sur 29 avril 2022
La liste des expéditions à facturer regroupe toutes les expéditions qui attendent leur facture. Ainsi, vous facturez vos livraisons par lots, sans oublier aucune commande déjà partie.
Consulter ses expéditions à facturer
Une fois le module activé et configuré, vous trouvez vos expéditions à facturer dans Produits/Services → Expédition → Expéditions à facturer. Quelques règles s’appliquent :
- les commandes déjà traitées sont écartées ;
- les commandes en cours de traitement et déjà réglées ne sont pas sélectionnables ;
- seules les expéditions dont les commandes ne sont pas facturées restent disponibles.
Ensuite, depuis ce tableau, vous créez directement vos factures selon les options configurées.
Configurer la facturation des expéditions
La configuration adapte la génération des factures à vos habitudes. Vous pouvez notamment :
- créer une facture par expédition, ou une facture regroupant plusieurs expéditions par client ;
- ajouter un sous-total et le nom du client dans les titres ;
- clôturer automatiquement les expéditions facturées et les commandes délivrées ;
- valider automatiquement les factures créées ;
- générer un PDF global regroupant toutes les factures.
Ainsi, la liste des expéditions à facturer s’ajuste à votre rythme de facturation.
Envoyer les factures automatiquement par e-mail
DoliPlus peut aussi envoyer les factures par e-mail, sans intervention. Pour cela, renseignez le contact de facturation par défaut sur chaque tiers, ainsi que le compte e-mail d’envoi. Activez ensuite la validation et le PDF global.
Une action est alors associée à chaque envoi sur la facture. De plus, un rapport au format texte est déposé dans la GED. Enfin, les e-mails des contacts de facturation apparaissent dans la liste, en colonne société.
Pourquoi suivre ses expéditions à facturer ?
Une expédition partie mais non facturée, c’est du chiffre d’affaires en attente. La liste des expéditions à facturer évite ces oublis.
Vous y gagnez sur trois plans :
- aucune facturation oubliée : chaque livraison est suivie ;
- un gain de temps : la facturation se fait par lots, voire automatiquement ;
- une trésorerie accélérée : vous facturez dès l’expédition.
En savoir plus sur les commandes à expédier
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