DoliPlus avanza hacia nuevos servicios potenciados por inteligencia artificial


La inteligencia artificial se integra progresivamente en todos los aspectos de su software de gestión. Tras el asistente de generación de documentos, la búsqueda SIREN enriquecida y el asistente de chat, ahora es su correo electrónico integrado de DoliPlus el que se beneficia del poder de la IA — directamente donde redacta sus emails, sin cambiar de herramienta ni de interfaz.


Esta evolución refleja la visión de DoliPlus: aportar ganancias de productividad concretas e inmediatas a cada usuario, integrando la IA lo más cerca posible de las tareas cotidianas. El correo electrónico — a menudo consumidor de tiempo — se vuelve así más fluido, más cuidado y más rápido de gestionar.

 

Dos nuevas funcionalidades de IA en el correo web


El correo web integrado en DoliPlus cuenta con dos funcionalidades impulsadas por inteligencia artificial: la redacción asistida de sus emails y la corrección ortográfica automática. Estas herramientas se activan directamente desde la ventana de composición, sin salir de su interfaz habitual.

Estas funcionalidades se basan en la IA preconfigurada en DoliPlus. Así, se activan automáticamente, sin instalación ni configuración técnica por su parte — disfruta de la asistencia desde el momento en que abre una composición.

Redactar un correo electrónico con ayuda de la IA


El botón Plantillas (icono de estrella) en la barra de herramientas de composición le da acceso al asistente de redacción de IA. Le permite generar un correo completo a partir de una simple intención.

Cómo usarlo

  1. Abra una nueva composición desde el correo de DoliPlus
  2. Escriba sus instrucciones en el campo correspondiente (ej.: “saludar y proponer una reunión”), seleccione antes a su interlocutor, por ejemplo, François-Denis, y este se integrará en la personalización del mensaje
  3. Haga clic en Plantillas y seleccione el estilo, la longitud y el idioma deseados
  4. La IA genera el cuerpo del mensaje en el editor — luego puede modificarlo libremente

Opciones disponibles

  • Estilo: profesional, amigable, neutral, formal…
  • Longitud: corto, medio, largo
  • Idioma: francés, inglés, español, alemán…

Crear y compartir sus modelos de instrucciones de IA


Para ganar tiempo en su día a día, DoliPlus le permite guardar sus instrucciones recurrentes como modelos reutilizables. Así, con un clic, puede prellenar el campo de instrucciones sin tener que escribir el mismo texto una y otra vez. Además, estos modelos ahora están centralizados en DoliPlus: puede compartirlos con todo su equipo, y no solo guardarlos para usted.

Modelos personales o compartidos con toda la empresa


Cada usuario crea sus propios modelos según sus permisos. Además, usted elige su alcance: un modelo personal (visible solo para usted), un modelo compartido con toda la empresa, o un modelo destinado a colaboradores específicos. Por eso, un mismo catálogo de buenas instrucciones beneficia a todos: las respuestas ganan en coherencia, y cada uno parte de una base probada.

Gestionar los modelos en DoliPlus


La gestión se realiza en el mismo lugar que sus otros modelos (modelos de emails, de presupuestos…). En el menú Herramientas -> Documentos y Matrices->Modelos de Instrucciones de IA. Allí encontrará la lista completa; luego, podrá crear, modificar, duplicar o desactivar un modelo.

  1. Haga clic en Nuevo modelo
  2. Introduzca un título corto y memorable (por ejemplo « Respuesta comercial formal »)
  3. Redacte el contenido de la instrucción enviada a la IA (por ejemplo « Redacte una respuesta profesional y concisa en francés, con una fórmula de cortesía adecuada al sector de la construcción »)
  4. Elija el alcance del modelo (personal, compartido, o destinado a ciertos usuarios), y luego haga clic en Guardar

Redactar un email con la IA: página Modelos de Instrucciones de IA en DoliPlus

Acceso rápido desde el correo electrónico


También puede gestionar sus modelos sin salir de su correo. De hecho, en la ventana de composición, abra el panel de IA y haga clic en Gestionar mis modelos: la página de DoliPlus se abrirá en una nueva pestaña, y su borrador en curso permanecerá intacto.

Utilizar un modelo para redactar un email con la IA


Cuando desea redactar un correo electrónico con la IA, abra el panel de IA y despliegue la lista de modelos. Tan pronto como seleccione uno, el campo « Instrucciones » se rellena automáticamente. Luego, puede ajustarlo antes de iniciar la generación.

💡 Para su información: Los modelos se gestionan directamente en DoliPlus, junto a sus plantillas de correos electrónicos y presupuestos. Por lo tanto, se comparten entre los colaboradores autorizados — se acabó con las listas aisladas, propias de un solo puesto.

Corregir la ortografía y la gramática con la IA


El botón Corregir con la IA (icono de varita mágica ✨) en la barra de herramientas analiza su texto y corrige automáticamente los errores de ortografía y gramática, sin alterar el formato de su correo electrónico.

Dos modos de corrección

  • Todo el mensaje: si no se selecciona ningún texto, el corrector analiza y corrige todo el cuerpo del correo electrónico
  • Solo la selección: seleccione un pasaje con el ratón, luego haga clic en el botón — solo el texto seleccionado se envía a la IA

Lo que se preserva

El corrector está diseñado para respetar completamente la estructura de su correo electrónico:

  • Formato: negrita, cursiva, subrayados
  • Estructura: párrafos, saltos de línea, listas
  • Firma automática y datos de contacto
  • Contenido generado por el asistente de redacción IA
💡 Para su información: El corrector funciona perfectamente en los correos electrónicos generados por el asistente de redacción IA. Por lo tanto, puede encadenar las dos acciones: generar un borrador con “Modelos”, luego mejorar la calidad lingüística con “Corregir con la IA”.

Una IA preconfigurada, con un crédito de demostración para empezar

¡Buena noticia! Para redactar un correo electrónico con IA, no tiene que instalar ni configurar nada. De hecho, la inteligencia artificial se entrega preconfigurada en DoliPlus, con un crédito de demostración que le permite probarla de inmediato. Así, los botones de asistencia aparecen automáticamente en su buzón.

 

En concreto, abre un borrador, hace clic en el botón de asistencia y listo. Además, este crédito de demostración le permite probar libremente la redacción y la corrección — sin ningún trámite técnico por su parte.

 

💡 Para saber: si los botones de IA no aparecen en su buzón, es que la IA aún no se ha activado en su instalación. En ese caso, contacte simplemente con el soporte de DoliPlus: la activación se realiza por nuestra parte, sin manipulación técnica por su parte.

Continuar después de la demo: la suscripción IA DoliPlus

El crédito de demostración sirve para descubrir el servicio. Después, para seguir redactando sus correos con IA, contrata una suscripción IA DoliPlus adaptada a su uso. Una vez más, sin configuración técnica: desde la página Configuración IA de DoliPlus, un botón « Suscribirse a un plan IA » envía su solicitud al soporte, que se encarga de todo.

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