sur 20 juin 2017 La gestion des congés simplifie le suivi des salariés, de leurs absences, des jours fériés et des fermetures de l’entreprise, directement dans votre interface DoliPlus.
Ainsi, vous centralisez en un seul endroit toutes les périodes non travaillées. Par ailleurs, chaque demande suit un circuit d’approbation clair, du dépôt jusqu’à la validation.
Des calendriers de synthèse pour la gestion des congés
Le module GRH propose d’abord un calendrier de synthèse. Celui-ci regroupe en effet :
- les jours de congé,
- les jours d’absence,
- les jours de fermeture de l’entreprise,
- les jours fériés en France.
De plus, chaque utilisateur retrouve ces mêmes informations dans son propre calendrier graphique :
- ses jours de congé,
- ses jours d’absence,
- les jours de fermeture de l’entreprise,
- les jours fériés en France.
Saisir une absence ou une demande de congé
Comment saisir une demande ?
Pour saisir une demande de congé ou d’absence, vous disposez de deux modes. Tous deux restent configurables selon les droits accordés.
- une interface de saisie depuis la fiche de l’utilisateur,
- une interface de saisie depuis le module GRH.
Ensuite, un principe d’approbation avec alerte par email gère l’accord ou le refus de chaque demande.
Pour les congés, un solde automatique affiche par ailleurs les jours disponibles.
Nota : pour supprimer une date depuis le calendrier GRH, placez-vous en mode semaine afin d’effacer l’événement.
Régler la gestion des congés
Tout d’abord, la configuration reste accessible à un administrateur, dans le menu gauche du module GRH.
Vous réglez ensuite les congés liés à des événements depuis le dictionnaire de la configuration.
De même, vous ajoutez d’autres motifs ou des jours de congé exceptionnels depuis ce même dictionnaire.
Saisir les jours fériés et les fermetures annuelles
Pour une fermeture annuelle, sélectionnez directement le type « Fermeture » sur le calendrier.
Pour les jours fériés, cliquez enfin sur le bouton qui initialise le calendrier sur la période choisie. Vous pouvez ensuite modifier ces dates depuis le calendrier GRH.
Voir aussi : agendas et plannings synchronisés
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