DoliPlus simplifie l’import des tarifs fournisseurs grâce à l’intelligence artificielle :

  • Vous déposez le fichier Excel ou CSV du fournisseur, tel quel, sans le retoucher.
  • L’intelligence artificielle reconnaît automatiquement chaque colonne du fichier.
  • Vos prix de vente se recalculent à partir du prix d’achat, selon vos propres règles.
  • Nouveau : une simulation vérifie votre fichier et vous propose de corriger les erreurs avant tout enregistrement.
  • Les produits disparus du catalogue passent en « hors-achat » en une seule action.
  • Même les très gros fichiers, jusqu’à 170 000 lignes, passent sans blocage.

Autrement dit, fini la recopie manuelle : ce qui prenait des heures se fait désormais en quelques minutes, et en toute confiance.

 

Pourquoi automatiser l’import des tarifs fournisseurs

L’import des tarifs fournisseurs est une tâche fastidieuse qui revient plusieurs fois par an. En effet, chaque fournisseur envoie son tarif dans son propre format : ses références, ses prix, ses quantités, sa présentation.

Jusqu’à présent, il fallait donc recopier ou reclasser ces données à la main avant de les charger dans votre catalogue. Ce travail est long et source d’erreurs.

C’est pourquoi DoliPlus propose un assistant dédié. Grâce à lui, vous gagnez du temps, vous fiabilisez vos prix et vous gardez un catalogue toujours à jour. Par conséquent, votre équipe se concentre sur la vente plutôt que sur la saisie.

L’intelligence artificielle reconnaît les colonnes de votre fichier

D’abord, vous déposez le fichier du fournisseur par simple glissé-déposé. Ensuite, l’intelligence artificielle analyse les en-têtes et devine à quoi correspond chaque colonne : la référence, la désignation, le prix d’achat, la quantité, le tarif public, la remise ou encore le code-barres.

La correspondance proposée reste entièrement modifiable. Ainsi, vous validez en un coup d’œil, ou vous corrigez une colonne si besoin. Par ailleurs, DoliPlus mémorise ce réglage par fournisseur et par gamme de produits.

Notamment, à la livraison suivante, le bon modèle se reconnaît tout seul. Par conséquent, la correspondance des entêtes est déjà prête et vous n’avez plus rien à régler.

Ensuite, vous indiquez simplement comment DoliPlus doit reconnaître chaque produit : par sa référence fournisseur, par sa référence interne ou par son code-barres. Le plus souvent, l’assistant choisit tout seul la bonne option d’après la colonne que vous avez reliée. Ainsi, chaque ligne retrouve le bon article de votre catalogue, sans jamais créer de doublon.

Par ailleurs, si vous vous trompez de clé, DoliPlus ne vous laisse pas dans le flou : un message clair vous indique précisément quelle colonne relier pour continuer. Autrement dit, vous n’êtes jamais bloqué sans savoir pourquoi.

Pour aller plus loin, consultez aussi la gestion des tarifs dans DoliPlus.

Ajuster vos prix de vente avec des règles souples

Recevoir un nouveau prix d’achat ne suffit pas : encore faut-il en déduire le bon prix de vente. L’assistant intègre donc un moteur de règles flexible, capable de couvrir tous vos cas métier.

Par exemple, vous pouvez appliquer un coefficient, viser une marge cible, ajouter un montant fixe, puis arrondir le résultat.

De plus, une règle peut ne s’appliquer qu’à une plage de prix ou à une catégorie précise. La première règle qui correspond l’emporte.

En outre, la marge se calcule en direct pour chaque ligne. Ainsi, vous voyez immédiatement l’effet de vos règles avant de valider.

Pour approfondir, voyez le calcul de marge et prix de revient et la gestion des prix de vente dynamiques.

Mettre à jour vos produits et repérer ceux qui disparaissent

L’assistant rapproche chaque ligne du fichier de votre base. Ainsi, il distingue les produits déjà référencés des nouveautés. Vous choisissez alors de tout importer, ou de ne mettre à jour que vos produits existants.

Surtout, l’assistant repère les références qui ont disparu du catalogue du fournisseur. En effet, ces produits sont encore en base, mais absents du nouveau fichier. En revanche, vous ne voulez plus les recommander.

DoliPlus les passe donc en « hors-achat » en une seule action de masse. Par conséquent, vous écoulez le stock restant sans jamais repasser commande. Cette logique complète bien la gestion des produits et la commande fournisseur.

Simuler l’import des tarifs fournisseurs avant de valider

Un tarif fournisseur n’est jamais parfait : une case oubliée, une même référence écrite deux fois, un prix mal saisi. C’est pourquoi DoliPlus vous propose désormais une simulation avant l’import des tarifs fournisseurs, comme une répétition générale. En clair, vous vérifiez tout d’abord, puis vous validez l’esprit tranquille.

Surtout, l’assistant reste pédagogique de bout en bout. À chaque étape, un bandeau vous rappelle où vous en êtes et ce qui reste à faire pour continuer. De plus, dès qu’une ligne bloque l’import, un encadré vous explique en clair la cause et l’action à mener, avec le bouton qui vous y conduit directement. Autrement dit, vous n’êtes jamais laissé devant un simple compteur d’erreurs sans savoir quoi faire.

D’abord, un clic sur « Vérifier toutes les lignes » passe en revue chaque ligne. Ensuite, DoliPlus affiche un bilan clair, classé par gravité :

  • Bloquant (rouge) : par exemple une ligne sans référence, donc impossible à reconnaître.
  • Avertissement (orange) : par exemple un prix d’achat vide, une référence en double dans le fichier, ou un prix de vente inférieur au prix d’achat.
  • Information (bleu) : par exemple un code-barres mal formé ou un taux de TVA inhabituel.

Surtout, DoliPlus ne se contente pas de pointer les problèmes : il propose de les corriger en un clic. Vous pouvez ainsi ignorer les lignes sans référence, écarter celles sans prix, ou ne garder que la dernière version d’une référence en double. De plus, un bouton « Tout corriger » enchaîne ces nettoyages, et l’assistant peut même suggérer des pistes.

import des tarifs fournisseurs : bilan de simulation avant enregistrement dans DoliPlus

Enfin, vous pouvez lancer un essai à blanc complet. Concrètement, DoliPlus rejoue le vrai traitement, mais n’enregistre absolument rien : tout est annulé automatiquement à la fin. Vous savez donc à l’avance si votre import passera sans accroc, et cela sans le moindre risque pour vos données.

💡 Bon à savoir : tant qu’une erreur bloquante subsiste, le bouton d’enregistrement reste verrouillé. Autrement dit, il est impossible d’enregistrer un import bancal par mégarde.

Importer de très gros fichiers sans blocage

Certains catalogues sont énormes. Cependant, un fichier de 170 000 lignes ne fait plus peur à DoliPlus.

D’abord, l’aperçu n’affiche que les premières lignes, afin de rester rapide. Ensuite, le traitement se découpe automatiquement en petits lots. Enfin, une barre de progression affiche en direct le pourcentage et le nombre de lignes déjà traitées, si bien que vous suivez l’avancement de bout en bout.

Grâce à ce découpage, la page ne se bloque jamais, quelle que soit la taille du fichier. Enfin, un rapport Excel récapitule tout : produits créés, mis à jour et passés hors-achat.

Comment lancer un import des tarifs fournisseurs dans DoliPlus

Concrètement, l’import des tarifs fournisseurs se déroule en quelques étapes guidées :

  1. D’abord, créez un nouvel import et déposez le fichier du fournisseur.
  2. Ensuite, vérifiez l’aperçu et la ligne d’en-tête.
  3. Puis laissez l’intelligence artificielle proposer la correspondance des entêtes, et ajustez-la si besoin.
  4. Définissez vos règles de prix, puis vérifiez la marge en direct.
  5. Analysez ensuite le bilan de simulation et corrigez les erreurs signalées.
  6. Enfin, lancez le traitement et téléchargez le rapport.
💡 Bon à savoir : le fichier peut venir de n’importe où dans DoliPlus : votre espace personnel, la documentation partagée, le dossier de transfert ou une pièce jointe reçue par e-mail. Vous n’avez donc rien à préparer en amont.

Pour aller plus loin

 

Related Entrées

Print Friendly, PDF & Email