sur 2 septembre 2026
La liste des expéditions à facturer regroupe toutes les livraisons parties qui attendent encore leur facture. Vous facturez donc par lots, sans jamais oublier une commande déjà expédiée :
- plusieurs livraisons partielles d’un même client réunies dans une seule facture ;
- ou, au choix, une facture distincte par expédition ;
- la validation des factures, la clôture des expéditions et des commandes, en automatique ;
- le PDF généré puis envoyé au contact de facturation, sans intervention.
Ainsi, une commande livrée en trois fois ne donne plus trois factures à rapprocher, mais une seule, à la fin du cycle.
Consulter ses expéditions à facturer
Une fois le module activé et configuré, vous trouvez vos expéditions à facturer dans Ventes → Expéditions → Expéditions à facturer. Quelques règles s’appliquent :
- les commandes déjà traitées sont écartées ;
- les commandes en cours de traitement et déjà réglées ne sont pas sélectionnables ;
- seules les expéditions dont les commandes ne sont pas facturées restent disponibles.
Ensuite, depuis ce tableau, vous créez directement vos factures selon les options configurées. Par ailleurs, la liste se filtre par référence d’expédition, référence client, référence de commande, tiers, statut ou fréquence de facturation.
Regrouper plusieurs livraisons en une seule facture
Un client reçoit sa commande en plusieurs fois : un premier colis à la signature, le reste au fil du réapprovisionnement. Faut-il pour autant lui adresser une facture par carton ? Rarement. Le plus souvent, il attend un seul document en fin de cycle.
C’est exactement ce que fait cette liste. Vous sélectionnez plusieurs expéditions validées, d’un ou de plusieurs clients, puis vous générez les factures en un clic. Le regroupement se fait par client : chaque tiers reçoit une facture qui reprend toutes ses expéditions sélectionnées.
Ce fonctionnement convient particulièrement aux commandes volumineuses, aux réapprovisionnements progressifs et aux chantiers livrés par étapes.
Activer la liste des expéditions à facturer
Cette fonction s’appuie sur le module Expéditions : activez-le d’abord. Ensuite, ouvrez Accueil → Configuration → Modules/Applications → DoliPlus et activez Expéditions à facturer.
L’entrée Expéditions à facturer apparaît alors dans le menu de gauche, sous Ventes → Expéditions. Enfin, la page de configuration s’ouvre depuis Accueil → Configuration → Modules/Applications → DoliPlus → Ship2Bill → Configuration.
Configurer la facturation des expéditions
La configuration adapte la génération des factures à vos habitudes. Elle se lit en cinq blocs.
Le mode de facturation
| Paramètre | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Créer une facture par expédition | Sur oui, chaque expédition sélectionnée donne sa propre facture. Sur non, toutes les expéditions d’un même client se regroupent dans une facture unique. |
| Ajouter les informations des expéditions en tant que titre | Insère une ligne de titre portant la référence de chaque expédition. La traçabilité reste donc lisible dans la facture groupée. |
| Afficher le nom du client dans les titres | Ajoute le nom du tiers dans ces lignes de titre. |
| Afficher l’adresse de livraison dans le titre | Ajoute l’adresse de livraison, utile quand un même client est livré sur plusieurs sites. |
| Ajouter un sous-total par expédition | Place une ligne de sous-total après les lignes de chaque expédition. Cette option demande le module Sous-totaux ou Jalons. |
| Ajouter à la facture les services de la commande originale | Récupère les lignes de service de la commande d’origine. Pratique lorsque vos services ne passent pas par l’expédition. |
Les automatisations
| Paramètre | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Valider automatiquement les factures créées | Les factures passent directement au statut Validée, sans reprise manuelle. |
| Clôturer automatiquement les expéditions facturées | Les expéditions incluses dans la facture se clôturent aussitôt. |
| Clôturer automatiquement les commandes entièrement délivrées | Quand toutes les expéditions d’une commande sont facturées et la commande livrée, celle-ci se clôture seule. |
| Classer « facturée » la commande d’origine | À la validation de la facture, la commande d’origine déjà livrée passe en Facturée, ainsi que la proposition commerciale rattachée. |
| Précocher les expéditions dans la liste | Toutes les expéditions éligibles arrivent cochées. Le traitement en masse va donc plus vite. |
Les documents PDF
| Paramètre | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Modèle à utiliser pour générer le document de facture | Choisit le modèle appliqué aux factures créées. La génération allonge un peu le traitement, mais elle vous évite de relancer les PDF un par un. |
| Générer un fichier PDF global | Réunit tous les PDF produits dans un seul fichier à télécharger. L’option n’apparaît qu’après le choix d’un modèle. |
L’envoi automatique par e-mail
| Paramètre | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Envoyer les factures automatiquement au contact de facturation | Chaque facture générée part vers le contact de facturation par défaut du tiers. |
| Compte e-mail utilisé pour l’envoi | Désigne l’utilisateur dont le compte sert d’expéditeur à ces envois. |
Le stock et la banque
| Paramètre | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Entrepôt à utiliser après validation de la facture | Sert quand vos mouvements de stock se déclenchent à la validation de la facture, et non à l’expédition. Le paramètre n’apparaît que dans ce cas précis, validation automatique activée. |
| Compte bancaire par défaut du module Factures | Reprend le compte bancaire déjà configuré pour les règlements par virement, plutôt que de laisser le champ vide. |
Ainsi, la liste des expéditions à facturer s’ajuste à votre rythme de facturation.
Envoyer les factures automatiquement par e-mail
DoliPlus peut aussi envoyer les factures par e-mail, sans intervention. Pour cela, renseignez le contact de facturation par défaut sur chaque tiers, ainsi que le compte e-mail d’envoi. Activez ensuite la validation et le PDF global.
Une action est alors associée à chaque envoi sur la facture. De plus, un rapport au format texte est déposé dans la GED. Enfin, les e-mails des contacts de facturation apparaissent dans la liste, en colonne société.
Générer vos factures, pas à pas
- Ouvrez Ventes → Expéditions → Expéditions à facturer.
- La liste affiche les expéditions validées qui ne sont pas encore facturées. Filtrez-la si besoin.
- Cochez les expéditions à facturer. Avec l’option de précochage, elles arrivent déjà sélectionnées.
- Cliquez sur Générer les factures.
- DoliPlus crée les factures selon votre configuration, avec les lignes de titre et les sous-totaux si vous les avez activés.
- En validation automatique, les factures sont aussitôt validées. Sinon, elles vous attendent en brouillon pour relecture.
- Le nombre de factures créées s’affiche. Par ailleurs, un lien vers le PDF global apparaît si l’option est active.
Points d’attention
- Un écart de total HT possible. Avec l’option qui récupère les services de la commande, le total de la facture peut dépasser celui de l’expédition, puisque les services n’y figurent pas. La page de configuration vous en avertit.
- L’envoi par e-mail a deux conditions. Il faut un contact de facturation par défaut sur la fiche du tiers, et un compte e-mail expéditeur correctement réglé.
- Le PDF global ignore les modèles ODT. Choisissez donc un modèle PDF pour profiter du fichier consolidé.
- Le stock calculé à la facture réclame un entrepôt. Sans ce réglage, le mouvement peut échouer ou viser un entrepôt inattendu.
- Le classement automatique remonte jusqu’au devis. L’option qui classe la commande « facturée » agit aussi sur la proposition commerciale liée. Vérifiez donc que ce comportement correspond à votre suivi commercial.
Pourquoi suivre ses expéditions à facturer ?
Une expédition partie mais non facturée, c’est du chiffre d’affaires en attente. La liste des expéditions à facturer évite ces oublis.
Vous y gagnez sur trois plans :
- aucune facturation oubliée : chaque livraison est suivie ;
- un gain de temps : la facturation se fait par lots, voire automatiquement ;
- une trésorerie accélérée : vous facturez dès l’expédition.
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