La gestione multi-società in DoliPlus riunisce tutte le aziende in un unico software:

• una società = un ambiente isolato, con il suo nome, logo, valuta e lingua;
• due casi coperti: più società distinte (più SIREN) o una società con più stabilimenti (più SIRET);
• condivisione di dati personalizzabile e scalabile (clienti, prodotti, magazzino, agenda…);
• utenti isolati per società, tranne per le funzioni trasversali (contabilità, direzione);
• gestione degli accessi semplificata: una sola tabella di caselle da spuntare per persona;
• implementazione assistita dal nostro supporto.

Risultato: gestisci un gruppo di società con la stessa semplicità di una sola, senza moltiplicare i software né i reinserimenti.

Perché scegliere la gestione multi-società

Molte aziende non si limitano a una sola struttura. Infatti, una holding, un gruppo familiare o una rete di agenzie spesso gestiscono più società. Senza uno strumento adatto, ogni società richiede il proprio software, i propri backup e i propri reinserimenti.

La gestione multi-società risponde proprio a questa esigenza. Grazie a essa, raggruppi tutte le tue strutture nello stesso posto. Di conseguenza, risparmi tempo, limiti gli errori e mantieni una visione d’insieme sull’attività del gruppo.

Ogni società diventa un ambiente

In DoliPlus, ogni società corrisponde a un ambiente (chiamato anche entità). Innanzitutto, ogni ambiente ha la propria identità: nome commerciale, logo, indirizzo, paese, valuta, lingua e colore di identificazione. Inoltre, i suoi documenti, numerazioni e parametri rimangono separati dalle altre società.

Inoltre, un semplice selettore in alto allo schermo ti permette di passare da una società all’altra durante la sessione. Non è quindi necessario disconnettersi né aprire un secondo software.

Due casi d’uso tipici

Più società, più SIREN

Primo caso: il vostro gruppo riunisce società giuridicamente distinte, ciascuna con il proprio numero SIREN. Ogni società diventa allora un ambiente autonomo. In questo modo, la sua fatturazione, la sua contabilità e le sue statistiche rimangono perfettamente separate.

Una società, più sedi (SIRET)

Secondo caso: gestite una sola società (un solo SIREN) ma più sedi, ciascuna con il proprio SIRET. Creerete allora un ambiente per sede. In questo modo, ogni sito mostra il proprio logo, i propri contatti e i propri documenti, rimanendo comunque collegato alla stessa azienda.

Cosa potete condividere tra società

Separare le società è utile. Tuttavia, spesso desiderate condividere alcune informazioni.

Per questo motivo, DoliPlus offre una condivisione personalizzabile: attivate ogni elemento indipendentemente, in base alle vostre esigenze.

Oggi, potete condividere in particolare:

• i clienti, i prospect, i fornitori e i loro contatti;
• i prodotti e i servizi, nonché i loro prezzi di acquisto;
• le scorte e i magazzini;
• l’agenda, le categorie e i progetti;
• i conti bancari e il piano dei conti;
• i documenti archiviati nella document library;
• alcuni moduli aggiuntivi (locazione, risorse, fatturazione elettronica, campi personalizzati).

Una società funge da riferimento: ospita la base comune. Ad esempio, inserite un record cliente una sola volta, poi lo ritrovate nelle altre società autorizzate.

Gestire gli accessi degli utenti in modalità multi-società

Per impostazione predefinita, ogni utente rimane isolato nella propria società. In altre parole, non vede né i dati né l’attività degli altri ambienti. Questo isolamento protegge la riservatezza tra le vostre strutture.

Tuttavia, alcune funzioni operano in tutto il gruppo. Un contabile, un dirigente o un assistente di direzione, ad esempio, intervengono su più società. Per loro, DoliPlus offre il modalità trasversale.

Un solo pannello per gestire gli accessi

La configurazione è stata semplificata. Ora tutto si regola dalla scheda dell’utente, in un unico quadro. Da un lato, il suo ruolo viene definito una volta per tutte attraverso i gruppi (commerciale, tecnico, contabile…). Dall’altro, basta spuntare le società a cui ha accesso.

Di conseguenza, questo collaboratore mantiene esattamente lo stesso ruolo su ciascuna delle sue società, senza dover ripetere le impostazioni. Questa gestione degli accessi rimane così chiara, anche con numerose entità.

Per approfondire la creazione degli account, consulti il capitolo Gestione degli utenti in DoliPlus. Inoltre, l’articolo Diritti di accesso degli utenti dettaglia chi vede cosa e chi fa cosa, e la scheda utente presenta ogni impostazione nel dettaglio.

Un’implementazione assistita dal supporto

La configurazione multi-società non è un semplice impostazione self-service. Infatti, riguarda il compartimentamento legale, la condivisione dei dati e gli accessi: tutti punti sensibili.

Ecco perché i nostri team la implementano con Lei, nell’ambito di un servizio dedicato e a pagamento. Così, validiamo insieme il perimetro, le condivisioni utili e i diritti di ciascuno, per poi attivare il tutto senza rischi per i Suoi dati esistenti.

Per avviare una nuova società più rapidamente, DoliPlus sa inoltre duplicare un ambiente completo. In altre parole, può riutilizzare i moduli, i parametri e i modelli di documenti di una società già configurata.