La gestión multi-empresas en DoliPlus reúne todas sus empresas en un solo software:

• una empresa = un entorno aislado, con su nombre, su logo, su divisa y su idioma;
• dos casos cubiertos: varias empresas distintas (varios NIF) o una empresa con varias sedes (varios CIF);
• un intercambio de datos personalizable y escalable (clientes, productos, stock, agenda…);
• usuarios aislados por empresa, excepto las funciones transversales (contabilidad, dirección);
• una gestión de accesos simplificada: una sola tabla de casillas por persona;
• una implementación acompañada por nuestro soporte.

Resultado: así gestiona un grupo de empresas tan fácilmente como una sola, sin multiplicar los softwares ni las reintroducciones de datos.

¿Por qué elegir la gestión multi-empresas?

Muchas empresas no se limitan a una sola estructura. De hecho, un holding, un grupo familiar o una red de agencias suelen gestionar varias empresas. Sin una herramienta adecuada, cada empresa requiere entonces su propio software, sus propias copias de seguridad y sus propias reintroducciones de datos.

La gestión multi-empresas responde exactamente a esta necesidad. Gracias a ella, agrupa todas sus estructuras en un mismo lugar. Por lo tanto, gana tiempo, limita los errores y mantiene una visión global de la actividad del grupo.

Cada empresa se convierte en un entorno

En DoliPlus, cada empresa corresponde a un entorno (también llamado entidad). Primero, cada entorno tiene su propia identidad: nombre comercial, logo, dirección, país, divisa, idioma y color de identificación. Luego, sus documentos, sus numeraciones y sus parámetros permanecen bien separados de los de otras empresas.

Además, un simple selector en la parte superior de la pantalla le permite cambiar de una empresa a otra durante la sesión. Por lo tanto, no necesita desconectarse ni abrir un segundo software.

Dos casos de uso típicos

Varias empresas, varios NIF

Primer caso: su grupo reúne empresas jurídicamente distintas, cada una con su propio número SIREN. Cada empresa se convierte entonces en un entorno autónomo. Así, su facturación, contabilidad y estadísticas permanecen perfectamente separadas.

Una empresa, varios establecimientos (SIRET)

Segundo caso: gestiona una sola empresa (un solo SIREN) pero varios establecimientos, cada uno con su SIRET. Entonces crea un entorno por establecimiento. De esta forma, cada sitio muestra su propio logotipo, datos de contacto y documentos, manteniéndose vinculado a la misma empresa.

Qué puede compartir entre empresas

Separar las empresas es útil. Sin embargo, a menudo desea compartir cierta información.

Por eso DoliPlus ofrece un compartir a la carta: activa cada elemento independientemente, según sus necesidades.

Actualmente, puede compartir especialmente:

• clientes, prospectos, proveedores y sus contactos;
• productos y servicios, así como sus precios de compra;
• stocks y almacenes;
• agenda, categorías y proyectos;
• cuentas bancarias y el plan contable;
• documentos archivados en la gestión documental;
• algunos módulos complementarios (alquiler, recursos, facturación electrónica, campos personalizados).

Una empresa sirve de referencia: alberga la base común. Por ejemplo, introduce un registro de cliente una sola vez y lo encuentra en las demás empresas autorizadas.

Gestionar accesos de usuarios en gestión multiempresa

Por defecto, cada usuario permanece aislado en su empresa. Es decir, no ve los datos ni la actividad de otros entornos. Este aislamiento protege la confidencialidad entre sus estructuras.

Sin embargo, ciertas funciones trabajan a través de todo el grupo. Un contable, un directivo o un asistente de dirección, por ejemplo, intervienen en varias empresas. Para ellos, DoliPlus ofrece el modo transversal.

Una sola tabla para otorgar accesos

La configuración acaba de simplificarse. Ahora, todo se gestiona desde el registro del usuario, en una sola tabla. Por un lado, su rol se define una vez mediante sus grupos (comercial, técnico, contable…). Por otro, simplemente marque las empresas a las que accede.

Por lo tanto, este colaborador conserva exactamente el mismo rol en cada una de sus empresas, sin necesidad de ajustes repetidos. Esta gestión de accesos sigue siendo legible, incluso con numerosas entidades.

Para profundizar en la creación de cuentas, consulte el capítulo Gestión de usuarios en DoliPlus. Además, el artículo Permisos de acceso de los usuarios detalla quién ve qué y quién hace qué, y el registro de usuario presenta cada ajuste en detalle.

Una implementación acompañada por el soporte

La configuración multi-empresas no es un simple ajuste de autoservicio. De hecho, afecta al compartimentación legal, al intercambio de datos y a los accesos: tantos puntos sensibles.

Por eso, nuestros equipos la implementan con usted, en el marco de un servicio dedicado y facturado. Así, validamos juntos el alcance, los intercambios útiles y los derechos de cada uno, y luego activamos todo sin riesgo para sus datos existentes.

Para lanzar una nueva empresa más rápido, DoliPlus también sabe duplicar un entorno completo. En otras palabras, puede recuperar los módulos, los parámetros y las plantillas de documentos de una empresa ya en funcionamiento.