DoliPlus simplifica la importación de tarifas de proveedores gracias a la inteligencia artificial:

• Usted sube el archivo Excel o CSV del proveedor, tal cual, sin modificarlo.
• La inteligencia artificial reconoce automáticamente cada columna del archivo.
• Sus precios de venta se recalculan a partir del precio de compra, según sus propias reglas.
• Una simulación verifica su archivo y le propone corregir errores antes de guardar.
• Novedad: justo antes del procesamiento, un resumen le muestra lo que se incluirá en sus fichas de productos y la acción necesaria para el resto.
• Los productos desaparecidos del catálogo pasan a “no comprable” con una sola acción.
• Incluso archivos muy grandes, hasta 170 000 líneas, se procesan sin bloqueos.

En otras palabras, se acabó la copia manual: lo que tomaba horas ahora se hace en minutos, con total confianza.

 

Por qué automatizar la importación de tarifas de proveedores

La importación de tarifas de proveedores es una tarea tediosa que se repite varias veces al año. Cada proveedor envía su tarifa en su propio formato: sus referencias, precios, cantidades, presentación.

Hasta ahora, había que copiar o reorganizar estos datos manualmente antes de cargarlos en su catálogo. Este trabajo es largo y propenso a errores.

Por eso DoliPlus ofrece un asistente dedicado. Con él, ahorra tiempo, asegura sus precios y mantiene un catálogo siempre actualizado. Así, su equipo se centra en vender en lugar de introducir datos.

La inteligencia artificial reconoce las columnas de su archivo

Primero, usted carga el archivo del proveedor con un simple arrastre y suelte. A continuación, la inteligencia artificial analiza los encabezados y adivina a qué corresponde cada columna: la referencia, la designación, el precio de compra, la cantidad, el precio público, el descuento o incluso el código de barras.

La correspondencia propuesta sigue siendo totalmente modificable. Así, usted valida de un vistazo, o corrige una columna si es necesario. Además, DoliPlus memoriza este ajuste por proveedor y por gama de productos.

En particular, en la siguiente entrega, el modelo correcto se reconoce automáticamente. Por lo tanto, la correspondencia de los encabezados ya está lista y no tiene que configurar nada más.

A continuación, simplemente indica cómo DoliPlus debe reconocer cada producto: por su referencia del proveedor, por su referencia interna o por su código de barras. La mayoría de las veces, el asistente elige automáticamente la opción correcta según la columna que haya vinculado. Así, cada línea encuentra el artículo correcto de su catálogo, sin crear nunca duplicados.

Además, si se equivoca de clave, DoliPlus no lo deja en la incertidumbre: un mensaje claro le indica exactamente qué columna vincular para continuar. En otras palabras, nunca se queda bloqueado sin saber por qué.

Para profundizar, consulte también la gestión de tarifas en DoliPlus.

Ajustar sus precios de venta con reglas flexibles

Recibir un nuevo precio de compra no es suficiente: aún debe deducir el precio de venta correcto. El asistente integra un motor de reglas flexible, capaz de cubrir todos sus casos de negocio.

Por ejemplo, puede aplicar un coeficiente, apuntar a un margen objetivo, añadir una cantidad fija y luego redondear el resultado.

Además, una regla puede aplicarse solo a un rango de precios o a una categoría específica. La primera regla que coincida prevalece.

Además, el margen se calcula en tiempo real para cada línea. Así, ve inmediatamente el efecto de sus reglas antes de validar.

Para profundizar, consulte el cálculo de margen y precio de coste y la gestión de precios de venta dinámicos.

Actualizar sus productos y detectar los que desaparecen

El asistente compara cada línea del archivo con su base de datos. Así, distingue los productos ya referenciados de los nuevos. Usted elige entonces importar todo, o actualizar solo sus productos existentes.

Sobre todo, el asistente detecta las referencias que han desaparecido del catálogo del proveedor. De hecho, estos productos aún están en la base de datos, pero no están en el nuevo archivo. Sin embargo, ya no desea recomendarlos.

DoliPlus los marca entonces como « fuera de compra » con una sola acción masiva. Por lo tanto, usted liquida el stock restante sin volver a hacer pedidos. Esta lógica complementa perfectamente la gestión de productos y la orden de compra.

Simular la importación de tarifas de proveedores antes de validar

Un precio de proveedor nunca es perfecto: un campo olvidado, una misma referencia escrita dos veces, un precio mal introducido. Por eso, DoliPlus le ofrece ahora una simulación antes de importar los precios de proveedores, como un ensayo general. En resumen, usted verifica primero, luego valida con total tranquilidad.

Sobre todo, el asistente es pedagógico de principio a fin. En cada paso, un banner le recuerda dónde está y qué le queda por hacer para continuar. Además, tan pronto como una línea bloquea la importación, un recuadro le explica claramente la causa y la acción a realizar, con el botón que le lleva directamente allí. En otras palabras, nunca se queda ante un simple contador de errores sin saber qué hacer.

Primero, un clic en « Verificar todas las líneas » revisa cada línea. Luego, DoliPlus muestra un resumen claro, clasificado por gravedad:

• Bloqueante (rojo): por ejemplo, una línea sin referencia, por lo tanto imposible de reconocer.
• Advertencia (naranja): por ejemplo, un precio de compra vacío, una referencia duplicada en el archivo, o un precio de venta inferior al precio de compra.
• Información (azul): por ejemplo, un código de barras mal formado o un tipo de IVA inusual.

Sobre todo, DoliPlus no se limita a señalar los problemas: propone corregirlos con un clic. Usted puede así ignorar las líneas sin referencia, descartar las que no tienen precio, o conservar solo la última versión de una referencia duplicada. Además, un botón « Corregir todo » encadena estas limpiezas, y el asistente incluso puede sugerir soluciones.

Finalmente, puede lanzar una prueba completa sin guardar. En concreto, DoliPlus repite el tratamiento real, pero no guarda nada: todo se cancela automáticamente al final. Así, usted sabe de antemano si su importación se realizará sin problemas, y sin el menor riesgo para sus datos.

¿Una columna mal vinculada? Usted lo sabe antes de ejecutar

A veces, un archivo de proveedor coloca un importe en una columna que no lo espera. El proceso se realiza sin errores, pero sus precios no llegan a los registros.

Por eso, DoliPlus ahora verifica su correspondencia en el paso 2, tan pronto como la guarda. Así, no tiene que esperar al resumen final para descubrir que una columna se perdió.

Se le informan tres situaciones, claramente descritas:

• una columna vacía vinculada a un campo de precio: este campo no recibiría ningún valor;
• un importe colocado en una columna que solo responde sí o no, como « En venta » o « En compra »;
• dos columnas vinculadas al mismo campo, donde una anularía a la otra.

Además, cada mensaje indica la columna afectada y cita el valor encontrado en su archivo. Así, si se trata de un precio, DoliPlus lo guía directamente al campo correcto: « Precio de compra » o « Precio de venta nivel 1 ».

Usted corrige en cuestión de segundos, en una sola pantalla. En otras palabras, evita tener que revisar sus registros de productos uno por uno después.

Saber qué entrará en sus registros antes de guardar

Un precio afecta a varias informaciones a la vez: el precio de compra, el precio de venta, la naturaleza del artículo. Algunas, sin embargo, dependen de un ajuste que solo usted conoce.

Por eso, DoliPlus muestra ahora un resumen justo antes del procesamiento. De un vistazo, usted ve lo que entrará en sus registros de productos y lo que aún requiere su intervención.

Por ejemplo, un precio de compra siempre está vinculado a un proveedor. Por lo tanto, si no se asocia ningún proveedor a la importación, el asistente se lo indica y le propone volver a ello con un clic.

Del mismo modo, un precio de venta mínimo es un límite inferior de negociación: se registra, por tanto, acompañado de un precio de venta. Por consiguiente, si su columna de precios apunta al campo «Precio de venta mínimo», DoliPlus le invita a vincularla en su lugar al campo «Precio de venta nivel 1».

Sobre todo, cada mensaje indica el gesto exacto a realizar y el botón que le lleva a ello. En otras palabras, usted resuelve en diez segundos lo que, de otro modo, habría descubierto mucho más tarde, registro por registro.

Por otro lado, el precio de venta que usted vincula personalmente se mantiene tal cual. De hecho, las reglas de margen siguen siendo opcionales: si su archivo ya contiene sus precios de venta, DoliPlus los registra directamente.

Importar archivos muy grandes sin bloqueos

Algunos catálogos son enormes. Sin embargo, un archivo de 170.000 líneas ya no asusta a DoliPlus.

Primero, la vista previa solo muestra las primeras líneas, para mantener la rapidez. Luego, el procesamiento se divide automáticamente en lotes pequeños. Finalmente, una barra de progreso muestra en tiempo real el porcentaje y el número de líneas ya procesadas, de modo que usted sigue el avance de principio a fin.

Gracias a esta división, la página nunca se bloquea, sin importar el tamaño del archivo. Finalmente, un informe Excel resume todo: productos creados, actualizados y desactivados para la compra.

Cómo iniciar una importación de tarifas de proveedores en DoliPlus

Para empezar, abra el menú Herramientas → Importar tarifas (asistente IA). Allí encontrará la lista de sus importaciones anteriores, así como el botón para crear una nueva importación.
Concretamente, la importación de tarifas de proveedores se realiza en unas pocas etapas guiadas:

1. Primero, cree una nueva importación y suba el archivo del proveedor.
2. A continuación, verifique el avance y la línea de encabezado.
3. Luego, deje que la inteligencia artificial sugiera la correspondencia de los encabezados y ajústela si es necesario.
4. Defina sus reglas de precios y luego verifique el margen en tiempo real.
5. A continuación, analice el resumen de simulación y corrija los errores señalados.
6. Finalmente, revise el resumen, inicie el procesamiento y descargue el informe.

Para profundizar

• Gestión de tarifas en DoliPlus
• Gestión de precios de venta dinámicos
• Cálculo de margen y precio de coste
• Gestión de productos en DoliPlus