sur 6 février 2016 La gestion des tarifs de DoliPlus vous permet de fixer vos prix de vente et d’achat, par niveau et par client. Ainsi, vos devis, commandes et factures reprennent toujours le bon prix, automatiquement.
La gestion des tarifs de vente
Plusieurs niveaux de prix
Dans DoliPlus, vous déclinez vos tarifs de vente en plusieurs niveaux. Vous affectez ainsi plusieurs prix à un même produit, selon vos canaux de distribution. Par exemple, pour un produit A :
- un tarif pour les clients finaux ;
- un tarif pour les distributeurs ;
- un tarif pour l’export ;
- un tarif pour la boutique et la caisse ;
- un tarif pour la vente en ligne, via un connecteur e-commerce.
Vous définissez le nombre de niveaux dans la configuration du module Produits.
Nommer les tarifs
DoliPlus vous permet aussi de nommer chaque tarif, depuis le dictionnaire général. À noter : le numéro 100 reste réservé aux tarifs clients personnalisés.
Ensuite, dans vos devis et factures, un sélecteur de niveau apparaît. Sélectionnez la classe de prix avant d’appeler le produit, et son prix remonte automatiquement.
Les tarifs clients
Vous pouvez fixer un niveau de prix par défaut pour un couple produit/client.
Les prix spéciaux par client
Depuis l’onglet Tarif du tiers, vous saisissez des prix nets dédiés à un client :
- un prix net déclaré par client ;
- une remise supplémentaire, calculée sur ce prix net ;
- un champ « condition » pour mémoriser la règle d’application ;
- une déclinaison facile du prix par quantité.
Vous disposez aussi d’une vue globale, depuis Ventes → Outils → Gestion des tarifs (sous-menu 15). Celle-ci permet d’ailleurs de supprimer en masse d’anciens prix.
Importer des tarifs clients par fichier CSV
Pour cela, utilisez la création d’un tarif de vente avec le niveau 100. Vous pouvez aussi extraire un fichier existant via la requête 507 (Outils → Assistant export).
Dans le fichier, précisez le client dans la colonne « CLIENT ». De façon optionnelle, indiquez la quantité minimale et la remise. Enfin, injectez le CSV avec la colonne « ID_TARIF » comme clé de recherche, puis vérifiez le résultat.
À noter : à chaque mise à jour, DoliPlus supprime puis recrée les lignes. Les ID_TARIF évoluent donc à chaque fois.
La gestion des tarifs d’achat
Ajouter un prix d’achat
Pour saisir un prix d’achat, ouvrez le produit, puis l’onglet « Prix fournisseurs ». Cliquez ensuite sur « Ajouter un prix fournisseur ».
Vous pouvez saisir plusieurs fois une référence fournisseur, pour décliner les prix par quantité. De plus, l’historique des saisies s’affiche en dessous.
Importer des tarifs de vente et d’achat par CSV
Pour gérer plus facilement vos évolutions tarifaires, DoliPlus propose un mode export puis import via un tableur.
Surtout, une seule opération crée ou met à jour vos tarifs de vente multiniveaux et vos prix d’achat fournisseurs. Vous y intégrez même d’autres données : colisages, champs personnalisés, etc.
C’est un vrai gain de productivité. En effet, l’import des catalogues fournisseurs accélère vos chiffrages, puis vos commandes une fois le devis signé. Pensez donc à demander une version numérique de leurs tarifs.
Modifier les statuts liés à un fournisseur
Il est parfois utile de basculer en masse les statuts « En vente / Hors vente » ou « En achat / Hors achat » des produits d’un fournisseur. De même, vous pouvez supprimer tous ses prix d’achat.
Pour cela, allez dans Tiers → onglet Fournisseur → bouton « Liste produits en achat ».
Créer un tarif de vente et d’achat
D’abord, téléchargez la matrice Excel depuis Outils → Assistant import → Import des Produits + Prix Achats + Prix de Vente multiclasses. Suivez ensuite les consignes de l’onglet « Notice ».
Quelques règles s’appliquent :
- l’ordre des colonnes n’a pas d’importance ;
- respectez la casse (majuscules) des noms de colonnes ;
- toutes les colonnes ne sont pas obligatoires ;
- pour les grands nombres (codes-barres), formatez la colonne en nombre, afin d’éviter la notation scientifique.
Le calcul du prix d’achat
Les colonnes PA_UNITE, PA et QUANTITE définissent vos prix d’achat. DoliPlus calcule alors automatiquement :
- si PA_UNITE est absent : PA_UNITE = PA / QUANTITE (par exemple 100 / 10 = 10) ;
- si PA est absent : PA = PA_UNITE × QUANTITE (par exemple 1,2 × 10 = 12) ;
- si QUANTITE est absent : la quantité vaut 1.
Convertir et importer le fichier CSV
Ensuite, convertissez votre feuille Excel au format CSV, puis déposez-la dans le dossier protégé « Import Achats ». Sélectionnez-la enfin via l’explorateur : un aperçu sous forme de tableau confirme sa conformité. Validez alors l’import en remplissant les champs requis.
Quelques points de vigilance :
- le traitement s’exécute en tâche de fond (5 à 10 minutes) ; un e-mail vous prévient à la fin ;
- testez d’abord avec un petit nombre de lignes ;
- par précaution, DoliPlus sauvegarde la base avant l’import.
Mettre à jour un tarif par CSV
Retrouver le bon produit
Pour la mise à jour, une colonne sert de clé de recherche. Vous disposez de trois possibilités :
- la colonne ID issue d’un export 505 (à préférer) ;
- la colonne REF_DOLI, qui porte la référence DoliPlus ;
- la colonne REF_FOUR_CLEF, qui porte la référence fournisseur.
Vous choisissez la colonne clé au moment de valider le fichier. Par ailleurs, seules les colonnes présentes dans le fichier sont mises à jour.
Repartir d’un export DoliPlus
Vos prix ont changé depuis le dernier import ? Exportez d’abord les données via Outils → Assistant export → 505 (Prix produits par fournisseur et prix de vente multiniveaux). Modifiez ensuite le fichier, puis réimportez-le. En effet, le même outil gère la création et la mise à jour.
Mettre à jour les prix via une interface dédiée
Pour les produits dont le prix suit une matière volatile, une interface dédiée met à jour le seul prix de vente, rapidement. Le module Tarif doit être activé et les droits ajustés.
Pour y accéder, ouvrez le menu Ventes → Outils → Gestion des tarifs, puis sélectionnez le n° 5. À noter : vous pouvez aussi mettre à jour les prix d’un site PrestaShop depuis cette interface.
Voir le tutoriel vidéo sur la modification des prix de vente.
Traduire les produits en masse
Votre instance doit être en mode multilingue, et vos produits déjà enregistrés. Téléchargez ensuite la matrice via Outils → Assistant import → 10005 (Import des traductions de produits). Appliquez enfin les mêmes consignes que pour la création d’un tarif.
Meilleures ventes et produits favoris
Pour finir, reportez-vous au chapitre correspondant.
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