sur 9 juillet 2020
La liste des commandes à expédier rassemble, en un seul écran, toutes les commandes prêtes à partir. Ainsi, vous pilotez vos expéditions selon l’état réel de votre stock, sans chercher commande par commande.
Consulter ses commandes à expédier
Une fois le module activé et configuré, vous les consultez dans Ventes → Commandes à expédier. Les commandes déjà traitées sont automatiquement écartées de la liste.
Pour chaque commande, le module indique l’état du stock des produits :
- En stock, Stock partiel ou Stock insuffisant ;
- les commandes déjà totalement expédiées ou en cours d’expédition.
De plus, un code couleur, rappelé par une légende en bas de page, signale le caractère « expédiable » de chaque commande sur les entrepôts choisis en configuration. Enfin, depuis ce tableau, vous créez directement vos expéditions selon les options définies.
Configurer la liste
La configuration ajuste le comportement de l’outil. Vous pouvez notamment régler :
- les entrepôts dont le stock est pris en compte (tous si le champ est vide) ;
- le modèle de document utilisé pour générer l’expédition ;
- la génération d’un PDF global regroupant toutes les expéditions créées ;
- le classement automatique « délivrée » d’une commande entièrement expédiée ;
- l’autorisation d’expédier même en stock insuffisant ;
- le passage automatique des expéditions à l’état « À facturer ».
Ainsi, vous adaptez cette liste à votre organisation logistique.
Pourquoi centraliser ses commandes à expédier ?
Sans vue d’ensemble, préparer ses expéditions devient un casse-tête. Cette liste réunit l’essentiel sur un seul écran.
Vous y gagnez sur trois plans :
- une priorisation claire : vous voyez ce qui est expédiable tout de suite ;
- moins d’erreurs : l’état du stock évite les promesses intenables ;
- un gain de temps : les expéditions se créent directement depuis la liste.
Vous enchaînez ensuite sur les expéditions à facturer.
Pour aller plus loin
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