Die Benutzerverwaltung in DoliPlus ermöglicht Ihnen, Zugriffe für jeden Mitarbeiter zu öffnen, zu bearbeiten und zu sichern. Jeder erhält genau die Berechtigungen, die er benötigt.

Ein Benutzer entspricht einer natürlichen Person, die sich in Ihrer DoliPlus-Sitzung anmeldet. Im Gegensatz dazu meldet sich ein „technischer“ Benutzer nicht an: Er dient nur dazu, eine bestimmte Funktion oder einen speziellen Zweck zuzuordnen.

Natürlich sind diese Funktionen nur für Administratoren reserviert.

Einen internen Benutzer erstellen

Zuerst gehen Sie zum Menü Start → Benutzer & Gruppen → Neuer Benutzer.

Einen Benutzer bearbeiten

Als Nächstes öffnen Sie das Menü Start → Benutzer & Gruppen → Benutzer. DoliPlus zeigt dann die vollständige Liste an. Wählen Sie schließlich den zu bearbeitenden Benutzer aus.

 

 

Über diese Datei können Sie das Konto deaktivieren oder das Passwort ändern. Zudem synchronisieren Sie seine Signatur mit der E-Mail (Webmail) mit einem Klick.

Hinweis: Sie können einen Benutzer nicht löschen, der eine Historie im ERP besitzt. Sie können ihn jedoch immer deaktivieren.

Einen externen Benutzer (Extranet) erstellen

Um einen externen Benutzer zu erstellen, öffnen Sie zunächst die Datei eines Kunden oder Lieferanten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Benutzer erstellen“.

Hinsichtlich des Passworts verweisen wir auf das Kapitel Informationen zur Sicherheit.

Berechtigungen und Gruppen definieren

Gehen Sie zum Tab „Berechtigung“ der Datei. Klicken Sie dann auf das + oder das –, um ein Recht hinzuzufügen oder zu entfernen.

Achten Sie jedoch darauf: Lesen Sie die Beschreibung jeder Berechtigung genau. Sie kann ein Recht „zu“ gewähren oder „nicht“ verbieten. Zum Beispiel können Sie im Modul Marge das Lesen der Margeninformationen verbieten.

Um Zeit zu sparen, verwalten Sie die Berechtigungen lieber auf Gruppenebene. Sie weisen dann die Benutzer diesen Gruppen zu.

Übrigens sind einige Gruppen vordefiniert und werden bereits von DoliPlus verwendet. Zum Beispiel füllt die Gruppe TECHNISCHER die Liste der Personen, die für Einsätze zugewiesen werden können. Ebenso dient die Gruppe VERKAUFSMITARBEITER in den Statistiken.

Konkrekt kombiniert ein Benutzer seine eigenen Rechte und die seiner Gruppen. Diese Rechte erscheinen dann unter der Angabe „geerbt“. Um ein geerbtes Recht zu entfernen, tragen Sie den Benutzer einfach aus der betreffenden Gruppe aus.

Schließlich setzt die Funktion „Reset“ die Rechte auf null zurück. Sie trägt den Benutzer aus allen Gruppen aus, um seine Zugriffe vollständig neu zu definieren.

Fall einer Mehrfachgesellschaftskonfiguration

In a multi-company setup, access management has just been simplified. Now, everything is handled from the user record, in a single table. First, the role is defined once via their groups (sales, technician, accounting…). Then, you simply check the companies they can access.

Thus, this employee retains the same role across all their companies, without any repeated settings. By default, each user remains isolated in their company; only the cross-functional mode opens access to multiple environments, for cross-functional roles (accounting, management).

For all the details — separate companies or multiple branches, data sharing, setup — refer to the dedicated chapter Multi-company management in DoliPlus.

DoliPlus session billing

The cost of your subscription depends on the capacity of the server provided. This capacity is chosen based on several criteria:

• the workload demanded from memory and processor,
• the number of users connected at the same time,
• the volume of files and backups to store,
• the network bandwidth.

For simplicity, our offers are expressed in terms of the number of users. You therefore remain free to add or deactivate accounts, within this limit.

Beyond that, contact our support for a tailored offer. Migration to a more powerful server is free; however, downgrading is not possible.

Finally, if you notice significant slowdowns, it may be useful to upgrade to a more powerful server, even if the user limit is not reached.

To go further

• User photo — add a user’s photo.
• Digital business card vCard — the digital business card vCard.
• DoliPlus login page security is enhanced — what protects your instance’s login page.