Bezugskosten: Ihre echte Marge bei Importware endlich sichtbar

Ihre Bezugskosten – Transport, Zollabwicklung, Zoll – verdienen mehr als einen pauschalen Satz, der blind auf alle Einkaufszeilen angewendet wird. DoliPlus verknüpft jetzt jede Bezugskosten-Rechnung mit dem entsprechenden Wareneingang, sodass die Selbstkosten jedes Produkts endlich die Realität widerspiegeln:

  • Jede Transport- oder Zollrechnung wird automatisch dem passenden Wareneingang zugeordnet
  • Die tatsächlichen Kosten verteilen sich auf die empfangenen Produkte – nach Gewicht, Volumen oder Einkaufswert
  • Die Selbstkosten jedes Produkts aktualisieren sich automatisch, Lieferung für Lieferung
  • Eine zuverlässige Marge erscheint bereits in der ersten Zeile eines Angebots – ohne blinden Pauschalansatz
  • Sie behalten die Kontrolle: Ungewöhnliche Abweichungen werden gemeldet, bevor sie berücksichtigt werden

Das Ergebnis: Schluss mit dem blinden Pauschalansatz auf alle Verkaufszeilen. Jedes Produkt trägt endlich seine wahren Kosten, und Ihre angezeigte Marge wird wieder eine Zahl, auf die Sie sich wirklich verlassen können.

Das Problem des pauschalen Satzes

Wenn ein Unternehmen aus dem Ausland importiert oder Waren per Schiff oder Flugzeug bezieht, machen Transport und Zoll oft einen großen Teil der Endkosten aus. Dennoch wenden viele Unternehmen denselben Prozentsatz auf alle Einkäufe an – unabhängig von Produkt, Gewicht oder Herkunft.

Diese praktische Abkürzung verfälscht die Realität: Ein leichtes, günstig zu transportierendes Produkt wird durch einen für den Durchschnitt berechneten Satz benachteiligt, während ein schweres oder empfindliches Produkt fälschlich rentabel erscheint. Folglich stützen sich Ihre Preisentscheidungen und Verhandlungen auf Zahlen, die nicht die tatsächlichen Kosten widerspiegeln.

Ihre Bezugskosten, Rechnung für Rechnung im Blick

Sobald eine Rechnung für Bezugskosten von einem Spediteur, Zollagenten oder der Zollbehörde eingeht, schlägt DoliPlus automatisch die Verknüpfung mit dem entsprechenden Wareneingang vor – gleicher Lieferant, ähnliche Daten. Bei nur einer plausiblen Verknüpfung wird diese direkt vorgeschlagen; bei mehreren möglichen Kandidaten wählen Sie mit einem Klick die richtige – ohne blinde Anwendung.

Eine Rechnung ohne passenden Wareneingang bleibt einfach in einer speziellen Warteschlange sichtbar: Nichts wird erraten.

Ihre Selbstkosten, die sich automatisch aktualisieren

Nach dem bank reconciliation wird die Rechnungssumme auf die erhaltenen Produkte verteilt – anteilig nach Gewicht, Volumen oder Einkaufswert, je nachdem, was für Ihr Geschäft am sinnvollsten ist. DoliPlus speichert dann einen Durchschnittswert der letzten Lieferungen jedes Produkts: ein stabiler Wert, keine Einzelmessung, die durch eine Ausnahmelieferung verfälscht sein könnte.

Die Selbstkosten des Produkts aktualisieren sich automatisch, sobald genügend Lieferungen erfasst wurden. Bis dahin nutzt DoliPlus weiterhin Ihre übliche Schätzung: kein Bruch, kein Nullwert.

Zuverlässige Marge ab dem ersten quote

Diese tatsächlichen Kosten fließen direkt in die bereits in Ihren quotes, Bestellungen und invoices angezeigte Marge ein. So wird kein Pauschalwert angewendet, wo eine reale Zahl existiert. Mehr zum Thema Marge finden Sie im dazugehörigen Artikel.

Sie behalten die Kontrolle bei Sonderfällen

Ungewöhnlich hohe Transportkosten im Vergleich zu Ihrem Durchschnitt werden gemeldet, bevor sie berücksichtigt werden – nie stillschweigend gemittelt. Sie entscheiden: eine Ausnahmelieferung zu ignorieren oder einen neuen Tarif zu übernehmen.

💡 Wussten Sie schon: Einstellungen (betroffene suppliers, reconciliation-Zeitraum, Warnschwelle) werden mit wenigen Klicks vorgenommen – ohne manuelle Buchhaltung.

Frais d’approche : réglages avancés dans DoliPlus

Diese Automatisierung basiert auf Ihren bereits in DoliPlus erfassten Wareneingängen und supplier invoices – keine erneute Eingabe nötig.

Weiterführende Informationen

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