sur 7 mai 2016 Le catalogue produits et services de DoliPlus gère, de façon distincte, vos biens matériels et vos prestations. Ainsi, vous pilotez vos ventes, vos achats et vos stocks depuis un seul endroit.
Produits et services : quelle différence ?
DoliPlus sépare clairement les deux catalogues :
- un produit est un bien matériel, géré le cas échéant en stock ;
- un service est immatériel, par exemple une prestation, et n’est pas géré en stock ;
- dans les deux cas, l’article peut être vendu, acheté ou offert.
Configuration du catalogue
Références automatiques
Pour normaliser vos références, utilisez un masque à la création. Sa syntaxe est simple : PREFIXE{0000}, où les zéros représentent le nombre de chiffres du compteur.
Interface utilisateur
En pratique, conservez plutôt les réglages par défaut de votre session :
- privilégiez un champ avec auto-complétion pour choisir vos articles ;
- affichez les descriptions directement dans les formulaires.
Produits composés, virtuels et packs
Un produit virtuel est un produit « père » qui regroupe plusieurs autres produits. Vous activez cette fonction depuis la configuration du module.
Concrètement, elle sert à définir des « packs » ou des « lots ». Ainsi, vous raisonnez sur un seul élément au lieu des nombreux produits qui le composent.
Lors de l’ajout dans un document, seule la ligne du produit père apparaît. En parallèle, le stock des sous-produits évolue automatiquement avec celui du produit virtuel.
Par exemple, en validant une commande fournisseur d’un produit virtuel, vous incrémentez aussi le stock de tous ses sous-produits. De plus, un produit virtuel peut lui-même contenir d’autres produits virtuels.
Attention toutefois : il ne s’agit pas d’une fonction de fabrication. En effet, les sous-produits ne sont décomptés qu’au moment de la consommation du produit père. Ils restent donc disponibles indépendamment, ce qui n’est pas le cas en production.
Classer votre catalogue produits et services
Plusieurs méthodes permettent de classer vos articles.
Les catégories de produits
D’abord, vous pouvez regrouper vos articles par catégorie. Consultez à ce sujet le chapitre Gestion des catégories.
Les champs du formulaire
Ensuite, le champ « Nature » précise le type de produit : produit fini, matière première, produit semi-fini ou emballage.
En effet, les produits finis sont destinés à la vente. À l’inverse, les produits semi-finis et les emballages classent des composants de fabrication. Vous confirmez enfin l’état de vente avec le statut correspondant.
Les champs personnalisés
Enfin, vous enrichissez vos fiches avec vos propres champs. Pour cela, consultez le chapitre Formulaires avec champs personnalisés.
Supprimer des produits en masse
Pour préserver la cohérence des données, un produit utilisé dans un devis ou une commande ne peut pas être supprimé.
D’abord, créez une catégorie et affectez-y les produits inutilisés. Vous devez ensuite disposer des droits administrateur.
Puis, dans l’onglet de gestion de la catégorie, lancez l’action « Supprimer définitivement les produits non utilisés ». Rassurez-vous : DoliPlus vérifie chaque dépendance avant toute suppression.
Tarifs, photos et codes-barres
Le catalogue produits et services se complète enfin de nombreuses fonctions :
- la gestion des tarifs de vente et d’achat ;
- les photos rattachées à chaque article ;
- les unités de vente et d’achat (UVA) ;
- les colisages primaires, secondaires et tertiaires ;
- la gestion des codes-barres ;
- les déclinaisons de produits ;
- les écoparticipations et éco-contributions.
Requêtes et statistiques
Pour finir, DoliPlus propose de nombreux états statistiques sur votre catalogue.
Vous les retrouvez à plusieurs endroits :
- dans le menu Accueil ;
- dans les sous-menus du menu PRODUITS/SERVICES ;
- dans le menu STATISTIQUES, notamment les séries Stock (400) et Produits (500).
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