Der Produkt- und Dienstleistungskatalog von DoliPlus verwaltet Ihre materiellen Güter und Dienstleistungen separat. So steuern Sie Verkäufe, Einkäufe und Lagerbestände zentral.

Produkte und Dienstleistungen: Was ist der Unterschied?

DoliPlus trennt beide Kataloge klar:

• Ein Produkt ist ein materielles Gut, das ggf. im Lager verwaltet wird;
• Eine Dienstleistung ist immateriell, z.B. eine Serviceleistung, und wird nicht im Lager geführt;
• In beiden Fällen kann der Artikel verkauft, eingekauft oder verschenkt werden.

Katalogkonfiguration

Automatische Referenzen

Verwenden Sie zur Standardisierung Ihrer Referenzen eine Vorlage bei der Erstellung. Die Syntax ist einfach: PRÄFIX{0000}, wobei die Nullen die Anzahl der Ziffern des Zählers darstellen.

Benutzeroberfläche

In der Praxis behalten Sie besser die Standardeinstellungen Ihrer Sitzung bei:

• Nutzen Sie ein Feld mit Autovervollständigung zur Artikelauswahl;
• Zeigen Sie Beschreibungen direkt in den Formularen an.

Zusammengesetzte, virtuelle Produkte und Pakete

Ein virtuelles Produkt ist ein “Elternprodukt”, das mehrere andere Produkte zusammenfasst. Sie aktivieren diese Funktion in der Modulkonfiguration.

Konkret dient sie zur Definition von “Paketen” oder “Losen”. So arbeiten Sie mit einem einzigen Element statt mit den vielen enthaltenen Produkten.

Beim Hinzufügen zu einem Dokument erscheint nur die Zeile des Elternprodukts. Parallel dazu wird der Lagerbestand der Unterprodukte automatisch mit dem des virtuellen Produkts aktualisiert.

Beispielsweise erhöht die Bestätigung einer Lieferantenbestellung für ein virtuelles Produkt auch den Lagerbestand aller Unterprodukte. Zudem kann ein virtuelles Produkt selbst weitere virtuelle Produkte enthalten.

Achtung: Dies ist jedoch keine Fertigungsfunktion. Die Unterprodukte werden erst beim Verbrauch des Elternprodukts abgezogen. Sie bleiben also unabhängig verfügbar, was in der Produktion nicht der Fall ist.

Ihren Produkt- und Dienstleistungskatalog organisieren

Mehrere Methoden helfen bei der Katalogstrukturierung.

Produktkategorien

Zunächst können Sie Artikel in Kategorien gruppieren. Details finden Sie im Kapitel Kategorienverwaltung.

Formularfelder

Das Feld “Art” spezifiziert den Produkttyp: Fertigprodukt, Rohmaterial, Halbfertigprodukt oder Verpackung.

Fertigprodukte sind für den Verkauf bestimmt. Halbfertigprodukte und Verpackungen klassifizieren Fertigungskomponenten. Den Verkaufsstatus bestätigen Sie mit dem entsprechenden Status.

Benutzerdefinierte Felder

Ergänzen Sie Ihre Datensätze mit eigenen Feldern. Anleitung im Kapitel Formulare mit benutzerdefinierten Feldern.

Massenlöschung von Produkten

Zur Datenkonsistenz können Produkte in Angeboten oder Bestellungen nicht gelöscht werden.

Erstellen Sie zunächst eine Kategorie und weisen Sie ihr ungenutzte Produkte zu. Sie benötigen Administratorrechte.

Im Kategorieverwaltungs-Tab starten Sie die Aktion “Ungenutzte Produkte endgültig löschen”. DoliPlus prüft vor dem Löschen jede Abhängigkeit.

Preise, Fotos und Barcodes

Der Produkt- und Servicekatalog wird durch zahlreiche Funktionen ergänzt:

• die Verwaltung der Verkaufs- und Einkaufspreise ;
• die Fotos, die jedem Artikel zugeordnet sind ;
• die Verkaufs- und Einkaufseinheiten (UVA) ;
• die primären, sekundären und tertiären Verpackungen ;
• die Verwaltung von Barcodes ;
• die Produktvarianten ;
• die Ökosteuern und Umweltbeiträge.

 

Verkauf im Ausland: ein mehrsprachiger Katalog

Ihr Produkt- und Servicekatalog kann ebenfalls übersetzt werden. Jeder Datensatz verfügt über einen Tab Übersetzung, in dem Sie die Bezeichnung, die Beschreibung und die Notiz in so vielen Sprachen wie nötig erfassen.

Sobald ein Angebot oder eine Rechnung in der Sprache eines Kunden versendet wird, greift DoliPlus automatisch auf diese Texte zurück. Eine KI-gestützte Unterstützung füllt die Felder sogar für Sie aus – mit nur einem Klick.

Produktkatalog in einem Klick übersetzen
 

Abfragen und Statistiken

Abschließend bietet DoliPlus zahlreiche statistische Auswertungen zu Ihrem Katalog.

Sie finden diese an mehreren Stellen:

• im Menü Startseite ;
• in den Untermenüs des Menüs PRODUKTE/DIENSTLEISTUNGEN ;
• im Menü STATISTIKEN, insbesondere in den Serien Lagerbestand (400) und Produkte (500).

Ökosteuern, Umweltbeiträge

Ökosteuern, Umweltbeiträge[/su_permalink

 

Weiterführende Informationen

• Dienstleistungsverwaltung in DoliPlus — was einen Dienst von einem Produkt in DoliPlus unterscheidet.
• Fotos von Produkten/Dienstleistungen — die Fotos Ihrer Produkte und Dienstleistungen.
• Verbraucher eines Produkts oder einer Dienstleistung auswählen — alle Kunden finden, die ein bestimmtes Produkt nutzen.