Frais d’approche : la vraie marge de vos produits importés, enfin visible

Vos frais d’approche — transport, transit, douane — méritent mieux qu’un taux forfaitaire unique appliqué à l’aveugle sur toutes vos lignes d’achat. DoliPlus rapproche désormais chaque facture de frais d’approche avec la réception qu’elle concerne, pour que le prix de revient de chaque produit reflète enfin la réalité :

• Chaque facture de transport ou de douane est automatiquement proposée face à la bonne réception de marchandise
• Le coût réel se répartit sur les produits reçus, au prorata du poids, du volume ou de la valeur d’achat
• Le prix de revient de chaque produit se met à jour tout seul, envoi après envoi
• Une marge fiable apparaît dès la première ligne d’un devis, sans taux forfaitaire à l’aveugle
• Vous gardez la main : tout écart inhabituel est signalé avant d’être pris en compte

Résultat : fini le taux unique appliqué à l’aveugle sur toutes vos lignes de vente. Chaque produit porte enfin son vrai coût, et votre marge affichée redevient un chiffre sur lequel on peut vraiment s’appuyer.

Le problème du taux forfaitaire unique

Quand une entreprise importe depuis l’étranger ou fait venir sa marchandise par bateau ou par avion, le transport et la douane représentent souvent une part importante du coût final. Pourtant, beaucoup d’entreprises appliquent le même pourcentage à tous leurs achats, quel que soit le produit, son poids ou son origine.

Ce raccourci pratique fausse la réalité : un produit léger et peu coûteux à transporter se retrouve pénalisé par un taux calculé pour la moyenne, tandis qu’un produit lourd ou fragile paraît faussement rentable. Résultat, vos décisions de tarification et vos négociations commerciales s’appuient sur un chiffre qui ne reflète pas le coût réel.

Vos frais d’approche, observés facture après facture

Dès qu’une facture de frais d’approche arrive d’un transporteur, d’un transitaire ou de la douane, DoliPlus la propose automatiquement au rapprochement avec la réception de marchandise correspondante — même fournisseur, dates proches. Quand un seul rapprochement est plausible, il est suggéré directement ; s’il existe plusieurs candidats possibles, vous choisissez le bon en un clic, sans jamais rien appliquer au hasard.

Une facture qui ne correspond à aucune réception reste simplement en attente, visible dans une file dédiée : rien n’est jamais deviné à votre place.

Votre prix de revient qui se met à jour tout seul

Une fois le rapprochement fait, le coût de la facture se répartit sur les produits reçus — au prorata du poids, du volume ou de la valeur d’achat, selon ce qui a le plus de sens pour votre activité. DoliPlus conserve ensuite une moyenne calculée sur les derniers envois de chaque produit : un chiffre stable, pas une lecture isolée qui pourrait être faussée par un envoi exceptionnel.

Le prix de revient du produit se met alors à jour automatiquement, dès que suffisamment d’envois ont été observés. Avant cela, DoliPlus continue d’utiliser votre estimation habituelle : aucune rupture, aucune valeur à zéro.

Une marge fiable dès le premier devis

Ce coût réel alimente directement le calcul de marge déjà affiché sur vos devis, commandes et factures. Ainsi, aucun taux forfaitaire n’est appliqué là où un chiffre réel existe. Pour aller plus loin sur le calcul de marge lui-même, consultez l’article dédié.

Vous gardez la main sur les cas inhabituels

Un frais de transport anormalement élevé par rapport à votre moyenne habituelle est signalé avant d’être intégré — jamais moyenné en silence. À vous de juger : un envoi exceptionnel à ignorer, ou un nouveau tarif à prendre en compte.

Cette automatisation s’appuie sur vos réceptions de marchandises et vos factures fournisseurs déjà enregistrées dans DoliPlus — rien à ressaisir.

Pour aller plus loin

• Calcul de marge et prix de revient dans DoliPlus
• Gestion des réceptions de marchandises
• Facture fournisseur dans DoliPlus
• Commande fournisseur dans DoliPlus
• Import des tarifs fournisseurs avec l’intelligence artificielle