on 5 September 2026
L’inventario di magazzino consiste nel contare ciò che avete realmente in stock, quindi nel correggere la differenza con il magazzino visualizzato dal software. È un’operazione di base, ma essenziale. Infatti, il vostro stock teorico si discosta nel tempo: rotture, furti, dimenticanze di inserimento, errori di ricezione. DoliPlus vi aiuta a riallineare le quantità, magazzino per magazzino, senza fogli di calcolo o calcoli manuali.
Nella pratica, lanciate un inventario, inserite le quantità contate, poi validate. Il software calcola la differenza e aggiorna lo stock per voi. Vediamo come funziona, passo dopo passo.
Eseguire un inventario di magazzino in DoliPlus
Per iniziare, aprite il menu Prodotti, poi la sezione Magazzino. Troverete l’elenco degli inventari e il pulsante Crea un inventario. Assegnate un titolo chiaro, ad esempio « Inventario annuale officina ». Successivamente, selezionate la data e il magazzino da contare.
Potete anche selezionare una categoria di prodotti o un fornitore specifico. È utile quando contate una zona alla volta. Inoltre, alcune opzioni affinano la selezione:
- includere solo i prodotti con stock nel magazzino selezionato;
- tenere conto dei prodotti passati in stock negativo;
- includere tutti i prodotti, per un primo inventario completo.
Una volta creato l’inventario, DoliPlus visualizza l’elenco dei prodotti da contare. Ogni riga mostra la quantità teorica, ovvero quella attesa dal software. Inserite quindi la quantità reale contata in magazzino. La differenza appare immediatamente, insieme all’aggiustamento da applicare.
Quando il conteggio è terminato, chiudete l’inventario. DoliPlus genera quindi i movimenti di magazzino necessari e aggiorna le quantità. I livelli riflettono finalmente la realtà sul campo. Per un inventario voluminoso, l’elaborazione avviene in background e riceverete una notifica via e-mail al termine.
Inventario e negozio online
L’inventario di magazzino si applica anche a uno stock sincronizzato con un negozio PrestaShop. In questo modo, il vostro stock online rimane coerente con il vostro stock reale. Di conseguenza, evitate di vendere un prodotto che non avete più in magazzino. Proteggete così la fiducia dei vostri clienti. Scoprite di più sul connettore PrestaShop
Perché fare un inventario regolare?
Un magazzino accurato è la base di una buona gestione: è tutta la sfida dell’inventario. Senza un controllo regolare, le differenze si accumulano e falsano le vostre decisioni. Al contrario, un conteggio periodico corregge queste deviazioni prima che diventino costose.
Concretamente, ne traete vantaggio su tre fronti:
- quantità affidabili: le vostre vendite si basano su stock corretti;
- meno rotture di stock: individuate presto i prodotti mancanti;
- una contabilità sana: il valore del magazzino riflette la realtà.
In pratica, è meglio pianificare l’inventario di magazzino a intervalli regolari, o per zone. Così, l’operazione rimane rapida e mantenete numeri affidabili per tutto l’anno. Inoltre, un inventario frequente limita le brutte sorprese al momento di vendere o rifornire. Ad esempio, potete contare una famiglia di prodotti ogni mese invece di tutto il deposito in una volta.
Infine, ricordate di sincronizzare il vostro inventario con le vendite online. Un magazzino sincronizzato evita di promettere un prodotto che non avete più. Per approfondire la gestione quotidiana delle vostre quantità, consultate il capitolo dedicato al magazzino. Scoprite di più sulla gestione del magazzino
Per approfondire
