sur 28 novembre 2022 La saisie des numéros de lot ou de série
L’option des numéros de lot ou de série vous permet de gérer simplement vos produits numérotés.
En effet, ces numéros restent entièrement personnalisables. De plus, ils acceptent des caractères alphanumériques.
Par ailleurs, vous pouvez associer cette gestion à un suivi du stock par emplacement.
Concrètement, vous gérez aussi les dates de péremption DLC et DLUO, ainsi que la DDM (Date de Durabilité Minimale).
Ainsi, vous maîtrisez facilement les limites de garantie et la traçabilité des articles vendus.
DoliPlus propose donc deux versions des numéros de lot ou de série.
- D’abord, la V1 : une méthode simple d’enregistrement en sortie de stock sur BL, commande client ou facture.
- Ensuite, la V2 : une méthode plus avancée. En effet, elle gère la saisie de lot en réception, l’imputation multi-entrepôts et la décrémentation précise en sortie de BL.
Version V1
Méthode 1 – Saisie depuis la console d’expédition
D’abord, éditez la fiche Expédition. Ensuite, entrez en modification, puis enregistrez.
Méthode 2 – Depuis la commande ou la facture client
De même, éditez la fiche Commande ou Facture. Ensuite, entrez en modification de ligne, puis enregistrez.
Voici l’écran de saisie sur la ligne.
Par ailleurs, voici le résultat une fois le lot enregistré.
Recherche du numéro de série dans les ventes
Concrètement, vous retrouvez chaque numéro de série directement dans vos ventes.
Ensuite, voici comment accéder à cette vue.
Version V2
Configuration
D’abord, configurez le module stock avec les deux règles suivantes.
- Règle de décrémentation : décrémente les stocks physiques sur validation des expéditions.
- Règle d’incrémentation : incrémente les stocks physiques sur ventilation manuelle de la réception des commandes fournisseurs dans les entrepôts.
Ensuite, activez la gestion des lots dans le module stockplus.
- Activez la gestion des lots V2 (incompatible avec la gestion des emplacements).
Par ailleurs, si les quantités varient en réception fournisseur, activez l’option suivante.
- Désactiver le contrôle de la quantité sur lot V2 lors de la validation de la réception. Ainsi, vous autorisez des quantités supérieures à la commande.
De plus, si les quantités varient dans les bons de livraison, activez l’option dans les Paramètres PDF/Interface.
- PG69 : autorise une quantité supérieure à la commande du client. Cette option désactive donc le contrôle de quantité par commande client.
Réceptions
Concrètement, vous désignez les lots lors de la réception des marchandises.
Par ailleurs, cette méthode supporte la saisie par codes-barres. Consulter le chapitre correspondant.
Voici l’écran de réception des lots.
Expéditions
Ensuite, vous choisissez les lots pour la livraison.
De plus, cette méthode supporte aussi la saisie par codes-barres. Consulter le chapitre correspondant.
Voici l’écran d’expédition.
Stocks
Par ailleurs, vous gérez les lots dans les stocks. Vous réalisez donc toutes les opérations de correction et de transfert.
Mouvements
De plus, les lots apparaissent dans les mouvements.
Liste des lots
Enfin, voici la liste complète de vos lots.
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