DoliPlus in cammino verso nuovi servizi potenziati dall’intelligenza artificiale


L’intelligenza artificiale si integra progressivamente in tutti gli aspetti del vostro software gestionale. Dopo l’assistente per la generazione di documenti, la ricerca SIREN arricchita e l’assistente chat, è ora la vostra messaggistica integrata DoliPlus a beneficiare della potenza dell’IA — direttamente dove redigete le vostre email, senza cambiare strumento o interfaccia.


Questa evoluzione riflette la visione di DoliPlus: offrire miglioramenti concreti e immediati della produttività a ogni utente, integrando l’IA il più vicino possibile alle attività quotidiane. La messaggistica — spesso dispendiosa in termini di tempo — diventa così più fluida, più curata e più rapida da gestire.

 

Due nuove funzionalità IA nella webmail


La webmail integrata in DoliPlus beneficia di due funzionalità potenziate dall’intelligenza artificiale: la redazione assistita delle vostre email e la correzione ortografica automatica. Questi strumenti si attivano direttamente dalla finestra di composizione, senza abbandonare la vostra interfaccia abituale.

Queste funzionalità si basano sull’IA preconfigurata in DoliPlus. Pertanto, si attivano automaticamente, senza installazione o configurazione tecnica da parte vostra — potete usufruire dell’assistenza non appena aprite una composizione.

Redigere un’email con l’aiuto dell’IA


Il pulsante Modelli (icona stella) nella barra degli strumenti di composizione dà accesso all’assistente di redazione IA. Vi permette di generare un’email completa a partire da una semplice intenzione.

Come utilizzarlo

  1. Aprite una nuova composizione dalla messaggistica DoliPlus
  2. Inserite le vostre istruzioni nel campo previsto a questo scopo (es.: “salutare e proporre un appuntamento”), selezionate prima il vostro interlocutore es: François-Denis e questi entrerà nella personalizzazione del messaggio
  3. Cliccate su Modelli poi selezionate lo stile, la lunghezza e la lingua desiderati
  4. L’IA genera il corpo del messaggio nell’editor — potete poi modificarlo liberamente

Opzioni disponibili

  • Stile: professionale, amichevole, neutrale, formale…
  • Lunghezza: breve, media, lunga
  • Lingua: francese, inglese, spagnolo, tedesco…

Creare e condividere i vostri modelli di istruzioni IA


Per risparmiare tempo ogni giorno, DoliPlus vi permette di salvare le vostre istruzioni ricorrenti sotto forma di modelli riutilizzabili. In questo modo, con un solo clic, è possibile precompilare il campo delle istruzioni senza dover reinserire lo stesso testo. Soprattutto, questi modelli sono ora centralizzati in DoliPlus: potete quindi condividerli con tutta la vostra squadra, e non solo tenerli per voi stessi.

Modelli personali o condivisi con tutta l’azienda


Ogni utente crea i propri modelli in base ai propri diritti. Inoltre, scegliete la loro portata: un modello personale (visibile solo a voi), un modello condiviso con tutta l’azienda, o un modello destinato a collaboratori specifici. È per questo che un unico catalogo di buone istruzioni è utile a tutti: le risposte guadagnano in coerenza, e ognuno parte da una base collaudata.

Gestire i modelli in DoliPlus


La gestione avviene nello stesso posto dei vostri altri modelli (modelli di email, di preventivi…). Nel menu Strumenti -> Documenti e Matrici->Modelli Istruzioni IA. Troverete l’elenco completo; successivamente, potete creare, modificare, duplicare o disattivare un modello.

  1. Cliccate su Nuovo modello
  2. Inserite un titolo breve e memorabile (ad esempio « Risposta commerciale formale »)
  3. Scrivete il contenuto dell’istruzione trasmessa all’IA (ad esempio « Scrivi una risposta professionale e concisa in francese, con una formula di cortesia adatta al settore dell’edilizia »)
  4. Scegliete la portata del modello (personale, condiviso, o destinato a certi utenti), poi cliccate su Salva

Scrivere un'email con l'IA: pagina Modelli Istruzioni IA in DoliPlus

Accesso rapido dalla posta elettronica


Potete anche gestire i vostri modelli senza uscire dalla vostra email. Infatti, nella finestra di composizione, aprite il pannello IA e cliccate su Gestisci i miei modelli: la pagina DoliPlus si apre in una nuova scheda, e il vostro bozza in corso rimane intatta.

Utilizzare un modello per scrivere un’email con l’IA


Quando desidera scrivere un’email con l’IA, apra il pannello IA e selezioni un modello dall’elenco a discesa. Non appena ne sceglie uno, il campo “Istruzioni” viene precompilato istantaneamente. Può quindi modificarlo prima di avviare la generazione.

💡 Da sapere: I modelli sono gestiti direttamente in DoliPlus, accanto ai modelli di email e preventivi. Di conseguenza, sono condivisi tra i collaboratori autorizzati — niente più liste isolate, legate a una singola postazione.

Correggere ortografia e grammatica con l’IA


Il pulsante Correggi con l’IA (icona bacchetta magica ✨) nella barra degli strumenti analizza il testo e corregge automaticamente errori di ortografia e grammatica, senza alterare la formattazione dell’email.

Due modalità di correzione

  • Tutto il messaggio: se non è selezionato alcun testo, il correttore analizza e corregge l’intero corpo dell’email
  • Solo selezione: selezioni un passaggio con il mouse, poi clicchi sul pulsante — solo il testo selezionato viene inviato all’IA

Elementi preservati

Il correttore è progettato per rispettare integralmente la struttura dell’email:

  • Formattazione: grassetto, corsivo, sottolineature
  • Struttura: paragrafi, interruzioni di riga, elenchi
  • Firma automatica e dati di contatto
  • Contenuto generato dall’assistente di scrittura IA
💡 Da sapere: Il correttore funziona perfettamente sulle email generate dall’assistente di scrittura IA. Può quindi combinare le due azioni: generare una bozza con “Modelli”, poi perfezionare la qualità linguistica con “Correggi con l’IA”.

Un’IA preconfigurata, con un credito dimostrativo per iniziare

Buone notizie: per scrivere un’email con l’IA, non deve installare né configurare nulla. Infatti, l’intelligenza artificiale è fornita preconfigurata in DoliPlus, con un credito dimostrativo che Le permette di provarla subito. Così, i pulsanti di assistenza appaiono automaticamente nella Sua casella di posta.

 

In pratica, apre una nuova email, clicca sul pulsante di assistenza, e il gioco è fatto. Inoltre, questo credito dimostrativo Le consente di testare liberamente la scrittura e la correzione — senza alcuna procedura tecnica da parte Sua.

 

💡 Da sapere: se i pulsanti IA non appaiono ancora nella Sua casella di posta, significa che l’IA non è stata ancora attivata sul Suo sistema. In questo caso, contatti semplicemente il supporto DoliPlus: l’attivazione viene gestita dal nostro lato, senza alcuna operazione tecnica per Lei.

Proseguire dopo la demo: l’abbonamento IA DoliPlus

Il credito dimostrativo serve per scoprire il servizio. Successivamente, per continuare a scrivere le Sue email con l’IA, può sottoscrivere un abbonamento IA DoliPlus adatto alle Sue esigenze. Anche in questo caso, nessuna configurazione tecnica: dalla pagina Configurazione IA di DoliPlus, un pulsante “Sottoscrivi un abbonamento IA” invia la Sua richiesta al supporto, che si occuperà di tutto.

Articoli correlati

Print Friendly, PDF & Email