Die Liste der zu versendenden Aufträge fasst alle versandbereiten Aufträge an einem Ort zusammen:

  • den Lagerbestand jeder Bestellung auf einen Blick;
  • die Details einer Bestellung, die Sie mit einem Klick einsehen können, ohne die Liste zu verlassen;
  • die Erstellung von Versanddokumenten direkt aus der Tabelle;
  • eine Warnung, die den Artikel benennt, sobald er fehlt.

So steuern Sie Ihre Versandvorgänge basierend auf dem tatsächlichen Lagerbestand, und das Paket geht vollständig raus.

Zu versendende Aufträge anzeigen

Sobald das Modul aktiviert und konfiguriert ist, finden Sie diese unter Verkauf → Zu versendende Aufträge. Bereits bearbeitete Aufträge werden automatisch aus der Liste entfernt.

Für jeden Auftrag zeigt das Modul den Lagerbestand der Produkte an:

  • Auf Lager, Teillagerbestand oder Lagerbestand unzureichend;
  • die bereits vollständig versandten oder in Bearbeitung befindlichen Aufträge.

Zusätzlich signalisiert eine Farbcodierung, die in der Fußzeile erklärt wird, ob jeder Auftrag in den ausgewählten Lagern versandbereit ist. Schließlich können Sie direkt aus dieser Tabelle Versanddokumente gemäß den definierten Optionen erstellen.

Liste der zu versendenden Aufträge mit Lagerbestandsstatus in DoliPlus

Details eines Auftrags mit einem Klick

Bevor Sie einen Versand starten, möchten Sie oft überprüfen, was genau im Auftrag enthalten ist. Jetzt öffnet ein Klick auf die Zeile ein Zusammenfassungsfeld rechts auf dem Bildschirm.

Dort sehen Sie die wichtigsten Informationen auf einen Blick:

  • den Kunden, das Datum und die Auftragsreferenz;
  • die Beträge ohne und mit Mehrwertsteuer;
  • den Namen jedes bestellten Produkts, mit Menge und Betrag;
  • den Rechnungsstatus.

So können Sie entscheiden, ohne Ihren Vorbereitungsbildschirm zu verlassen: Ihre Filter und Ihre Position in der Liste bleiben unverändert. Ein zweiter Klick schließt das Feld, und Sie können direkt mit dem nächsten Auftrag fortfahren.

Übrigens begleitet Sie diese Vorschau auch in anderen Listen, insbesondere bei Kundenaufträgen und Rechnungen. Das neue DoliPlus-Design entdecken.

Das Paket geht vollständig raus, auch wenn sich der Lagerbestand ändert

Zwischen dem Zeitpunkt, an dem ein Auftrag als versandbereit angezeigt wird, und dem Zeitpunkt, an dem Sie die Vorbereitung starten, kann sich der Lagerbestand ändern. Eine andere Bestellung desselben Loses hat beispielsweise das letzte Stück genommen, oder ein Online-Verkauf ist dazwischen erfolgt.

DoliPlus liest daher den Lagerbestand genau in dem Moment, in dem Sie die Versanddokumente erstellen. Wenn ein Artikel nicht mehr verfügbar ist, wird Ihnen dies auf dem Bildschirm angezeigt, mit dem Namen des Artikels.

Zu versendende Aufträge: Warnung, die einen fehlenden Artikel vor der Erstellung des Lieferscheins signalisiert

So erkennen Sie sofort, welcher Auftrag Ihre Aufmerksamkeit erfordert, anstatt dies erst Tage später vom Kunden zu erfahren.

Zusätzlich bietet eine Konfigurationsoption mehr Flexibilität. Sie legt den Auftrag beiseite, bis alle Artikel verfügbar sind: Es wird kein Lieferschein für ihn erstellt, und der fehlende Artikel wird auf dem Bildschirm angezeigt.

Diese Einstellung eignet sich besonders für Vorbereitungen, bei denen der Lieferschein als Verpackungsliste dient. Denn der Vorbereiter packt, was er liest: Das Dokument muss also den gesamten Auftrag widerspiegeln.

Liste konfigurieren

Die Konfiguration passt das Verhalten des Tools an. Sie können insbesondere einstellen:

  • die Lagerhäuser, deren Bestände berücksichtigt werden (alle, wenn das Feld leer ist);
  • das Dokumentenmodell, das zur Erstellung des Versands verwendet wird;
  • die Erstellung eines Gesamt-PDFs, das alle erstellten Versanddokumente zusammenfasst;
  • die automatische Klassifizierung „geliefert“ für einen vollständig versandten Auftrag;
  • die Erlaubnis, auch bei unzureichendem Lagerbestand zu versenden;
  • das Verbot, ein unvollständiges Lieferschein zu bearbeiten;
  • die automatische Umstellung der Versanddokumente auf den Status „Zu fakturieren“.

So passen Sie diese Liste an Ihre logistische Organisation an.

Warum Versandaufträge zentralisieren?

Ohne Gesamtübersicht wird die Vorbereitung der Versanddokumente zum Albtraum. Diese Liste fasst das Wesentliche auf einem Bildschirm zusammen.

Sie profitieren auf vier Ebenen:

  • klare Priorisierung: Sie sehen, was sofort versendet werden kann;
  • weniger Fehler: Der Lagerbestand verhindert unhaltbare Versprechen;
  • treue Pakete: Ein fehlender Artikel wird Ihnen mit seinem Namen angezeigt;
  • Zeitersparnis: Die Versanddokumente werden direkt aus der Liste erstellt.

Anschließend gehen Sie zu den zu fakturierenden Versanddokumenten.

Weiterführende Informationen

 

Print Friendly, PDF & Email