cliente;
• il numero di impegno, cioè il riferimento dell’ordine di acquisto pubblico.

Tra aziende private la risposta è di solito no: i due campi restano vuoti e nessuno li richiede. Diventano obbligatori quando fattura a un’amministrazione pubblica, che rifiuta la fattura se mancano.

In DoliPlus portano il loro nome — Codice servizio (Chorus Pro) e Numero di impegno — e il più delle volte non c’è nulla da inserire: in assenza di un valore esplicito, il programma riprende il riferimento cliente della fattura come codice servizio e quello dell’ordine collegato come numero di impegno.

E poi? Le Sue fatture arrivano da sole

Una volta iscritta la Sua azienda, rimane solo un passo: collegare DoliPlus al Suo account. Lo facciamo con Lei e richiede cinque minuti — la procedura completa si trova di seguito.

Da quel momento, le fatture dei fornitori si depositano direttamente in DoliPlus. Di conseguenza, le trova dove lavora già, senza doverle reinserire o aprire allegati.

La connessione a DoliPlus, in cinque minuti

Due codici da copiare, nient’altro : né file, né installazione, né intervento tecnico.

Preveda di essere amministratore di DoliPlus, poiché tutto avviene nella configurazione. Mantenga inoltre due finestre aperte, perché passerà avanti e indietro tra la piattaforma e DoliPlus.

1. Creare la Sua applicazione sulla piattaforma

Acceda al Suo account, quindi apra il menu « Applicazioni ». Crei poi un’applicazione con queste impostazioni :

• Modalità : Produzione.
• Formato : Factur-X.
• Tipo : Confidenziale.
• IBAN : quello su cui incassa.
• URL di reindirizzamento : lasciare vuoto.

Quattro errori fanno perdere tempo qui. Primo, scegliere una modalità diversa da Produzione. Secondo, compilare il campo degli URL di reindirizzamento, quando deve restare vuoto. Terzo, creare l’applicazione sull’azienda sbagliata, se ne gestisce più di una. Quarto, copiare i codici in modo errato.

Al momento della convalida, la piattaforma mostra due codici : un ID applicazione e un codice segreto.

2. Incollare i due codici in DoliPlus

In DoliPlus, apra Configurazione → Moduli → Fatturazione elettronica. Scenda fino alla sezione « Credenziali produzione », quindi incolli i due codici. Infine, deselezioni « Modalità sandbox », più in alto nella stessa pagina.

Infatti, l’indirizzo tecnico è identico per i test e per la produzione : è l’applicazione utilizzata che fa la differenza. Di conseguenza, verifichi la voce « Ambiente attivo » : deve indicare « Produzione ». Poi clicchi su Salva.

3. Verificare — il passo da non saltare

Clicchi su « Testare la connessione ». Il risultato atteso è semplice : viene visualizzato il nome della Sua azienda. È l’unica prova che i codici corretti sono al posto giusto, sulla società corretta.

Tuttavia, un rifiuto subito dopo la creazione dell’applicazione non è necessariamente un errore di inserimento. La piattaforma verifica in background il collegamento tra la Sua applicazione e la Sua azienda, e rifiuta le chiamate finché questo controllo non è completato. Aspetti quindi qualche istante, poi ripeta il test prima di modificare qualsiasi cosa.

4. Scegliere cosa aprire

Sempre nella stessa schermata, la sezione « Ambito attivato » apre i due sens separatamente.

Iniziare con la sola ricezione. Deselezionate « Emissione delle fatture clienti ». Da quel momento, le vostre fatture fornitori arrivano in DoliPlus, e nulla parte dalle vostre fatture clienti. Perché iniziare così ? Perché il calendario non vi impone entrambe le cose contemporaneamente : la ricezione è obbligatoria per tutte le aziende dal 1^° settembre 2026, mentre l’emissione è dilazionata fino al 2027 in base alla dimensione dell’azienda. Riattiverete l’emissione con una casella di controllo, quando sarà il momento.

Lasciare che DoliPlus riceva le vostre fatture. Lasciate « Ricezione delegata a una piattaforma esterna » deselezionata. Selezionatela solo se le vostre fatture fornitori sono ricevute altrove, ad esempio sulla piattaforma del vostro commercialista.

5. L’ultima configurazione : il vostro IBAN

Nella sezione « Conto bancario della società », indicate il conto su cui incassate. Figurerà infatti su ogni fattura che emetterete.

Questa scelta non è mai automatica, e ciò è intenzionale : molte aziende hanno anche un conto di factoring, che non deve comparire per errore sulle fatture.

È attivo

Le vostre fatture fornitori elettroniche arrivano ora in DoliPlus. Le trovate nell’elenco delle fatture fornitori, con il loro stato di avanzamento, senza cambiare le vostre abitudini.

Dove ritrovare una fattura ricevuta e il suo PDF leggibile

Ogni fattura trasmessa dalla piattaforma certificata di fatturazione elettronica arriva in DoliPlus come fattura fornitore. La ritrova quindi nel Suo elenco abituale, con il fornitore, l’importo e la scadenza.

La sua versione leggibile si apre dalla scheda «DMS» di questa fattura. È proprio questa la scheda da aprire: porta questo nome su tutte le Sue schede e raccoglie i documenti collegati alla fattura.

Un vero PDF, ricostruito per Lei

Una piattaforma certificata trasporta la fattura sotto forma di dati, non di documento. In altre parole, il fornitore trasmette il contenuto della fattura, riga per riga, anziché un file allegato.

DoliPlus ricostruisce quindi la versione leggibile in formato Factur-X. Un solo file copre così entrambe le esigenze: un PDF che legge a schermo o stampa e, al suo interno, i dati conformi richiesti dall’amministrazione.

Conserva così il documento che legge una persona, e il Suo archivio conserva quello che fa fede.

La scheda Le dice a che punto è il documento

Ogni fattura ricevuta mostra lo stato della sua versione leggibile. Sa quindi a colpo d’occhio se il documento è già disponibile o se la piattaforma deve ancora produrlo.

In sintesi, non c’è nulla da sorvegliare: la fattura arriva, il documento segue e la scheda glielo conferma.

Le fatture ricevute arrivano in bozza: verificare, convalidare, recuperare

Ogni fattura trasmessa dalla piattaforma certificata di fatturazione elettronica arriva come bozza di fattura fornitore. La verifica, poi la convalida, esattamente come una fattura inserita a mano.

DoliPlus recupera le fatture ricevute ogni ora, senza che Lei debba fare nulla. Le serve una fattura subito? Nella home Fornitori, clicchi su «Recupera le fatture ricevute»: arriva immediatamente.

Che cosa contiene la bozza

• le righe così come il fornitore le ha redatte, in testo libero: non sono quindi collegate alle Sue schede prodotto;
• le spese di spedizione e gli sconti a piè di fattura, su righe separate;
• infine, se il totale ricalcolato differisce da quello della fattura ricevuta, una nota sulla fattura glielo segnala.

Non inserisca più a mano le fatture elettroniche

Aveva già inserito una fattura a mano, con lo stesso numero dello stesso fornitore? In tal caso DoliPlus non la ricrea: collega il documento ricevuto al Suo inserimento, e la sua versione leggibile raggiunge la scheda «DMS» della fattura.

Allo stesso modo, una fattura depositata due volte dal fornitore entra una sola volta. D’ora in poi, lasci quindi arrivare da sole queste fatture: risparmia l’inserimento.

Il collegamento si è interrotto? Lo rifaccia in due minuti

Può succedere che la piattaforma non accetti più l’autorizzazione registrata. La configurazione della fatturazione elettronica lo mostra allora, con il pulsante «Rifare il ricollegamento». Con un account amministratore, ci clicchi sopra, poi si identifichi sulla piattaforma per confermare. La Sua azienda vi resta registrata: non c’è nulla da reinserire.

Per approfondire: verificare in qualsiasi momento lo stato di avanzamento di ogni fattura, i dati fornitori che mancano al vostro controllo, e caricare un PDF per compilare automaticamente la fattura fornitore.