sur 7 février 2016
Le dictionnaire général vous permet de personnaliser un grand nombre de listes déroulantes dans DoliPlus. Ainsi, vos formulaires proposent exactement les choix adaptés à votre métier, sans option superflue.
À quoi sert le dictionnaire général ?
Dans DoliPlus, beaucoup de champs reposent sur des listes déroulantes : pays, devises, types de contacts, modes de règlement, conditions de paiement… Le dictionnaire général centralise toutes ces listes. Vous y ajoutez, modifiez ou désactivez les valeurs selon vos besoins.
De cette façon, vos équipes saisissent des données cohérentes. De plus, vous évitez les doublons et les libellés approximatifs.
Accéder au dictionnaire général
Pour accéder au dictionnaire général, ouvrez le menu de configuration de DoliPlus, puis la section Dictionnaires.
La liste ci-dessous n’est pas exhaustive. En effet, elle évolue avec l’activation de modules ou les mises à jour du logiciel.
Note : pour certains modules, des dictionnaires spécifiques restent accessibles depuis leur propre console d’administration.
Bien utiliser le dictionnaire général
Avant de créer une nouvelle valeur, vérifiez d’abord qu’elle n’existe pas déjà. Ensuite, désactivez plutôt que de supprimer une valeur encore utilisée sur d’anciens documents. Ainsi, vous gardez un historique propre, tout en simplifiant les choix proposés aux utilisateurs.
En résumé, un dictionnaire général bien tenu rend la saisie plus rapide et vos données plus fiables. En savoir plus sur la gestion des catégories
Des listes adaptées à votre activité
Chaque entreprise a ses habitudes : ses propres modes de règlement, ses types d’événements, ses catégories de contacts. Grâce au dictionnaire général, vous calez ces listes sur votre organisation réelle.
Par exemple, vous pouvez retirer les devises que vous n’utilisez jamais, ou ajouter un mode de paiement propre à votre secteur. De cette manière, les utilisateurs ne voient que les choix pertinents. Par conséquent, ils saisissent plus vite et se trompent moins.
Pour aller plus loin
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