Eine elektronische Lieferantenrechnung bedeutet nicht nur, eine Compliance-Checkbox zu aktivieren: Sie verwandelt jeden Einkauf in nutzbare Daten, um Ihr Unternehmen zu steuern – ab dem Moment, an dem sie in DoliPlus eintrifft:

  • Eine Marge, die Ihre Transport- und Zollkosten wirklich berücksichtigt
  • Ihre nicht-produktionsbezogenen Kosten (Miete, Abonnements, Gemeinkosten) werden endlich genauso verfolgt wie der Rest
  • Eine Gewinn- und Verlustrechnung und eine vorläufige Liquiditätsplanung, die durch aktuelle Daten gespeist werden – nie erst drei Wochen später manuell erfasst

Ergebnis: Sie wissen schneller, ob Sie Geld verdienen oder verlieren – nicht nur, ob Ihre Rechnungen konform sind.

Rechnungen auszustellen ist nützlich – aber das ist nicht Ihr Problem


Man hat Ihnen wahrscheinlich schon einmal über elektronische Rechnungen aus einer Perspektive gesprochen: die Erstellung Ihrer Kundenrechnungen. Das ist richtig, es ist nützlich, und es ist sogar eine gesetzliche Pflicht, die eine echte lästige manuelle Eingabe vereinfacht.


Dieser Fortschritt profitiert zunächst der administrativen Verarbeitung der Rechnung. Er ändert jedoch nichts daran, was Sie am nächsten Morgen über Ihr Unternehmen wissen.

Elektronische Lieferantenrechnung: Was Sie wirklich gewinnen


Jede elektronisch empfangene Lieferantenrechnung ist kein PDF mehr, das geöffnet, gelesen und manuell erfasst werden muss. Sie gelangt direkt in DoliPlus als strukturierte Daten: Betrag, Lieferant, Art der Ausgaben, Datum. Konkret ändert sich für Sie dadurch Folgendes:

  • Eine Marge, die der Realität entspricht – wenn Sie im Ausland einkaufen oder Waren transportieren, ist der Rechnungsbetrag nur ein Teil der Kosten. DoliPlus kann bereits Transport und Zoll in die Selbstkosten einbeziehen, für eine realistische statt optimistische Marge.
  • Ein vollständiger Überblick über Ihre Kosten – viele Unternehmen verfolgen ihre Produktionskäufe genau, behandeln aber Miete, Abonnements und Gemeinkosten als Buchhaltungsdetail. Das sind jedoch Kosten, die Ihre Rentabilität genauso belasten wie der Rest.
  • Eine Rentabilitätsanalyse, die nicht bis Monatsende wartet – eine Kostenposition, die bereits am selben Tag in DoliPlus existiert, und nicht erst drei Wochen später bei der Buchhaltung.

Elektronische Lieferantenrechnung: Spalte zur Verfolgung in der Liste der Lieferantenrechnungen in DoliPlus


Der Status jeder elektronischen Lieferantenrechnung erscheint direkt in Ihrer üblichen Einkaufsliste, ohne dass Sie ein zusätzliches Fenster aufrufen müssen.

Die direkte Auswirkung auf Ihre Steuerungsinstrumente


DoliPlus bietet bereits zwei Tools, die Ihnen eine Übersicht über Ihr Unternehmen geben, ohne auf das Jahresabschluss zu warten. Sie sind über das Menü Bank/Buchhaltung zugänglich. Ihr Wert hängt jedoch von der Aktualität der Daten ab, die sie speisen:

  • Der profit and loss orientiert auf das Management zeigt Ihre Rentabilität in Echtzeit — aber eine bekannte Kostenposition, die drei Wochen zu spät erfasst wird, verfälscht die Auswertung des laufenden Monats.
  • Das Tool für voraussichtliche Liquidität projiziert Ihre zukünftigen Ein- und Auszahlungen — eine Übung, die an Bedeutung verliert, wenn ein Teil Ihrer Kosten erst nachträglich erfasst wird.


Je früher Ihre Lieferantenrechnungen eintreffen und in nutzbarer Form vorliegen, desto genauer spiegeln diese beiden Tools Ihre Realität wider — und desto schneller können Sie reagieren, wenn ein Posten aus dem Ruder läuft.

💡 Wichtig zu wissen: Die Erstellung Ihrer Kundenrechnungen und der Empfang Ihrer Lieferantenrechnungen werden im gleichen Prozess konfiguriert, ohne zusätzliche Implementierungskosten. Beide können problemlos parallel aktiviert werden, es ist nicht entweder das eine oder das andere.

Elektronische Lieferantenrechnung: Ihre Fragen vor dem Start

Mir wurde bereits eine Lösung für die elektronische Rechnungsstellung angeboten – ist das ausreichend?


Nein, wenn das bedeutet, Ihre Rechnungen aus DoliPlus in ein Drittsystem zu exportieren. Ihre Rechnung existiert bereits in Ihrem ERP, sobald Sie sie erstellen und freigeben – dort muss sie auch versendet werden, ohne erneute Eingabe oder Wechsel des Tools. Das macht DoliPlus standardmäßig, sowohl für die Erstellung als auch für den Empfang elektronischer Lieferantenrechnungen. Die eigentliche Frage lautet also nicht “Wer verwaltet die Erstellung?”, sondern “Wird das in Ihrem ERP, an der Quelle, oder außerhalb gehandhabt?”.

Meine Einkäufe sind einfach (Miete, einige Abonnements) – lohnt sich das?


Gerade hier zeigt sich oft der größte Nutzen. Diese “einfachen” Kosten sind genau die, die man am wenigsten verfolgt, mangels Zeit. Sie elektronisch zu empfangen, übernimmt diese Nachverfolgung für Sie, ohne zusätzlichen Aufwand.

Ich habe kaum oder keine Lieferantenrechnungen – bin ich betroffen?


Sogar ein Unternehmen mit wenigen Lieferanten hat wiederkehrende Kosten: Miete, Versicherungen, Abonnements, Dienstleister. Das sind keine “Produktionsrechnungen”, aber sie wirken sich auf Ihr Ergebnis aus.

Wie aktiviere ich den elektronischen Empfang meiner Lieferantenrechnungen?


Die Aktivierung und tägliche Nachverfolgung (Status, Listen, Dashboards) werden in unserem Artikel Elektronische Rechnungen: Behalten Sie jede invoice stets im Blick detailliert beschrieben. Für vertiefende Informationen zur Margenberechnung lesen Sie auch Margenberechnung und Selbstkostenpreis in DoliPlus.

Vertiefende Informationen

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