Con DoliPlus, Lei regola finemente i diritti di accesso degli utenti: ognuno vede solo ciò che lo riguarda. Nella pratica, la gestione dei permessi offre:

  • una regolazione per persona o per gruppo, permesso per permesso;
  • link “Tutti / Nessuno” per selezionare un intero modulo con un clic;
  • permessi predefiniti, applicati automaticamente a ogni nuovo utente e gruppo;
  • un pulsante per applicare queste regolazioni in massa a tutti gli account esistenti;
  • un campo di ricerca istantaneo, che rimane attivo durante tutte le regolazioni.

Risultato: la riservatezza è garantita, le schermate restano semplici e la configurazione richiede pochi minuti invece di un pomeriggio.

Perché regolare i diritti di accesso degli utenti?

In un’azienda, non tutti devono vedere tutto. Ad esempio, margini, stipendi o invoices spesso riguardano un gruppo ristretto.

Inoltre, una schermata essenziale limita gli errori: un collaboratore che vede solo i propri menu lavora più velocemente e non rischia di modificare dati per errore. Così, i diritti di accesso servono sia la riservatezza che il comfort di lavoro.

Un permesso = un’istruzione: leggete bene l’etichetta

Questo è il punto essenziale da ricordare. Selezionare un permesso attiva l’istruzione scritta sulla sua riga; deselezionarla disattiva questa istruzione. Tuttavia, alcune istruzioni autorizzano un’azione, mentre altre la limitano.

Alcuni esempi concreti:

  • “Consultare le invoices clienti”: se selezionata, apre l’accesso alle invoices;
  • “Bloccare l’accesso al support”: se selezionata, rimuove una possibilità – il pulsante per il support scompare dalla schermata dell’utente;
  • “Vietare la consultazione dei margini”: se selezionata, i margini diventano invisibili per questa persona.
💡 Da sapere: prima di selezionare, leggete l’istruzione per intero. Infatti, attivare un permesso “Bloccare…” o “Vietare…” toglie una possibilità invece di concederla. La spunta indica quindi che l’istruzione si applica, non che l’accesso è concesso.

Regolare i diritti per persona o per gruppo

Ogni record utente ha una scheda « Permessi »: Lei può selezionare o deselezionare ogni autorizzazione per questa persona. Tuttavia, configurare dieci account uno per uno diventa presto noioso.

Per questo motivo DoliPlus propone i gruppi: Lei configura una sola volta i diritti del gruppo « Commerciali » o « Tecnici », poi associa i Suoi collaboratori. Ogni utente eredita così i permessi del proprio gruppo, e il record utente segnala questa ereditarietà con la dicitura « Ereditato ».

Inoltre, tre funzioni accelerano il lavoro:

  • i link « Tutti / Nessuno » selezionano o deselezionano tutti i permessi di un modulo in un clic;
  • il campo di ricerca filtra istantaneamente la lista (per modulo o per parola della descrizione), e il Suo filtro rimane attivo durante i clic;
  • ogni clic viene salvato immediatamente, senza ricaricare la pagina: Lei può configurare i permessi in sequenza senza attendere.

diritto di accesso degli utenti: permessi di un gruppo con filtro e link Tutti/Nessuno

Permessi predefiniti e distribuzione di massa

Un nuovo collaboratore si unisce al team? Grazie ai permessi predefiniti, il suo account è già configurato correttamente. Lei seleziona una volta per tutte le autorizzazioni assegnate a ogni nuovo utente; ora, la stessa pagina esiste anche per i nuovi gruppi.

E per gli account esistenti? Il pulsante « Distribuisci a tutti gli utenti » (o « Distribuisci a tutti i gruppi ») applica questi permessi predefiniti a tutti gli account già creati. Si tranquillizzi: questa distribuzione aggiunge solo – ciò che ogni utente possiede già viene conservato, nulla viene rimosso.

permessi predefiniti dei gruppi con pulsante Distribuisci a tutti i gruppi

In sintesi, i diritti di accesso degli utenti si gestiscono a tre livelli: la persona, il gruppo e i valori predefiniti per il futuro. Con la distribuzione di massa, una nuova regola si applica a tutta la squadra in un clic.

Per approfondire

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