El diccionario general le permite personalizar un gran número de listas desplegables en DoliPlus. Así, sus formularios ofrecen exactamente las opciones adaptadas a su actividad, sin opciones superfluas.

¿Para qué sirve el diccionario general?

En DoliPlus, muchos campos se basan en listas desplegables: países, divisas, tipos de contactos, métodos de pago, condiciones de pago… El diccionario general centraliza todas estas listas. Usted puede añadir, modificar o desactivar los valores según sus necesidades.

De esta manera, sus equipos introducen datos coherentes. Además, evita los duplicados y las etiquetas aproximativas.

Acceder al diccionario general

Para acceder al diccionario general, abra el menú de configuración de DoliPlus, luego la sección Diccionarios.

diccionario general en DoliPlus: acceso desde la configuración

La lista a continuación no es exhaustiva. De hecho, evoluciona con la activación de módulos o las actualizaciones del software.

info Nota: para algunos módulos, los diccionarios específicos siguen accesibles desde su propia consola de administración.

diccionario general en DoliPlus: lista de diccionarios personalizables

Utilizar correctamente el diccionario general

Antes de crear un nuevo valor, verifique primero que no exista ya. Luego, desactive en lugar de eliminar un valor aún utilizado en documentos antiguos. Así, mantiene un historial limpio, simplificando las opciones propuestas a los usuarios.

En resumen, un diccionario general bien gestionado hace que la introducción de datos sea más rápida y sus datos más fiables. Más información sobre la gestión de categorías

Listas adaptadas a su actividad

Cada empresa tiene sus costumbres: sus propios métodos de pago, sus tipos de eventos, sus categorías de contactos. Gracias al diccionario general, ajusta estas listas a su organización real.

Por ejemplo, puede eliminar las divisas que nunca utiliza, o añadir un método de pago propio de su sector. De esta manera, los usuarios solo ven las opciones relevantes. Por lo tanto, introducen datos más rápido y cometen menos errores.

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