La gestione delle ferie semplifica il monitoraggio dei dipendenti, delle loro assenze, dei giorni festivi e delle chiusure aziendali, direttamente nella Sua interfaccia DoliPlus.

In questo modo, centralizza in un unico luogo tutti i periodi non lavorativi. Inoltre, ogni richiesta segue un flusso di approvazione chiaro, dalla presentazione fino alla validazione.

Calendari riepilogativi per la gestione delle ferie

Il modulo HRM offre innanzitutto un calendario riepilogativo. Questo riunisce infatti:

• i giorni di ferie,
• i giorni di assenza,
• i giorni di chiusura aziendale,
• i giorni festivi in Francia.

Inoltre, ogni utente ritrova queste stesse informazioni nel proprio calendario grafico:

• i propri giorni di ferie,
• i propri giorni di assenza,
• i giorni di chiusura aziendale,
• i giorni festivi in Francia.

Inserire un’assenza o una richiesta di ferie

Come inserire una richiesta?

Per inserire una richiesta di ferie o assenza, sono disponibili due modalità. Entrambe sono configurabili in base ai diritti concessi.

• un’interfaccia di inserimento dalla scheda dell’utente,
• un’interfaccia di inserimento dal modulo HRM.

Successivamente, un sistema di approvazione con avviso via email gestisce l’accettazione o il rifiuto di ogni richiesta.

Per le ferie, un saldo automatico mostra inoltre i giorni disponibili.

Nota: per eliminare una data dal calendario HRM, posizionarsi in modalità settimana per cancellare l’evento.

Configurare la gestione delle ferie

Innanzitutto, la configurazione è accessibile a un amministratore, nel menu sinistro del modulo HRM.

Successivamente, è possibile configurare le ferie legate a eventi dal dizionario delle impostazioni.

Allo stesso modo, è possibile aggiungere altri motivi o giorni di ferie eccezionali dallo stesso dizionario.

Inserire i giorni festivi e le chiusure annuali

Per una chiusura annuale, selezionare direttamente il tipo “Chiusura” sul calendario.

Per i giorni festivi, cliccare infine sul pulsante che inizializza il calendario sul periodo scelto. È possibile poi modificare queste date dal calendario HRM.

Vedi anche: agende e pianificazioni sincronizzate