Mit DoliPlus passen Sie die Zugriffsrechte der Benutzer präzise an: Jeder sieht nur, was ihn betrifft. Konkret bietet Ihnen die Berechtigungsverwaltung:

• Einstellungen pro Person oder Gruppe, Berechtigung für Berechtigung;
• „Alles / Keine“-Links zum Markieren eines gesamten Moduls mit einem Klick;
• Standardberechtigungen, die automatisch auf jeden neuen Benutzer und jede neue Gruppe angewendet werden;
• Eine Schaltfläche, um diese Einstellungen massenhaft auf alle bestehenden Konten anzuwenden;
• Ein sofortiges Suchfeld, das während Ihrer gesamten Einstellungen aktiv bleibt.

Ergebnis: Die Vertraulichkeit wird gewahrt, die Bildschirme bleiben einfach, und die Konfiguration dauert nur wenige Minuten statt eines ganzen Nachmittags.

Warum Zugriffsrechte der Benutzer einrichten?

In einem Unternehmen muss nicht jeder alles sehen. Zum Beispiel unterliegen Margen, Gehälter oder Rechnungen oft einem kleinen Kreis.

Zudem beugt ein aufgeräumter Bildschirm Fehlern vor: Ein Mitarbeiter, der nur seine Menüs sieht, arbeitet schneller und riskiert nicht, versehentlich Daten zu ändern. Somit dienen die Zugriffsrechte der Benutzer sowohl der Vertraulichkeit als auch dem Arbeitskomfort.

Eine Berechtigung = eine Anweisung: Lesen Sie den Text genau

Das ist der entscheidende Punkt. Das Aktivieren einer Berechtigung setzt die in ihrer Zeile geschriebene Anweisung um; das Deaktivieren hebt sie auf. Dabei erlauben einige Anweisungen eine Aktion, während andere sie einschränken.

Einige konkrete Beispiele:

• „Kundenrechnungen einsehen“: Aktiviert, eröffnet sie den Zugriff auf Rechnungen;
• „Zugriff auf den Support blockieren“: Aktiviert, entfernt eine Möglichkeit – die Support-Schaltfläche verschwindet vom Bildschirm des Benutzers;
• „Einsehen der Margen verbieten“: Aktiviert, werden die Margen für diese Person unsichtbar.

Richten Sie die Rechte pro Person oder Gruppe ein

Jeder Benutzer hat einen Tab „Berechtigungen“: Sie aktivieren oder deaktivieren hier die Regeln für diese Person. Allerdings wird die manuelle Einstellung von zehn Konten schnell mühsam.

Daher bietet DoliPlus Gruppen an: Legen Sie die Rechte der Gruppe „Vertrieb“ oder „Techniker“ einmalig fest, und ordnen Sie dann Ihre Mitarbeiter zu. Jeder erbt dann die Berechtigungen seiner Gruppe, und das Benutzerprofil zeigt diese Vererbung mit dem Hinweis „Geerbt“ an.

Drei Hilfen beschleunigen die Arbeit:

• Die Links „Alle / Keine“ aktivieren oder deaktivieren alle Berechtigungen eines Moduls mit einem Klick;
• Das Suchfeld filtert die Liste sofort (nach Modul oder nach Begriff), und Ihr Filter bleibt während Ihrer Klicks aktiv;
• Jeder Klick wird sofort gespeichert, ohne dass die Seite neu geladen wird: Sie können die Einstellungen ohne Wartezeit hintereinander ausführen.

Standardberechtigungen und Massenbereitstellung

Ein neuer Mitarbeiter kommt? Dank der Standardberechtigungen ist sein Konto bereits korrekt eingestellt. Sie aktivieren einmalig die Regeln, die jedem neuen Benutzer zugewiesen werden sollen; nun gibt es auch diese Seite für neue Gruppen.

Und für bestehende Konten? Die Schaltfläche „Auf alle Benutzer anwenden“ (oder „Auf alle Gruppen anwenden“) wendet diese Standardberechtigungen auf alle bereits erstellten Konten an. Keine Sorge: Diese Bereitstellung fügt nur hinzu – was bereits vorhanden ist, bleibt erhalten, nichts wird entfernt.

Zusammengefasst: Die Benutzerzugriffsrechte werden auf drei Ebenen gesteuert: die Person, die Gruppe und die Standardwerte für die Zukunft. Mit der Massenbereitstellung wird eine neue Regel für das gesamte Team mit einem Klick angewendet.

Weiterführende Informationen

• Benutzerverwaltung in DoliPlus
• Das Benutzerprofil im Detail
• Informationen zur Sicherheit
• Das DoliPlus-Extranet-Portal