sur 19 juin 2017
La fiche utilisateur Dolibarr regroupe, dans DoliPlus, toutes les informations de vos collaborateurs : identité, fonction, photo, hiérarchie et données RH. Ainsi, vous qualifiez chaque compte avec précision, puis vous l’exploitez dans la gestion des ressources humaines.
Fiche utilisateur Dolibarr : les nouveaux champs
La fiche utilisateur Dolibarr se complète avec de nouveaux champs :
- l’adresse, le code postal et la ville ;
- la fonction, personnalisable via le dictionnaire GRH « Liste des fonctions du personnel » ;
- le genre ;
- salarié (oui/non) ;
- la couleur de l’agenda : un nouveau raccourci, partagé avec la gestion des calendriers.
Afin de garantir la confidentialité, certaines informations ne sont pas visibles en mode lecture.
Ces données sont également exploitées par le module de gestion des ressources humaines (GRH).
Le champ salarié permet de mieux qualifier l’utilisateur : s’il est membre de l’entreprise, alors il sera géré via la GRH. Durant la phase de transition, le filtre n’est pas actif, mais le sera prochainement. Nous vous conseillons donc de mettre à jour vos fiches.
La photo de profil de l’utilisateur Dolibarr
Très populaire dans les applications et les réseaux sociaux, la photo de profil apparaît maintenant dans les différentes listes de votre logiciel ERP.
Nota : désormais, pour l’administrateur, un lien vers la mise à jour des photos de profil est possible via un clic sur la photo de l’utilisateur, depuis sa fiche.
Onglet Contrat de travail
Le RIB et le BIC permettent la saisie des informations bancaires du salarié. Cet onglet alimente la gestion des contrats de travail.
Hiérarchie
Une nouvelle vue, en liaison avec le champ responsable, permet de dessiner l’organisation de l’entité.
Liste des utilisateurs
Une liste et ses filtres donnent une vue d’ensemble sur les utilisateurs actifs et non actifs.
Onglet « Vue de la hiérarchie principale »
Il permet de visualiser l’arborescence de la hiérarchie principale.
Onglet « Vue des autres hiérarchies »
Il permet de visualiser l’arborescence des autres hiérarchies, par exemple :
| Titre | Code |
| Commandes et validation des paiements des factures fournisseurs | CDE_FOURN |
| Demandes de congés | HOLIDAYS |
| Notes de frais | NDF |
Pour aller plus loin
- Les contrats de travail (GRH)
- La gestion des congés et absences
- Les notes de frais
- Les agendas et plannings
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