La ricerca SIREN/SIRET assistita da DoliPlus completa automaticamente il SIRET dei vostri clienti e fornitori, attingendo direttamente dal registro ufficiale dell’INSEE. In questo modo, potete qualificare i vostri customer or supplier in pochi clic, pronti per la fatturazione elettronica.

Perché qualificare il SIRET dei vostri customer or supplier?

A partire dal 1° settembre 2026, la fatturazione elettronica diventa obbligatoria per tutte le aziende soggette a VAT. Ogni cliente professionale deve essere identificato tramite il suo numero ufficiale: il SIRET (14 cifre, un stabilimento specifico) o, più semplicemente, il suo SIREN (9 cifre, l’azienda).

Buona notizia: il SIREN è sufficiente. È proprio questo che compare sugli ordini dei vostri clienti, mentre raramente sono indicati sia il SIREN che il SIRET. Non avete quindi alcun motivo di andare a caccia del SIRET prima di poter fatturare.

È proprio questo il ruolo della ricerca SIREN/SIRET. Infatti, DoliPlus interroga in tempo reale il registro dell’INSEE, direttamente dalla record aziendale. Potete così qualificare tutti i vostri customer or supplier senza uscire dalla vostra interfaccia.

💡 Da sapere: da giugno 2026, questa funzionalità fa parte degli strumenti standard di DoliPlus. È quindi disponibile per tutti gli utenti, senza dover attivare il module di fatturazione elettronica.

La ricerca SIREN/SIRET in DoliPlus

Dalla record di un customer or supplier, DoliPlus mostra un pulsante « Cerca SIRET ». Un clic apre una finestra interattiva. La denominazione dell’azienda e il codice postale servono come criteri. I risultati provengono direttamente dall’API Sirene V3 dell’INSEE: i dati sono quindi ufficiali e aggiornati.

Il comportamento in base al customer or supplier

Il pulsante si adatta a ogni situazione:

  • SIRET vuoto (azienda professionale): un’icona di avviso segnala l’informazione mancante, accanto al pulsante;
  • SIRET già inserito: il numero viene visualizzato con un link di verifica, e la correzione rimane possibile;
  • Privato: nessun pulsante appare, poiché il SIRET non si applica.

La condizione di visualizzazione

Ora, basta una sola condizione: una chiave API INSEE deve essere configurata. In precedenza riservata al module di fatturazione elettronica, la ricerca SIREN/SIRET è infatti diventata uno strumento standard di DoliPlus.

Di conseguenza, non appena la chiave è configurata, il pulsante appare per tutti gli utenti, su ogni record di customer or supplier professionale. Non sono richiesti diritti particolari.

Ottenere la vostra chiave API INSEE

La ricerca SIREN/SIRET si basa sull’API Sirene dell’INSEE. Per utilizzarla, create prima un account gratuito sul portale dell’INSEE, poi generate una chiave. La procedura richiede circa 3-5 minuti.

💡 Da sapere: negli ambienti di dimostrazione, potete provare la ricerca SIREN/SIRET subito, senza chiave: un numero limitato di ricerche è offerto tramite una chiave di dimostrazione DoliPlus. Una volta raggiunto questo limite, create la vostra chiave INSEE gratuita — come spiegato sotto — per un uso illimitato.

Passo 1: creare il vostro account INSEE

  1. accedete al portale API INSEE;
  2. cliccate su Registrati, in alto a destra;
  3. compilate il modulo, poi validate il vostro indirizzo e-mail tramite il link ricevuto.

Passo 2: creare un’applicazione

Successivamente, un'”applicazione” raggruppa i vostri accessi API. Una sola è sufficiente.

  1. una volta connesso, aprite la scheda Applicazioni ;
  2. cliccate su Aggiungi un’applicazione ;
  3. assegnatele un nome esplicativo (ad esempio DoliPlus-Sirene), quindi salvate.

Passo 3: sottoscrivere l’API Sirene V3

  1. cliccate sulla scheda APIs ;
  2. cercate e selezionate l’API Sirene V3 ;
  3. nel menu a sinistra, cliccate su Sottoscrizione ;
  4. selezionate l’applicazione creata nel passo precedente ;
  5. scegliete il livello Default, quindi cliccate su Sottoscrivi.

Passo 4: generare e copiare la vostra chiave

  1. tornate nella scheda Applicazioni, quindi cliccate sulla vostra applicazione ;
  2. nel menu a sinistra, cliccate su Abbonamenti ;
  3. individuate la sezione Chiavi API, quindi cliccate su Genera ;
  4. infine, copiate la chiave visualizzata sotto “Chiave API”.
⚠️ Attenzione: non confondete la Chiave API con la Consumer Key o il Consumer Secret. Solo la “Chiave API” deve essere copiata in DoliPlus. Verificate anche di essere sulla scheda Produzione, altrimenti la chiave non funzionerà con veri SIRET.

Integrare la chiave in DoliPlus

Una volta ottenuta la chiave, incollatela nelle impostazioni generali di DoliPlus:

  1. andate in Home → Configurazione → Impostazioni PDF/Interfaccia ;
  2. aprite poi la scheda “Impostazioni Generali” ;
  3. in fondo alla pagina, individuate la sezione “Ricerca SIREN/SIRET (INSEE)” ;
  4. incollate la vostra chiave nel campo Chiave API INSEE, quindi salvate ;
  5. infine, cliccate su “Testa la chiave INSEE” per verificare la connessione.

Ricerca SIREN SIRET in DoliPlus: sezione di configurazione della chiave API INSEE

Un amministratore effettua questa configurazione una sola volta. Successivamente, il pulsante “Cerca SIRET” appare automaticamente per tutti gli utenti, senza ulteriori configurazioni.

Utilizzare la ricerca SIREN/SIRET quotidianamente

Una volta configurata, la ricerca SIREN/SIRET si utilizza in pochi secondi, da qualsiasi scheda cliente/fornitore:

  1. aprite la scheda del cliente o del fornitore ;
  2. cliccate su “Cerca SIRET” ;
  3. incollate il numero presente sull’ordine del vostro cliente, o lasciate che DoliPlus cerchi per denominazione ;
  4. la finestra mostra i risultati del registro INSEE (denominazione, indirizzo, SIRET) ;
  5. selezionate l’istituto corretto: il SIRET viene registrato automaticamente, senza reinserimento.
💡 Da sapere: il livello “Default” autorizza circa 250 richieste al giorno. Per qualificare un gran numero di clienti/fornitori, richiedete un aumento di quota al supporto INSEE.

Ricerca SIREN SIRET in DoliPlus: finestra di risultati INSEE su una scheda cliente/fornitore

Amministrazioni e grandi gruppi: partite dal numero, non dal nome

Cercare “Città di Parigi” o il nome di un grande gruppo restituisce centinaia di indirizzi, e la sede legale non è necessariamente in cima alla lista. In altre parole, l’ordinamento manuale diventa rapidamente scoraggiante.

Ecco perché la ricerca SIREN/SIRET ora accetta il numero direttamente. Lo copiate dall’ordine d’acquisto, lo incollate, e DoliPlus fa il resto:

  • 9 cifre (SIREN): ottenete l’azienda con la sua sede legale in cima alla lista, oltre al numero totale di stabilimenti che possiede;
  • 14 cifre (SIRET): accedete direttamente allo stabilimento interessato;
  • uno stabilimento chiuso viene segnalato come tale, per evitare di selezionarlo per errore.

 

ricerca SIREN SIRET per numero: la sede legale in cima alla lista in DoliPlus

 

💡 Da sapere: non sapete quale stabilimento fatturare? Il pulsante «Registra solo il SIREN» vi evita di dover decidere. Infatti, il SIREN identifica il vostro cliente senza ambiguità per la fatturazione elettronica — spesso è la soluzione più corretta per un’organizzazione con decine di sedi.

Perché anticipare con la ricerca SIREN/SIRET?

Aspettare la scadenza per qualificare i propri clienti o fornitori significa rischiare il blocco delle prime fatture. La ricerca SIREN/SIRET vi permette di anticipare con serenità.

Ne guadagnate su tre fronti:

  • dati affidabili: il SIRET proviene dal registro ufficiale dell’INSEE;
  • risparmio di tempo: niente più inserimento manuale o copia-incolla;
  • conformità garantita: i vostri clienti o fornitori sono pronti per la fatturazione elettronica.

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Per approfondire

 

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