Una fattura elettronica fornitore non si limita a spuntare una casella di conformità: trasforma ogni acquisto in un dato utilizzabile per gestire la sua azienda, dal momento in cui arriva in DoliPlus:

  • Un margine che include realmente i suoi costi di trasporto e dogana
  • Le sue spese non legate alla produzione (affitto, abbonamenti, spese generali) finalmente monitorate allo stesso livello del resto
  • Un conto economico e un cash flow previsionale alimentati da dati aggiornati, senza reinserimenti manuali tre settimane dopo

Risultato: saprà più rapidamente se sta guadagnando o perdendo denaro — non solo se le sue fatture sono conformi.

Emettere le sue fatture è utile — ma non è ciò che le manca


Probabilmente le hanno già parlato di fatturazione elettronica sotto un solo aspetto: l’emissione delle sue fatture clienti. È vero, è utile, ed è persino un obbligo legale che semplifica un vero fastidio, il reinserimento contabile.


Questo progresso avvantaggia soprattutto il trattamento amministrativo della fattura. Tuttavia, non cambia ciò che sa della sua azienda il mattino seguente.

Fattura elettronica fornitore: ciò che guadagna realmente


Ogni fattura fornitore ricevuta in formato elettronico cessa di essere un PDF da aprire, leggere e reinserire manualmente. Arriva direttamente in DoliPlus come dato strutturato: importo, fornitore, natura della spesa, data. Concretamente, questo cambia tre cose per Lei:

  • Un margine che riflette la realtà — quando acquista all’estero o fa trasportare merci, il prezzo fatturato è solo una parte del costo. DoliPlus sa già integrare trasporto e dogana nel costo effettivo, per un margine reale anziché ottimistico.
  • Una visione completa delle sue spese — molte aziende monitorano da vicino gli acquisti di produzione, ma trattano affitto, abbonamenti e spese generali come un dettaglio contabile. Eppure sono costi che incidono sulla sua redditività come tutto il resto.
  • Una lettura della redditività che non attende più la fine del mese — una spesa che esiste in DoliPlus lo stesso giorno, non tre settimane dopo al momento della registrazione contabile.

Fattura elettronica fornitore: colonna di monitoraggio nell'elenco fatture fornitori DoliPlus


Così, lo stato di ogni fattura elettronica del fornitore appare direttamente nella vostra lista di acquisti abituale, senza dover consultare schermi aggiuntivi.

Il risultato diretto sui vostri strumenti di controllo


DoliPlus offre già due strumenti pensati per darvi una visione della vostra azienda senza attendere la chiusura contabile, accessibili dal menu Banca/Contabilità. Tuttavia, il loro valore dipende dalla freschezza dei dati che li alimentano:

  • Il conto economico orientato alla gestione mostra la vostra redditività in tempo reale — ma una spesa conosciuta tre settimane dopo falsifica l’analisi del mese in corso.
  • Lo strumento di tesoreria previsionale proietta i vostri incassi e pagamenti futuri — un esercizio che perde parte del suo significato se alcune delle vostre spese vi entrano solo in un secondo momento.


Pertanto, più le vostre fatture dei fornitori arrivano presto e in formato utilizzabile, più questi due strumenti riflettono la vostra realtà — e più velocemente potete reagire se un costo sfugge di mano.

💡 Da sapere: l’emissione delle vostre fatture clienti e la ricezione delle vostre fatture dei fornitori si configurano nello stesso modo, senza costi aggiuntivi. Le due funzionalità si attivano volentieri in parallelo, non è l’una o l’altra.

Fattura elettronica del fornitore: le vostre domande prima di iniziare

Mi è già stata proposta una soluzione di fatturazione elettronica, è sufficiente?


No, se ciò significa esportare le vostre fatture da DoliPlus verso un software esterno. La vostra fattura esiste già nel vostro ERP al momento in cui la create e la validate — è lì che deve essere emessa, senza duplicazione o cambio di strumento. È ciò che fa DoliPlus nativamente, sia per l’emissione che per la ricezione di una fattura elettronica del fornitore. La vera domanda non è “chi gestisce l’emissione?” ma “è gestito nel vostro ERP, alla fonte, o all’esterno?”.

I miei acquisti sono semplici (affitto, alcuni abbonamenti), ne vale la pena?


È proprio in questi casi che il risparmio si nota di più. Queste “spese semplici” sono proprio quelle che si controllano meno, per mancanza di tempo. Riceverle in formato elettronico fa questo lavoro per voi, senza sforzo aggiuntivo.

Non ho o ho pochi acquisti da fornitori, sono interessato?


Anche un’azienda con pochi fornitori ha spese ricorrenti: affitto, assicurazioni, abbonamenti, prestatori di servizi. Non sono fatture “di produzione”, ma sono fatture che influenzano il vostro risultato.

Come attivare la ricezione elettronica delle mie fatture dei fornitori?


L’attivazione e il monitoraggio quotidiano (stati, elenchi, dashboard) sono dettagliati nel nostro articolo Fatturazione elettronica: sapete sempre dove si trova ogni invoice. Per approfondire il calcolo del margine, consultate anche Calcolo del margine e costo di produzione in DoliPlus.

Per approfondire

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