DoliPlus auf dem Weg zu neuen, mit künstlicher Intelligenz optimierten Services


Künstliche Intelligenz wird schrittweise in alle Aspekte Ihrer Management-Software integriert. Nach dem Dokumenten-Assistenten, der erweiterten SIREN-Suche und dem Chat-Assistenten profitiert nun auch Ihre integrierte DoliPlus-Mailbox von der Kraft der KI — direkt dort, wo Sie Ihre E-Mails verfassen, ohne das Tool oder die Oberfläche zu wechseln.


Diese Entwicklung spiegelt die Vision von DoliPlus wider: konkrete und sofortige Produktivitätsgewinne für jeden Nutzer zu bieten, indem die KI so nah wie möglich an den täglichen Aufgaben integriert wird. Die Mailbox — oft zeitaufwendig — wird so flüssiger, sorgfältiger und schneller zu bearbeiten.

 

Zwei neue KI-Funktionen im Webmail


Die in DoliPlus integrierte Mailbox verfügt über zwei Funktionen, die durch künstliche Intelligenz angetrieben werden: die unterstützte E-Mail-Verfassung und die automatische Rechtschreibkorrektur. Diese Tools werden direkt im Kompositionsfenster aktiviert, ohne die gewohnte Oberfläche zu verlassen.

Diese Funktionen basieren auf der in DoliPlus vorkonfigurierten KI. Sie werden automatisch aktiviert, ohne Installation oder technische Konfiguration Ihrerseits — Sie profitieren von der Unterstützung, sobald Sie eine neue E-Mail verfassen.

E-Mails mit KI-Unterstützung verfassen


Die Schaltfläche Vorlagen (Stern-Symbol) in der Kompositionsleiste bietet Zugang zum KI-Schreibassistenten. Sie ermöglicht die Erstellung einer vollständigen E-Mail anhand einer einfachen Absicht.

So nutzen Sie es

  1. Öffnen Sie eine neue E-Mail in der DoliPlus-Mailbox
  2. Geben Sie Ihre Anweisungen in das dafür vorgesehene Feld ein (z. B. “Hallo sagen und einen Termin vorschlagen”), wählen Sie vorher Ihren Empfänger aus, z. B. François-Denis, und dieser wird in die Personalisierung des Nachrichten einbezogen
  3. Klicken Sie auf Vorlagen und wählen Sie dann den gewünschten Stil, die Länge und die Sprache aus
  4. Die KI generiert den Nachrichtentext im Editor — Sie können ihn anschließend frei anpassen

Verfügbare Optionen

  • Stil: professionell, freundlich, neutral, formell…
  • Länge: kurz, mittel, lang
  • Sprache: Französisch, Englisch, Spanisch, Deutsch…

Erstellen und teilen Sie Ihre KI-Anweisungsvorlagen


Um Ihren Arbeitsalltag zu beschleunigen, ermöglicht DoliPlus Ihnen, wiederkehrende Anweisungen als wiederverwendbare Vorlagen zu speichern. Mit einem Klick füllen Sie das Anweisungsfeld voraus, ohne denselben Text erneut einzugeben. Vor allem sind diese Vorlagen nun zentral in DoliPlus gespeichert: Sie können sie mit Ihrem gesamten Team teilen, anstatt sie nur für sich zu behalten.

Persönliche oder unternehmensweite Vorlagen


Jeder Benutzer erstellt eigene Vorlagen entsprechend seiner Berechtigungen. Zudem wählen Sie deren Gültigkeitsbereich: eine persönliche Vorlage (nur für Sie sichtbar), eine geteilte Vorlage für das gesamte Unternehmen oder eine Vorlage für bestimmte Mitarbeiter. So profitieren alle von einem Katalog bewährter Anweisungen: Antworten werden konsistenter, und jeder startet mit einer erprobten Basis.

Vorlagen in DoliPlus verwalten


Die Verwaltung erfolgt am selben Ort wie Ihre anderen Vorlagen (E-Mail-Vorlagen, Angebotsvorlagen…). Im Menü Tools -> Dokumente und Vorlagen->KI-Anweisungsvorlagen. Dort finden Sie die vollständige Liste; anschließend können Sie eine Vorlage erstellen, bearbeiten, duplizieren oder deaktivieren.

  1. Klicken Sie auf Neue Vorlage
  2. Geben Sie einen Titel ein – kurz und einprägsam (z.B. „Formelle Geschäftsantwort“)
  3. Verfassen Sie den Inhalt der Anweisung für die KI (z.B. „Verfasse eine professionelle, prägnante Antwort auf Französisch mit einer höflichen Formel, die zum Baugewerbe passt“)
  4. Wählen Sie den Gültigkeitsbereich der Vorlage (persönlich, geteilt oder für bestimmte Benutzer) und klicken Sie auf Speichern

E-Mail mit KI verfassen: Seite KI-Anweisungsvorlagen in DoliPlus

Schneller Zugriff vom E-Mail-Postfach


Sie können Ihre Vorlagen auch verwalten, ohne Ihr E-Mail-Postfach zu verlassen. Öffnen Sie im Fenster zur E-Mail-Erstellung das KI-Panel und klicken Sie auf Meine Vorlagen verwalten: Die DoliPlus-Seite öffnet sich in einem neuen Tab, und Ihr Entwurf bleibt unverändert.

Eine Vorlage nutzen, um eine E-Mail mit KI zu verfassen


Wenn Sie eine E-Mail mit KI verfassen möchten, öffnen Sie das KI-Panel und wählen Sie ein Modell aus der Liste. Sobald Sie eines auswählen, wird das Feld „Anweisungen“ automatisch ausgefüllt. Sie können es anschließend anpassen, bevor Sie die Generierung starten.

💡 Wichtig: Die Modelle werden direkt in DoliPlus verwaltet, neben Ihren E-Mail- und Angebotsvorlagen. Sie werden daher zwischen den berechtigten Mitarbeitern geteilt – keine isolierten Listen mehr, die nur einem Arbeitsplatz zugeordnet sind.

Rechtschreibung und Grammatik mit KI korrigieren


Die Schaltfläche Mit KI korrigieren (Zauberstab-Icon ✨) in der Symbolleiste analysiert Ihren Text und korrigiert automatisch Rechtschreib- und Grammatikfehler, ohne die Formatierung Ihrer E-Mail zu verändern.

Zwei Korrekturmodi

  • Gesamte Nachricht: Wenn kein Text ausgewählt ist, analysiert und korrigiert der Korrektor den gesamten E-Mail-Text
  • Nur Auswahl: Wählen Sie einen Abschnitt mit der Maus aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche – nur der ausgewählte Text wird an die KI gesendet

Was erhalten bleibt

Der Korrektor ist so konzipiert, dass er die Struktur Ihrer E-Mail vollständig respektiert:

  • Formatierung: Fett, Kursiv, Unterstreichungen
  • Struktur: Absätze, Zeilenumbrüche, Listen
  • Automatische Signatur und Kontaktdaten
  • Inhalt, der vom KI-Schreibassistenten generiert wurde
💡 Wichtig: Der Korrektor funktioniert perfekt mit E-Mails, die vom KI-Schreibassistenten generiert wurden. Sie können also beide Aktionen hintereinander ausführen: einen Entwurf mit “Modellen” erstellen und dann die sprachliche Qualität mit “Mit KI korrigieren” verbessern.

Eine vorkonfigurierte KI mit einem Demokredit zum Starten

Gute Nachricht: Um E-Mails mit KI zu verfassen, müssen Sie nichts installieren oder konfigurieren. Die künstliche Intelligenz ist vorkonfiguriert in DoliPlus enthalten, inklusive eines Demo-Guthabens, das Ihnen sofortiges Testen ermöglicht. Die Assistenz-Buttons erscheinen automatisch in Ihrem E-Mail-Client.

 

Praktisch: Sie öffnen eine neue E-Mail, klicken auf den Assistenz-Button – das war’s. Zudem können Sie mit diesem Demo-Guthaben frei das Verfassen und Korrigieren testen – ohne technischen Aufwand Ihrerseits.

 

💡 Wussten Sie schon: Falls die KI-Buttons noch nicht in Ihrem E-Mail-Client erscheinen, wurde die KI für Ihre Installation noch nicht aktiviert. Kontaktieren Sie in diesem Fall einfach den DoliPlus-Support – die Aktivierung erfolgt auf unserer Seite, ohne technische Handlungen Ihrerseits.

Nach der Demo: Das DoliPlus KI-Abonnement

Das Demo-Guthaben dient zur ersten Erkundung. Um weiterhin E-Mails mit KI zu verfassen, schließen Sie ein DoliPlus KI-Abonnement passend zu Ihrem Nutzungsprofil an. Auch hier: Keine technische Konfiguration nötig. In der DoliPlus KI-Konfiguration übermittelt der Button „KI-Abonnement abschließen“ Ihre Anfrage an den Support, der sich um alles Weitere kümmert.

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