La gestione dei prezzi DoliPlus vi permette di fissare i vostri prezzi di vendita e di acquisto, per livello e per cliente, affinché le vostre quote, gli ordini e le fatture riportino sempre il prezzo corretto:

  • più livelli di prezzo di vendita in base ai vostri canali di distribuzione;
  • prezzi speciali negoziati per ogni cliente;
  • un importazione e un aggiornamento dei vostri prezzi tramite semplice file CSV, con un assistente IA per i vostri prezzi fornitori;
  • una gestione completa dei vostri prezzi di acquisto per fornitore;
  • un’interfaccia dedicata per aggiornare i vostri prezzi di vendita in pochi clic.

Così, DoliPlus elimina le riscritture e gli errori di prezzo in tutto il vostro ciclo commerciale, dalla quotazione alla fattura.

La gestione dei prezzi di vendita

Più livelli di prezzo

In DoliPlus, declinate i vostri prezzi di vendita in più livelli. Assegnate così più prezzi a un medesimo prodotto, in base ai vostri canali di distribuzione. Ad esempio, per un prodotto A:

  1. un prezzo per i clienti finali;
  2. un prezzo per i distributori;
  3. un prezzo per l’esportazione;
  4. un prezzo per il negozio e la cassa;
  5. un prezzo per la vendita online, tramite un connettore e-commerce.

Definite il numero di livelli nella configurazione del modulo Prodotti.

Nominare i prezzi

DoliPlus vi permette anche di nominare ogni prezzo, dal dizionario generale. Da notare: il numero 100 rimane riservato ai prezzi clienti personalizzati.

Successivamente, nelle vostre quote e fatture, compare un selettore di livello. Selezionate la classe di prezzo prima di richiamare il prodotto, e il suo prezzo viene aggiornato automaticamente.

I prezzi clienti

Potete fissare un livello di prezzo predefinito per una coppia prodotto/cliente.

Livello di prezzo predefinito di un cliente nella gestione dei prezzi DoliPlus

I prezzi speciali per cliente

Dall’onglet Prezzo del cliente, inserite i prezzi netti dedicati a un cliente:

  • un prezzo netto dichiarato per cliente;
  • uno sconto aggiuntivo, calcolato su questo prezzo netto;
  • un campo “condizione” per memorizzare la regola di applicazione;
  • una facile declinazione del prezzo per quantità.

Modulo di aggiunta di un prezzo speciale cliente nella gestione dei prezzi DoliPlus

Disponete anche di una vista globale, da Vendite → Strumenti → Gestione dei prezzi (sotto-menu 15). Questa permette, tra l’altro, di eliminare in massa vecchi prezzi.

Vista globale di tutti i prezzi clienti in DoliPlus

Importare i prezzi clienti tramite file CSV

Per farlo, utilizzate la creazione di un prezzo di vendita con il livello 100. Potete anche estrarre un file esistente tramite la richiesta 507 (Strumenti → Assistente esportazione).

Nel file, specificate il cliente nella colonna “CLIENTE”. In modo opzionale, indicate la quantità minima e lo sconto. Infine, importate il CSV con la colonna “ID_TARIF” come chiave di ricerca, poi verificate il risultato.

Verifica dei prezzi importati tramite la richiesta 507 nella gestione dei prezzi DoliPlus


Due colonne facoltative affina ogni riga: QTE_MINI_T100 per la
quantità minima a partire dalla quale si applica il prezzo, e REMISE_CLIENT_T100 per lo
sconto associato.

Potete anche partire dai vostri prezzi esistenti: la query 507 — PREZZI CLIENTE, tariffa 100,
in Strumenti / Assistente esportazione / Esporta DoliPlus, produce il file pronto per la modifica.

La gestione dei prezzi di acquisto

Aggiungere un prezzo di acquisto

Per inserire un prezzo di acquisto, aprite il prodotto, poi la scheda « Prezzi di acquisto ». Cliccate poi su « Aggiungi prezzo fornitore ».

Scheda Prezzi di acquisto di un prodotto nella gestione delle tariffe DoliPlus

Potete inserire più volte un codice fornitore, per declinare i prezzi per quantità. Inoltre, la cronologia delle inserzioni viene visualizzata sotto.

Gestione delle tariffe nel vostro ERP Dolibarr
Gestione delle tariffe nel vostro ERP Dolibarr

L’inserimento avviene nella scheda prodotto, scheda « Prezzi fornitori », poi
« Aggiungi un prezzo fornitore ». Potete inserire più volte lo stesso codice
fornitore
: è così che si declinano i prezzi di acquisto per quantità.

Importare tariffe di vendita e acquisto tramite CSV

💡 Più veloce: lasciate che l’IA prepari il vostro file. Il metodo CSV descritto qui sotto rimane disponibile. Tuttavia, DoliPlus propone ora un assistente di importazione assistito dall’intelligenza artificiale. Questo legge direttamente il file del vostro fornitore, riconosce le colonne e simula l’importazione prima di qualsiasi scrittura. Evitate così la copia manuale nella matrice. Andate in Strumenti → Importa tariffe (assistente IA), o scoprite l’importazione delle tariffe fornitore tramite IA.

Per gestire più facilmente le vostre evoluzioni tariffarie, DoliPlus propone un metodo di esportazione e poi importazione tramite un foglio di calcolo.

Soprattutto, una sola operazione crea o aggiorna le vostre tariffe di vendita a più livelli e i vostri prezzi di acquisto fornitori. Potete anche integrare altri dati: confezionamenti, campi personalizzati, ecc.

È un vero guadagno di produttività. Infatti, l’importazione dei cataloghi fornitori accelera le vostre quotazioni, poi gli ordini una volta firmato il preventivo. Pensate quindi a richiedere una versione digitale dei loro prezzi.

Modificare gli stati legati a un fornitore

A volte è utile cambiare in massa gli stati « In vendita / Non in vendita » o « In acquisto / Non in acquisto » dei prodotti di un fornitore. Allo stesso modo, potete eliminare tutti i suoi prezzi di acquisto.

Per fare ciò, andate in Tiers → scheda Fornitore → pulsante « Elenco prodotti in acquisto ».

Modifica in massa degli stati di acquisto e vendita per fornitore in DoliPlus

I pulsanti che eseguono queste operazioni si trovano in alto alla pagina, una volta arrivati su
Tiers → scheda Fornitore → pulsante « Elenco prodotti in acquisto », in basso alla pagina.

Creare una tariffa di vendita e acquisto

Prima di tutto, scaricate la matrice Excel da Strumenti → Assistente importazione → Importazione Prodotti + Prezzi Acquisto + Prezzi Vendita multiclasse. Seguite poi le istruzioni nella scheda « Istruzioni ».

Alcune regole si applicano:

  • l’ordine delle colonne non è importante;
  • rispettate le maiuscole/minuscole dei nomi delle colonne;
  • non tutte le colonne sono obbligatorie;
  • per i numeri grandi (codici a barre), formattate la colonna come numero per evitare la notazione scientifica;
  • nella colonna FORNITORE, inserite il nome esattamente come appare nella scheda del cliente/fornitore. Verificate inoltre che questa scheda abbia spuntato la casella «Fornitore». Altrimenti la riga non viene riconosciuta e l’importazione si interrompe.

Il calcolo del prezzo di acquisto

Le colonne PA_UNITA, PA e QUANTITA definiscono i vostri prezzi di acquisto. DoliPlus calcola automaticamente:

  • se PA_UNITA è assente: PA_UNITA = PA / QUANTITA (es. 100 / 10 = 10);
  • se PA è assente: PA = PA_UNITA × QUANTITA (es. 1,2 × 10 = 12);
  • se QUANTITA è assente: la quantità vale 1.

Annullamento di un’operazione

L’importazione avviene tramite un’attività in background eseguita circa ogni 5 minuti.

Non è possibile interromperla una volta avviata. Tuttavia un pulsante consente l’annullamento della programmazione dell’attività se questa non è già partita, la sua efficacia non è garantita.

Convertire e importare il file CSV

Successivamente, convertite il vostro foglio Excel in formato CSV, quindi caricatelo nella cartella protetta «Import Acquisti». Selezionatelo infine tramite l’esploratore: un’anteprima in forma di tabella ne conferma la conformità. Convalidate poi l’importazione compilando i campi richiesti.

Alcuni punti da verificare:

  • l’elaborazione avviene in background (5-10 minuti); un’email vi avviserà al termine;
  • testate prima con un numero ridotto di righe;
  • per precauzione, DoliPlus esegue un backup del database prima dell’importazione.

Senza un account email, non riceverete alcuna notifica

L’email di fine elaborazione costituisce il vostro unico feedback sull’importazione. Infatti, la barra visualizzata dopo la convalida non si aggiorna mai. Conferma l’inserimento in coda, ma non mostra lo stato di avanzamento.

In DoliPlus, ogni invio automatico parte dall’account email dell’utente interessato. Non utilizza quindi un indirizzo generico del server. I vostri messaggi partono così dal vostro indirizzo personale.

Di conseguenza, senza un account email configurato, nessuna email può essere inviata. L’importazione avviene normalmente, ma nessuno ve lo segnala. Potreste quindi credere che l’attività sia bloccata, quando in realtà è terminata da tempo.

Per questo vi consigliamo di verificare questo aspetto prima del primo import. Andate in Home → Configurazione → Comunicazione → Email. Configurate poi l’account di invio per ogni utente interessato.

Se l’importazione sembra non concludersi

Prima di tutto, attendete qualche minuto. Un file voluminoso richiede tempo. Inoltre, il backup preliminare del database allunga ulteriormente l’elaborazione.

Poi, controllate il vostro file. L’importazione si interrompe infatti alla prima riga con un fornitore non trovato. Verificate quindi ogni nome nella colonna FORNITORE.

Infine, se non ricevete alcuna email, aprite un ticket con il supporto. Controlleremo i dettagli dell’esecuzione e vi comunicheremo il motivo esatto dell’interruzione e la riga interessata.

Aggiornare un listino via CSV

Trovare il prodotto corretto

Per l’aggiornamento, una colonna funge da chiave di ricerca. Avete tre opzioni:

  1. la colonna ID da un export 505 (da preferire);
  2. la colonna REF_DOLI, che contiene la referenza DoliPlus;
  3. la colonna REF_FORN_CHIAVE, che contiene la referenza fornitore.

Scegliete la colonna chiave al momento di convalidare il file. Inoltre, solo le colonne presenti nel file vengono aggiornate.

Ripartire da un export DoliPlus

I prezzi sono cambiati dall’ultimo import? Esportate prima i dati tramite Strumenti → Assistente export → 505 (Prezzi prodotti per fornitore e prezzi di vendita multilivello). Modificate poi il file e reimportatelo. Lo stesso strumento gestisce infatti sia la creazione che l’aggiornamento.

L’export si avvia da Strumenti → Assistente export → Nuovo export DoliPlus,
richiesta 505 — PREZZI PRODOTTI PER FORNITORE e PREZZI VENDITA MULTI LIVELLO.

💡 L’apostrofo delle colonne protette. Le colonne
COMPTA_ACHAT, COMPTA_VENTE e CODE_BARRE_EAN13 vengono esportate
precedute da un apostrofo. È voluto: senza di esso, Excel trasformerebbe questi valori all’apertura. Lasciatelo in posizione.

Aggiornare i prezzi tramite un’interfaccia dedicata

Per i prodotti il cui prezzo segue una materia volatile, un’interfaccia dedicata aggiorna rapidamente solo il prezzo di vendita. Il modulo Tariffa deve essere attivato e i diritti adeguati.

Menu dello strumento di gestione dei prezzi in DoliPlus

Per accedervi, aprite il menu Vendite → Strumenti → Gestione prezzi, poi selezionate il n° 5. Da notare: potete anche aggiornare i prezzi di un sito PrestaShop da questa interfaccia.

Vedere il tutorial video sulla modifica dei prezzi di vendita.


Tradurre i prodotti in massa

La vostra istanza deve essere in modalità multilingue e i prodotti già registrati. Scaricate poi la matrice tramite Strumenti → Assistente import → 10005 (Import traduzioni prodotti). Applicate infine le stesse indicazioni della creazione di una tariffa.

Migliori vendite e prodotti preferiti

Il prezzo giusto non basta: occorre che il commerciale proponga il prodotto giusto. DoliPlus gli offre due riferimenti.
Da un lato, la statistica 525 Prodotti/servizi per popolarità — migliori vendite classifica le vostre referenze nel periodo scelto. Dall’altro, al momento di selezionare un prodotto in un preventivo o un ordine, un codice colore segnala quelli che vendono meglio nell’intero storico — l’informazione arriva quindi quando serve, senza uscire dalla compilazione.
I prodotti popolari e la classifica delle migliori vendite.