La gestion multi-sociétés dans DoliPlus réunit toutes vos entreprises dans un seul logiciel :

  • une société = un environnement isolé, avec son nom, son logo, sa devise et sa langue ;
  • deux cas couverts : plusieurs sociétés distinctes (plusieurs SIREN) ou une société à plusieurs établissements (plusieurs SIRET) ;
  • un partage de données à la carte et évolutif (clients, produits, stock, agenda…) ;
  • des utilisateurs isolés par société, sauf les fonctions transverses (comptabilité, direction) ;
  • une gestion des accès simplifiée : un seul tableau de cases à cocher par personne ;
  • une mise en place accompagnée par notre support.

Résultat : vous pilotez ainsi un groupe de sociétés aussi simplement qu’une seule, sans multiplier les logiciels ni les ressaisies.

Pourquoi choisir la gestion multi-sociétés

Beaucoup d’entreprises ne se résument pas à une seule structure. En effet, une holding, un groupe familial ou un réseau d’agences jonglent souvent avec plusieurs sociétés. Sans outil adapté, chaque société réclame alors son propre logiciel, ses propres sauvegardes et ses propres ressaisies.

La gestion multi-sociétés répond précisément à ce besoin. Grâce à elle, vous regroupez toutes vos structures au même endroit. Par conséquent, vous gagnez du temps, vous limitez les erreurs et vous gardez une vision d’ensemble sur l’activité du groupe.

Chaque société devient un environnement

Dans DoliPlus, chaque société correspond à un environnement (aussi appelé entité). D’abord, chaque environnement possède sa propre identité : nom commercial, logo, adresse, pays, devise, langue et couleur de repérage. Ensuite, ses documents, ses numérotations et ses paramètres restent bien séparés des autres sociétés.

Par ailleurs, un simple sélecteur en haut de l’écran vous permet de passer d’une société à l’autre en cours de session. Vous n’avez donc pas besoin de vous déconnecter ni d’ouvrir un second logiciel.

Gestion multi-sociétés dans DoliPlus : liste des entités

 

Deux cas d’usage typiques

Plusieurs sociétés, plusieurs SIREN

Premier cas : votre groupe réunit des sociétés juridiquement distinctes, chacune avec son propre numéro SIREN. Chaque société devient alors un environnement autonome. Ainsi, sa facturation, sa comptabilité et ses statistiques restent parfaitement cloisonnées.

Une société, plusieurs établissements (SIRET)

Second cas : vous gérez une seule société (un seul SIREN) mais plusieurs établissements, chacun avec son SIRET. Vous créez alors un environnement par établissement. De cette façon, chaque site affiche son propre logo, ses coordonnées et ses documents, tout en restant rattaché à la même entreprise.

Ce que vous pouvez partager entre sociétés

Séparer les sociétés, c’est utile. Toutefois, vous souhaitez souvent mutualiser certaines informations.

C’est pourquoi DoliPlus propose un partage à la carte : vous activez chaque élément indépendamment, selon vos besoins.

Aujourd’hui, vous pouvez notamment partager :

  • les clients, prospects, fournisseurs et leurs contacts ;
  • les produits et services, ainsi que leurs prix d’achat ;
  • les stocks et les entrepôts ;
  • l’agenda, les catégories et les projets ;
  • les comptes bancaires et le plan comptable ;
  • les documents rangés dans la gestion documentaire ;
  • certains modules complémentaires (location, ressources, facturation électronique, champs personnalisés).

Une société sert de référence : elle héberge la base commune. Par exemple, vous saisissez une fiche client une seule fois, puis vous la retrouvez dans les autres sociétés autorisées.

💡 Bon à savoir : cette liste de partages évolue régulièrement. Nous l’enrichissons au fil des versions ; si un besoin de partage précis vous manque, signalez-le à notre support.

Gérer les accès des utilisateurs en gestion multi-sociétés

Par défaut, chaque utilisateur reste isolé dans sa société. Autrement dit, il ne voit ni les données ni l’activité des autres environnements. Ce cloisonnement protège la confidentialité entre vos structures.

Cependant, certaines fonctions travaillent à travers tout le groupe. Un comptable, un dirigeant ou un assistant de direction, par exemple, interviennent sur plusieurs sociétés. Pour eux, DoliPlus propose le mode transversal.

Un seul tableau pour donner les accès

La configuration vient d’être simplifiée. Désormais, tout se règle depuis la fiche de l’utilisateur, dans un seul tableau. D’une part, son rôle se définit une fois via ses groupes (commercial, technicien, comptable…). D’autre part, vous cochez simplement les sociétés auxquelles il accède.

Par conséquent, ce collaborateur conserve exactement le même rôle sur chacune de ses sociétés, sans réglage à répéter. Cette gestion des accès reste ainsi lisible, même avec de nombreuses entités.

Pour approfondir la création des comptes, consultez le chapitre Gestion des utilisateurs dans DoliPlus. De plus, l’article Droits d’accès des utilisateurs détaille qui voit quoi et qui fait quoi, et la fiche utilisateur présente chaque réglage en détail.

⚠️ À noter — la messagerie : chaque utilisateur dispose d’une seule boîte email, rattachée à son compte. Même s’il accède à plusieurs sociétés, il conserve donc cette unique messagerie ; il n’y a pas, à ce jour, une boîte email différente par société pour une même personne.

Une mise en place accompagnée par le support

La configuration multi-sociétés n’est pas un simple réglage en libre-service. En effet, elle touche au cloisonnement légal, au partage des données et aux accès : autant de points sensibles.

C’est pourquoi nos équipes la mettent en place avec vous, dans le cadre d’une prestation dédiée et facturée. Ainsi, nous validons ensemble le périmètre, les partages utiles et les droits de chacun, puis nous activons le tout sans risque pour vos données existantes.

Pour lancer une nouvelle société plus vite, DoliPlus sait par ailleurs dupliquer un environnement complet. Autrement dit, vous reprenez les modules, les paramètres et les modèles de documents d’une société déjà en place.

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