on 5 September 2026
El catálogo automático edita sus productos y servicios en un documento PDF o Excel, con o sin tarifas. Así, produce un catálogo actualizado en unos pocos clics, sin necesidad de maquetación manual.
¿Para qué sirve el catálogo automático?
El catálogo automático edita catálogos en forma de tablas, a partir de su base de productos y servicios. Filtra sus artículos y luego genera el documento bajo demanda.
Concretamente, la herramienta le ofrece varias ventajas:
- una edición en formato PDF o Excel, bajo demanda;
- una maquetación automática de la tabla;
- una sincronización directa con su ERP;
- la gestión de las unidades de venta y compra (UVC);
- la integración inmediata de las novedades y los cambios de última hora;
- un pie de página modificable en la salida PDF.
Una vez activado, el catálogo automático está accesible desde el menú Venta → Herramientas → Catálogo.
Configurar el catálogo automático
La configuración se realiza desde la interfaz del módulo, pestaña “Parámetros”. Numerosas opciones regulan sus ediciones. Tenga en cuenta que condiciones particulares se añaden al final de cada página, con un límite de 255 caracteres para las salidas Excel.
Cada catálogo sigue siendo altamente personalizable:
- las columnas a mostrar se organizan libremente;
- cada edición se nombra, se fecha y se conserva en una carpeta de la biblioteca de documentos por año;
- el precio se basa en una clase de precios, por ejemplo, la clase 100 para un precio de cliente.
Más información sobre la gestión de precios
Formato, capítulos e imágenes
El catálogo automático ofrece tres formatos de salida: el PDF (con página de portada y filigrana), el Excel, y el Excel Big para ediciones voluminosas, procesadas en segundo plano.
Para estructurar el documento, son las categorías de Productos/Servicios las que definen los capítulos y su orden. Solo se seleccionan los productos en venta, y la descripción de la categoría sirve como título. Además, el catálogo puede mostrar las imágenes de los productos y resaltar las promociones.
Los modelos PDF tienen nombres fijos. Se depositan en la
carpeta Matrices del módulo, dentro de su espacio de la biblioteca de documentos:
- la portada personalizada con el nombre Cover.pdf;
- el filigrana con el nombre Watermark.pdf.
Sus condiciones generales de venta, en cambio, permanecen en la carpeta habitual del menú
Herramientas / Matrices.
¿Por qué automatizar su catálogo?
Crear un catálogo manualmente es largo y rápidamente se queda obsoleto. El catálogo automático, en cambio, parte de sus datos actualizados.
Usted gana en tres aspectos:
- ahorro de tiempo: el documento se genera en unos pocos clics;
- datos fiables: el catálogo refleja su base de productos;
- presentación cuidada: PDF con portada, o Excel utilizable.
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Para profundizar
