La búsqueda asistida de SIREN/SIRET en DoliPlus completa automáticamente el SIRET de sus clientes y proveedores desde el registro oficial del INSEE. Así, cualifica sus registros de terceros en unos clics, listos para la facturación electrónica.

¿Por qué cualificar el SIRET de sus terceros?

A partir del 1 de septiembre de 2026, la facturación electrónica será obligatoria para todas las empresas sujetas al IVA. Cada cliente profesional debe identificarse con su número oficial: su SIRET (14 dígitos, un establecimiento concreto) o, simplemente, su SIREN (9 dígitos, la empresa).

Buena noticia: el SIREN basta. Es precisamente el que aparece en los pedidos de sus clientes, mientras que el SIREN y el SIRET rara vez figuran ambos. Por tanto, no hay motivo para perseguir el SIRET antes de poder facturar.

Este es precisamente el papel de la búsqueda SIREN/SIRET. DoliPlus consulta en tiempo real el registro del INSEE, directamente desde la ficha de la empresa. Así, cualifica todos sus terceros sin salir de su interfaz.

💡 A tener en cuenta: desde junio de 2026, esta funcionalidad forma parte de las herramientas estándar de DoliPlus. Está disponible para todos los usuarios, sin necesidad de activar el módulo de facturación electrónica.

La búsqueda SIREN/SIRET en DoliPlus

Desde la ficha de un tercero, DoliPlus muestra un botón «Buscar SIRET». Un clic abre una ventana interactiva. La denominación social y el código postal sirven como criterios. Los resultados provienen directamente de la API Sirene V3 del INSEE: los datos son oficiales y actualizados.

El comportamiento según el tercero

El botón se adapta a cada situación:

  • SIRET vacío (empresa profesional): un icono de advertencia señala la información faltante, junto al botón;
  • SIRET ya registrado: el número se muestra con un enlace de verificación, y la corrección sigue siendo posible;
  • Particular: no aparece ningún botón, pues el SIRET no aplica.

La condición de visualización

Ahora, solo se requiere una condición: una clave API INSEE debe estar configurada. Antes reservada al módulo de facturación electrónica, la búsqueda SIREN/SIRET se ha convertido en una herramienta estándar de DoliPlus.

Por tanto, una vez configurada la clave, el botón aparece para todos los usuarios, en cada ficha de tercero profesional. No se requieren permisos especiales.

Obtener su clave API INSEE

La búsqueda SIREN/SIRET utiliza la API Sirene del INSEE. Para usarla, cree primero una cuenta gratuita en el portal del INSEE, luego genere una clave. El proceso toma unos 3 a 5 minutos.

💡 A tener en cuenta: en entornos de demostración, puede probar la búsqueda SIREN/SIRET inmediatamente, sin clave: un número limitado de búsquedas se ofrece mediante una clave de demostración de DoliPlus. Al alcanzar este límite, cree su propia clave INSEE gratuita —como se explica a continuación— para un uso sin restricciones.

Paso 1: crear su cuenta INSEE

  1. acceda al portal API INSEE;
  2. haga clic en Registrarse, arriba a la derecha;
  3. complete el formulario y valide su correo electrónico mediante el enlace recibido.

Paso 2: crear una aplicación

A continuación, una “aplicación” agrupa sus accesos API. Una sola es suficiente.

  1. una vez conectado, abra la pestaña Aplicaciones ;
  2. haga clic en Añadir aplicación ;
  3. asígnele un nombre claro (por ejemplo DoliPlus-Sirene), luego guarde.

Paso 3: suscribirse a la API Sirene V3

  1. haga clic en la pestaña APIs ;
  2. busque y seleccione la API Sirene V3 ;
  3. en el menú izquierdo, haga clic en Suscripción ;
  4. seleccione la aplicación creada en el paso anterior ;
  5. elija el nivel Default, luego haga clic en Suscribir.

Paso 4: generar y copiar su clave

  1. vuelva a la pestaña Aplicaciones, luego haga clic en su aplicación ;
  2. en el menú izquierdo, haga clic en Suscripciones ;
  3. localice la sección Claves API, luego haga clic en Generar ;
  4. finalmente, copie la clave mostrada bajo «Clave API».
⚠️ Atención: no confunda la Clave API con la Consumer Key o el Consumer Secret. Solo la «Clave API» debe copiarse en DoliPlus. Verifique también que está en la pestaña Producción, de lo contrario la clave no funcionará con SIRET reales.

Integrar la clave en DoliPlus

Una vez obtenida la clave, péguela en los ajustes generales de DoliPlus:

  1. vaya a Inicio → Configuración → Ajustes PDF/Interfaz ;
  2. abra luego la pestaña «Ajustes Generales» ;
  3. al final de la página, localice la sección «Búsqueda SIREN/SIRET (INSEE)» ;
  4. pegue su clave en el campo Clave API INSEE, luego guarde ;
  5. finalmente, haga clic en «Probar clave INSEE» para verificar la conexión.

Búsqueda SIREN SIRET en DoliPlus: sección de configuración de la clave API INSEE

Un administrador realiza este ajuste una sola vez. Luego, el botón «Buscar SIRET» aparece automáticamente para todos los usuarios, sin configuración adicional.

Usar la búsqueda SIREN/SIRET diariamente

Una vez configurada, la búsqueda SIREN/SIRET se usa en segundos, desde cualquier ficha de tercero:

  1. abra la ficha del cliente o proveedor ;
  2. haga clic en «Buscar SIRET» ;
  3. pegue el número que figura en el pedido de su cliente, o deje que DoliPlus busque por la denominación ;
  4. la ventana muestra los resultados del registro INSEE (denominación, dirección, SIRET) ;
  5. seleccione el establecimiento correcto: el SIRET se guarda automáticamente, sin volver a introducirlo.
💡 Consejo: el nivel «Default» permite unas 250 solicitudes diarias. Para calificar un gran número de terceros, solicite un aumento de cuota al soporte INSEE.

Búsqueda SIREN SIRET en DoliPlus: ventana de resultados INSEE en una ficha de tercero

Administraciones y grandes grupos: parta del número, no del nombre

Buscar «Ville de Paris» o el nombre de un gran grupo devuelve cientos de direcciones, y la sede social no necesariamente aparece primero. En otras palabras, la clasificación manual rápidamente se vuelve desalentadora.

Por eso la búsqueda SIREN/SIRET ahora acepta el número directamente. Lo copia desde el pedido, lo pega, y DoliPlus hace el resto:

  • 9 dígitos (SIREN): obtiene la empresa con su sede social al principio de la lista, así como el número total de establecimientos que tiene;
  • 14 dígitos (SIRET): va directamente al establecimiento correspondiente;
  • un establecimiento cerrado se indica como tal, para no seleccionarlo por error.

 

búsqueda SIREN SIRET por número: la sede social al principio de la lista en DoliPlus

 

💡 Consejo útil: ¿no sabe qué establecimiento facturar? El botón «Guardar solo el SIREN» le evita tener que decidir. De hecho, el SIREN identifica a su cliente sin ambigüedad para la facturación electrónica — a menudo es la respuesta más acertada frente a una organización con decenas de sedes.

¿Por qué anticiparse con la búsqueda SIREN/SIRET?

Esperar al vencimiento para calificar a sus clientes/proveedores es arriesgarse a bloquear sus primeras facturas. La búsqueda SIREN/SIRET le permite anticiparse con tranquilidad.

Gana en tres aspectos:

  • datos fiables: el SIRET proviene del registro oficial del INSEE;
  • ahorro de tiempo: nada de introducción manual ni copiar-pegar;
  • conformidad garantizada: sus clientes/proveedores están listos para la facturación electrónica.

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