Die Benutzerverwaltung in DoliPlus ermöglicht Ihnen, Zugriffe für jeden Mitarbeiter zu öffnen, zu bearbeiten und zu sichern. Jeder erhält genau die Berechtigungen, die er benötigt.

Ein Benutzer entspricht einer natürlichen Person, die sich in Ihrer DoliPlus-Sitzung anmeldet. Im Gegensatz dazu meldet sich ein „technischer“ Benutzer nicht an: Er dient nur dazu, eine bestimmte Funktion oder einen speziellen Zweck zuzuordnen.

Natürlich sind diese Funktionen nur für Administratoren reserviert.

Einen internen Benutzer erstellen

Zuerst gehen Sie zum Menü Start → Benutzer & Gruppen → Neuer Benutzer.

Einen Benutzer bearbeiten

Als Nächstes öffnen Sie das Menü Start → Benutzer & Gruppen → Benutzer. DoliPlus zeigt dann die vollständige Liste an. Wählen Sie schließlich den zu bearbeitenden Benutzer aus.

 

 

In diesem Datensatz können Sie das Konto deaktivieren oder das Passwort ändern. Zudem synchronisieren Sie seine Signatur mit der E-Mail (Webmail) mit einem Klick.

Hinweis: Sie können einen Benutzer nicht löschen, der eine Historie im ERP besitzt. Sie können ihn jedoch immer deaktivieren.

Einen externen Benutzer (Extranet) erstellen

Um einen externen Benutzer zu erstellen, öffnen Sie zunächst den Datensatz eines Kunden oder Lieferanten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Benutzer erstellen“.

Hinsichtlich des Passworts verweisen wir auf das Kapitel Informationen zur Sicherheit.

Berechtigungen und Gruppen definieren

Gehen Sie zum Tab „Berechtigung“ des Benutzerdatensatzes. Klicken Sie dann auf das + oder das –, um ein Recht hinzuzufügen oder zu entfernen.

Achten Sie jedoch darauf: Lesen Sie die Beschreibung jeder Berechtigung genau. Sie kann ein Recht „zu“ gewähren oder „nicht“ verbieten. Zum Beispiel können Sie im Modul Marge das Lesen der Margeninformationen verbieten.

Um Zeit zu sparen, verwalten Sie die Berechtigungen lieber auf Gruppenebene. Sie weisen dann die Benutzer diesen Gruppen zu.

Übrigens sind einige Gruppen vordefiniert und werden bereits von DoliPlus verwendet. Zum Beispiel füllt die Gruppe TECHNISCHER die Liste der Personen, die für Einsätze zugewiesen werden können. Ebenso dient die Gruppe VERKAUFSMITARBEITER in den Statistiken.

Konkret kombiniert ein Benutzer seine eigenen Rechte und die seiner Gruppen. Diese Rechte erscheinen dann unter der Angabe „geerbt“. Um ein geerbtes Recht zu entfernen, tragen Sie den Benutzer einfach aus der betreffenden Gruppe aus.

Schließlich setzt die Funktion „Reset“ die Rechte auf null zurück. Sie trägt den Benutzer aus allen Gruppen aus, um seine Zugriffe vollständig neu zu definieren.

Fall einer Mehrfachgesellschaftskonfiguration

In einer Mehrfachgesellschaftskonfiguration ist die Zugriffsverwaltung jetzt einfacher. Alles wird nun im Benutzerdatensatz in einer einzigen Tabelle verwaltet. Zuerst legen Sie die Rolle einmalig über die Gruppen fest (Vertrieb, Techniker, Buchhaltung …). Anschließend haken Sie einfach die Gesellschaften an, auf die der Benutzer zugreifen darf.

So behält dieser Mitarbeiter in allen seinen Gesellschaften dieselbe Rolle, ohne wiederholte Einstellungen. Standardmäßig bleibt jeder Benutzer auf seine Gesellschaft beschränkt; nur der übergreifende Modus öffnet den Zugang zu mehreren Umgebungen, für übergreifende Funktionen (Buchhaltung, Geschäftsführung).

Alle Einzelheiten – getrennte Gesellschaften oder mehrere Niederlassungen, gemeinsame Nutzung von Daten, Einrichtung – finden Sie im entsprechenden Kapitel Verwaltung mehrerer Gesellschaften in DoliPlus.

Abrechnung der DoliPlus-Sitzung

Die Kosten Ihres Abonnements hängen von der Kapazität des bereitgestellten Servers ab. Diese Kapazität wird nach mehreren Kriterien gewählt:

• die Last, die Arbeitsspeicher und Prozessor abverlangt wird,
• die Anzahl gleichzeitig angemeldeter Benutzer,
• das Volumen der zu speichernden Dateien und Sicherungen,
• die Netzwerkbandbreite.

Der Einfachheit halber richten sich unsere Angebote nach der Anzahl der Benutzer. Innerhalb dieser Grenze können Sie also frei Konten hinzufügen oder deaktivieren.

Darüber hinaus wenden Sie sich für ein individuelles Angebot an unseren Support. Der Wechsel auf einen leistungsstärkeren Server ist kostenlos; ein Wechsel auf einen kleineren Server ist jedoch nicht möglich.

Wenn Sie deutliche Verlangsamungen bemerken, kann sich der Wechsel auf einen leistungsstärkeren Server lohnen, auch wenn die Benutzergrenze noch nicht erreicht ist.

Weiterführende Artikel

• Benutzerfoto – ein Foto zum Benutzer hinzufügen.
• Digitale Visitenkarte vCard – die digitale Visitenkarte im vCard-Format.
• Mehr Sicherheit für die DoliPlus-Anmeldeseite – was die Anmeldeseite Ihrer Instanz schützt.