on 5 September 2026
La lista delle ordini da spedire raccoglie, in un unico schermo, tutti gli ordini pronti per la partenza:
- lo stato del magazzino di ogni ordine, con un semplice sguardo;
- il dettaglio di un ordine consultabile con un clic, senza uscire dalla lista;
- la creazione delle spedizioni direttamente dalla tabella;
- un allarme che segnala l’articolo non appena viene a mancare.
Così, Lei gestisce le Sue spedizioni in base allo stato reale del Suo magazzino, e il pacco parte completo.
Consultare gli ordini da spedire
Una volta attivato e configurato il modulo, Lei li consulta in Vendite → Ordini da spedire. Gli ordini già trattati vengono automaticamente esclusi dalla lista.
Per ogni ordine, il modulo indica lo stato del magazzino dei prodotti:
- Disponibile, Parzialmente disponibile o Non disponibile;
- gli ordini già completamente spediti o in fase di spedizione.
Inoltre, un codice colore, ricordato da una legenda in fondo alla pagina, segnala la possibilità di spedizione di ogni ordine negli magazzini selezionati in configurazione. Infine, da questa tabella, Lei crea direttamente le Sue spedizioni in base alle opzioni definite.
Il dettaglio di un ordine, con un semplice clic
Prima di avviare una spedizione, Lei vuole spesso verificare cosa contiene esattamente l’ordine. Ora, un clic sulla riga apre un pannello riassuntivo a destra dello schermo.
Lei vi legge l’essenziale con un solo sguardo:
- il cliente, la data e il riferimento dell’ordine;
- gli importi esenti da IVA e con IVA inclusa;
- il nome di ogni prodotto ordinato, con la quantità e l’importo;
- lo stato di fatturazione.
Così, Lei decide senza uscire dal Suo schermo di preparazione: i filtri e la Sua posizione nella lista rimangono intatti. Un secondo clic chiude il pannello, e Lei passa quindi all’ordine successivo.
Peraltro, questa stessa anteprima La accompagna nelle Sue altre liste, in particolare nei Suoi ordini clienti e nelle Sue fatture. Scoprire il nuovo design DoliPlus.
Il pacco parte completo, anche quando il magazzino cambia
Tra il momento in cui un ordine viene visualizzato come spedibile e quello in cui Lei avvia la preparazione, il magazzino può essere cambiato. Ad esempio, un altro ordine dello stesso lotto ha preso l’ultima pezzo, o un vendita online è stata effettuata nel frattempo.
DoliPlus rileva quindi il magazzino nel momento esatto in cui Lei crea le spedizioni. Se un articolo non è più disponibile, un messaggio glielo segnala sullo schermo, nominandolo.
Lei identifica così subito l’ordine che richiede la Sua attenzione, piuttosto che scoprirlo dal cliente qualche giorno dopo.
Inoltre, un’opzione di configurazione va oltre. Essa mette l’ordine da parte finché tutti i Suoi articoli non sono disponibili: nessun documento di spedizione viene creato per esso, e l’articolo mancante viene visualizzato sullo schermo.
Questa impostazione è particolarmente adatta per le preparazioni in cui il documento di spedizione serve come lista di imballaggio. Infatti, il preparatore imballa ciò che legge: il documento deve quindi riflettere l’ordine completo.
Configurare la lista
La configurazione regola il comportamento dello strumento. Può impostare in particolare:
- i magazzini di cui viene considerato il stock (tutti se il campo è vuoto);
- il modello di documento utilizzato per generare la spedizione;
- la generazione di un PDF unico che raggruppa tutte le spedizioni create;
- l’archiviazione automatica come “spedita” di un ordine completamente evaso;
- l’autorizzazione a spedire anche con stock insufficiente;
- il divieto di stampare un documento di trasporto incompleto;
- il passaggio automatico delle spedizioni allo stato “Da fatturare”.
In questo modo, adatta questa lista alla Sua organizzazione logistica.
Perché centralizzare gli ordini da spedire?
Senza una visione d’insieme, preparare le spedizioni diventa un rompicapo. Questa lista riunisce l’essenziale in un’unica schermata.
Ne trae vantaggio su quattro fronti:
- una priorità chiara: vede cosa è spedibile subito;
- meno errori: lo stato del stock evita promesse irrealizzabili;
- pacchi fedeli all’ordine: un articolo mancante viene segnalato con il suo nome;
- un risparmio di tempo: le spedizioni si creano direttamente dalla lista.
Prosegue poi con le spedizioni da fatturare.
Per approfondire
