sur 6 mars 2023
Le catalogue automatique édite vos produits et services en un document PDF ou Excel, avec ou sans tarif. Ainsi, vous produisez un catalogue à jour en quelques clics, sans mise en page manuelle.
À quoi sert le catalogue automatique ?
Le catalogue automatique édite des catalogues sous forme de tableaux, à partir de votre base de produits et services. Vous filtrez vos articles, puis vous générez le document à la demande.
Concrètement, l’outil vous apporte plusieurs avantages :
- une édition au format PDF ou Excel, à la demande ;
- une mise en page automatique du tableau ;
- une synchronisation directe avec votre ERP ;
- la prise en charge des unités de vente et d’achat (UVA) ;
- l’intégration immédiate des nouveautés et des changements de dernière minute ;
- un fond de page modifiable en sortie PDF.
Une fois activé, le catalogue automatique est accessible depuis le menu Vente → Outils → Catalogue.
Configurer le catalogue automatique
La configuration se fait depuis l’interface du module, onglet « Paramètres ». De nombreuses options y règlent vos éditions. Notez que des conditions particulières s’ajoutent en bas de chaque page, dans la limite de 255 caractères pour les sorties Excel.
Chaque catalogue reste ensuite hautement paramétrable :
- les colonnes à afficher s’organisent librement ;
- chaque édition se nomme, se date et se conserve dans un dossier GED par année ;
- le tarif s’appuie sur une classe de prix, par exemple la classe 100 pour un tarif client.
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Format, chapitres et images
Le catalogue automatique propose trois formats de sortie : le PDF (avec page de garde et filigrane), l’Excel, et l’Excel Big pour les éditions volumineuses, traitées en tâche de fond.
Pour structurer le document, ce sont les catégories Produits/Services qui définissent les chapitres et leur ordre. Seuls les produits en vente sont sélectionnés, et la description de la catégorie sert de titre. De plus, le catalogue peut afficher les images des produits, et mettre en surbrillance les promotions.
Pourquoi automatiser son catalogue ?
Mettre en page un catalogue à la main est long, et vite obsolète. Le catalogue automatique part au contraire de vos données à jour.
Vous y gagnez sur trois plans :
- un gain de temps : le document se génère en quelques clics ;
- des données fiables : le catalogue reflète votre base produits ;
- une présentation soignée : PDF avec couverture, ou Excel exploitable.
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