sur 8 juillet 2026 Avec DoliPlus, vous réglez finement les droits d’accès des utilisateurs : chacun ne voit que ce qui le concerne. Concrètement, la gestion des permissions vous offre :
- un réglage par personne ou par groupe, permission par permission ;
- des liens « Tout / Aucun » pour cocher un module entier en un clic ;
- des permissions par défaut, appliquées automatiquement à chaque nouvel utilisateur et à chaque nouveau groupe ;
- un bouton pour déployer ces réglages en masse sur tous les comptes existants ;
- un champ de recherche instantané, qui reste actif pendant tous vos réglages.
Résultat : la confidentialité est respectée, les écrans restent simples, et le paramétrage prend quelques minutes au lieu d’une après-midi.
Pourquoi régler les droits d’accès des utilisateurs ?
Dans une entreprise, tout le monde n’a pas à tout voir. Par exemple, les marges, les salaires ou les factures relèvent souvent d’un cercle restreint.
De plus, un écran épuré limite les erreurs : un collaborateur qui ne voit que ses menus travaille plus vite et ne risque pas de modifier une donnée par accident. Ainsi, les droits d’accès des utilisateurs servent autant la confidentialité que le confort de travail.
Une permission = une consigne : lisez bien le libellé
C’est le point essentiel à retenir. Cocher une permission active la consigne écrite sur sa ligne ; la décocher désactive cette consigne. Or, certaines consignes autorisent une action, tandis que d’autres la restreignent.
Quelques exemples concrets :
- « Consulter les factures clients » : cochée, elle ouvre l’accès aux factures ;
- « Bloquer l’accès au support » : cochée, elle retire une possibilité — le bouton d’appel au support disparaît de l’écran de l’utilisateur ;
- « Interdire la consultation des marges » : cochée, les marges deviennent invisibles pour cette personne.
Réglez les droits par personne ou par groupe
Chaque fiche utilisateur possède un onglet « Permissions » : vous y cochez ou décochez chaque consigne pour cette personne. Cependant, régler dix comptes un par un devient vite fastidieux.
C’est pourquoi DoliPlus propose les groupes : réglez une seule fois les droits du groupe « Commerciaux » ou « Techniciens », puis rattachez-y vos collaborateurs. Chacun hérite alors des permissions de son groupe, et la fiche utilisateur signale cet héritage par la mention « Hérité ».
Par ailleurs, trois aides accélèrent le travail :
- les liens « Tout / Aucun » cochent ou décochent toutes les permissions d’un module en un clic ;
- le champ de recherche filtre instantanément la liste (par module ou par mot du libellé), et votre filtre reste actif pendant vos clics ;
- chaque clic s’enregistre immédiatement, sans rechargement de la page : vous enchaînez les réglages sans attendre.
Permissions par défaut et déploiement en masse
Un nouveau collaborateur arrive ? Grâce aux permissions par défaut, son compte naît déjà correctement réglé. Vous cochez une fois pour toutes les consignes attribuées à chaque nouvel utilisateur ; désormais, la même page existe aussi pour les nouveaux groupes.
Et pour l’existant ? Le bouton « Déployer sur tous les utilisateurs » (ou « Déployer sur tous les groupes ») applique ces permissions par défaut à tous les comptes déjà créés. Rassurez-vous : ce déploiement ajoute uniquement — ce que chacun possède déjà est conservé, rien n’est retiré.
En résumé, les droits d’accès des utilisateurs se pilotent à trois niveaux : la personne, le groupe, et les valeurs par défaut pour l’avenir. Avec le déploiement en masse, une nouvelle règle s’applique à toute l’équipe en un clic.
Pour aller plus loin
- La gestion des utilisateurs dans DoliPlus
- La fiche utilisateur en détail
- Les informations liées à la sécurité
- Le portail extranet DoliPlus
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