Die Mehrfachgesellschaften-Verwaltung in DoliPlus vereint alle Ihre Unternehmen in einer Software:

  • eine Gesellschaft = eine isolierte Umgebung mit eigenem Namen, Logo, Währung und Sprache;
  • zwei Anwendungsfälle: mehrere rechtlich unabhängige Gesellschaften (mehrere SIREN) oder eine Gesellschaft mit mehreren Standorten (mehrere SIRET);
  • flexibler Datenaustausch nach Bedarf (Kunden, Produkte, Lager, Kalender…);
  • Nutzer sind pro Gesellschaft isoliert, außer für übergreifende Funktionen (Buchhaltung, Management);
  • einfache Zugriffsverwaltung: ein einziges Kontrollfeld pro Person;
  • Einrichtung mit Unterstützung durch unser Support-Team.

Ergebnis: Sie steuern so eine Unternehmensgruppe genauso einfach wie ein einzelnes Unternehmen – ohne mehrere Softwarelösungen oder doppelte Dateneingaben.

Warum die Mehrfachgesellschaften-Verwaltung wählen

Viele Unternehmen bestehen aus mehr als einer Struktur. Eine Holding, eine Familiengruppe oder ein Filialnetz verwalten oft mehrere Gesellschaften. Ohne passendes Tool erfordert jede Gesellschaft dann ihre eigene Software, eigene Backups und eigene Dateneingaben.

Die Mehrfachgesellschaften-Verwaltung löst dieses Problem. Sie bündeln alle Ihre Strukturen an einem Ort. Dadurch sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und behalten den Überblick über die gesamte Unternehmensgruppe.

Jede Gesellschaft wird eine Umgebung

In DoliPlus entspricht jede Gesellschaft einer Umgebung (auch Entität genannt). Zunächst hat jede Umgebung ihre eigene Identität: Firmenname, Logo, Adresse, Land, Währung, Sprache und Farbkennung. Anschließend bleiben ihre Dokumente, Nummerierungen und Einstellungen klar von anderen Gesellschaften getrennt.

Zusätzlich ermöglicht Ihnen ein einfacher Auswahlmenü oben auf dem Bildschirm, während der Sitzung zwischen Gesellschaften zu wechseln. Sie müssen sich also nicht abmelden oder eine zweite Software öffnen.

Mehrfachgesellschaften-Verwaltung in DoliPlus: Liste der Entitäten

 

Zwei typische Anwendungsfälle

Mehrere Gesellschaften, mehrere SIREN

Erster Fall: Ihre Gruppe besteht aus rechtlich eigenständigen Unternehmen, jeweils mit eigener SIREN-Nummer. Jedes Unternehmen wird dann eine autonome Umgebung. So bleiben Rechnungen, Buchhaltung und Statistiken klar voneinander getrennt.

Ein Unternehmen, mehrere Standorte (SIRET)

Zweiter Fall: Sie verwalten ein Unternehmen (eine SIREN-Nummer) mit mehreren Standorten, jeweils mit eigenem SIRET. Dann erstellen Sie eine Umgebung pro Standort. So zeigt jeder Standort sein eigenes Logo, Kontaktdaten und Dokumente, bleibt aber demselben Unternehmen zugeordnet.

Was Sie zwischen Unternehmen teilen können

Unternehmen zu trennen, ist sinnvoll. Dennoch möchten Sie oft bestimmte Informationen gemeinsam nutzen.

Daher bietet DoliPlus maßgeschneidertes Teilen: Sie aktivieren jedes Element einzeln, je nach Bedarf.

Aktuell können Sie unter anderem teilen:

  • Kunden, Interessenten, Lieferanten und deren Kontakte;
  • Produkte und Dienstleistungen sowie deren Einkaufspreise;
  • Lagerbestände und Lagerorte;
  • Kalender, Kategorien und Projekte;
  • Bankkonten und Kontenplan;
  • Dokumente in der Dokumentenverwaltung;
  • bestimmte Zusatzmodule (Vermietung, Ressourcen, elektronische Rechnungen, benutzerdefinierte Felder).

Ein Unternehmen dient als Referenz: Es beherbergt die gemeinsame Basis. Beispielsweise erfassen Sie einen Kundendatensatz nur einmal und finden ihn dann in anderen berechtigten Unternehmen wieder.

💡 Wussten Sie schon: Diese Liste der Teilungsmöglichkeiten wird regelmäßig erweitert. Wir ergänzen sie mit jeder Version; falls Ihnen eine bestimmte Teilungsfunktion fehlt, melden Sie dies unserem Support.

Benutzerzugriffe in der Multi-Unternehmensverwaltung steuern

Standardmäßig bleibt jeder Benutzer in seinem Unternehmen isoliert. Das heißt, er sieht weder Daten noch Aktivitäten anderer Umgebungen. Diese Trennung schützt die Vertraulichkeit zwischen Ihren Strukturen.

Doch einige Funktionen arbeiten gruppenübergreifend. Ein Buchhalter, Geschäftsführer oder Assistent der Geschäftsleitung arbeitet beispielsweise in mehreren Unternehmen. Für sie bietet DoliPlus den Querschnittsmodus.

Eine einzige Tabelle für Zugriffsrechte

Die Konfiguration wurde vereinfacht. Jetzt erfolgt alles über das Benutzerprofil in einer einzigen Tabelle. Zum einen wird die Rolle einmalig über Gruppen (Vertrieb, Techniker, Buchhaltung…) definiert. Zum anderen aktivieren Sie einfach die Unternehmen, auf die der Benutzer zugreifen darf.

Daher behält dieser Mitarbeiter dieselbe Rolle in allen seinen Unternehmen, ohne wiederholte Einstellungen. Die Zugriffsverwaltung bleibt so übersichtlich, selbst bei vielen Entitäten.

Für die Erstellung von Benutzerkonten besuchen Sie das Kapitel Benutzerverwaltung in DoliPlus. Zudem erklärt der Artikel Benutzerzugriffsrechte, wer was sieht und wer was tun darf, und die Benutzerdatei zeigt jede Einstellung im Detail.

⚠️ Wichtig — E-Mail: jeder Benutzer hat ein einziges E-Mail-Postfach, das mit seinem Konto verknüpft ist. Selbst wenn er auf mehrere Unternehmen zugreift, behält er dieses einzige Postfach; es gibt derzeit kein separates E-Mail-Postfach pro Unternehmen für dieselbe Person.

Eine professionelle Einrichtung durch den Support

Die Mehrfachunternehmen-Konfiguration ist keine einfache Selbstbedienung. Sie betrifft rechtliche Trennungen, Datenfreigaben und Zugriffsrechte – alles sensible Punkte.

Daher setzen unsere Teams dies mit Ihnen im Rahmen einer dedizierten, kostenpflichtigen Dienstleistung um. So legen wir gemeinsam den Umfang, die sinnvollen Freigaben und die Rechte fest, bevor wir alles sicher für Ihre bestehenden Daten aktivieren.

Um ein neues Unternehmen schneller einzurichten, kann DoliPlus zudem eine vollständige Umgebung duplizieren. Das bedeutet, Sie übernehmen die Module, Einstellungen und Dokumentenvorlagen eines bereits bestehenden Unternehmens.

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