auf 5 September 2026
Die SIREN/SIRET-Suche von DoliPlus ergänzt automatisch die SIRET-Nummer Ihrer Kunden und Lieferanten aus dem offiziellen INSEE-Register. So qualifizieren Sie Ihre Kontakte in wenigen Klicks, bereit für die elektronische Rechnungsstellung.
Warum die SIRET-Nummer Ihrer Kontakte qualifizieren?
Ab dem 1. September 2026 wird die elektronische Rechnungsstellung für alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen verpflichtend. Jeder Geschäftskunde muss dabei durch seine offizielle Nummer identifiziert werden: seine SIRET (14 Ziffern, ein bestimmter Standort) oder einfach seine SIREN (9 Ziffern, das Unternehmen).
Gute Nachricht: die SIREN reicht aus. Genau diese steht auf den Bestellungen Ihrer Kunden, während dort selten beide Nummern angegeben sind. Sie haben also keinen Grund, vor der Rechnungsstellung nach der SIRET zu suchen.
Genau hier setzt die SIREN/SIRET-Suche an. DoliPlus fragt in Echtzeit das INSEE-Register ab, direkt aus dem Kunden- oder Lieferantenprofil. So qualifizieren Sie alle Ihre Kontakte, ohne die Oberfläche zu verlassen.
Die SIREN/SIRET-Suche in DoliPlus
Aus dem Profil eines Kontakts zeigt DoliPlus einen Button „SIRET suchen“ an. Ein Klick öffnet ein interaktives Fenster. Der Firmenname und die Postleitzahl dienen als Suchkriterien. Die Ergebnisse stammen direkt aus der API Sirene V3 des INSEE: Die Daten sind also offiziell und aktuell.
Das Verhalten je nach Kontakt
Der Button passt sich jeder Situation an:
- SIRET leer (Geschäftskunde): Ein Warnhinweis zeigt die fehlende Information neben dem Button an;
- SIRET bereits vorhanden: Die Nummer wird mit einem Verifizierungslink angezeigt, und eine Korrektur bleibt möglich;
- Privatperson: Es erscheint kein Button, da die SIRET nicht zutrifft.
Die Anzeigebedingung
Heute reicht eine Bedingung: ein INSEE-API-Schlüssel muss in der Konfiguration hinterlegt sein. Zuvor nur im Modul für die elektronische Rechnungsstellung verfügbar, ist die SIREN/SIRET-Suche nun ein Standard-Tool von DoliPlus.
Sobald der Schlüssel konfiguriert ist, erscheint der Button für alle Nutzer in jedem Profil eines Geschäftskontakts. Es sind keine besonderen Berechtigungen erforderlich.
Ihren INSEE-API-Schlüssel erhalten
Die SIREN/SIRET-Suche basiert auf der API Sirene des INSEE. Um sie zu nutzen, erstellen Sie zunächst ein kostenloses Konto auf dem INSEE-Portal und generieren Sie einen Schlüssel. Der Vorgang dauert etwa 3 bis 5 Minuten.
Schritt 1: Ihr INSEE-Konto erstellen
- besuchen Sie das INSEE-API-Portal;
- klicken Sie auf Registrieren, oben rechts;
- füllen Sie das Formular aus und bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse über den erhaltenen Link.
Schritt 2: Eine Anwendung erstellen
Anschließend fasst eine „Anwendung“ Ihre API-Zugriffe zusammen. Eine reicht aus.
- nach dem Einloggen öffnen Sie den Tab Anwendungen;
- klicken Sie auf Anwendung hinzufügen;
- geben Sie ihr einen aussagekräftigen Namen (z. B. DoliPlus-Sirene) und speichern Sie.
Schritt 3: Für die API Sirene V3 anmelden
- klicken Sie auf den Tab APIs;
- suchen und wählen Sie die API Sirene V3 aus;
- im linken Menü klicken Sie auf Abonnement;
- wählen Sie die im vorherigen Schritt erstellte Anwendung aus;
- wählen Sie die Stufe Default und klicken Sie auf Abonnieren.
Schritt 4: Ihren Schlüssel generieren und kopieren
- kehren Sie zum Tab Anwendungen zurück und klicken Sie auf Ihre Anwendung;
- im linken Menü klicken Sie auf Abonnements;
- suchen Sie den Abschnitt API-Schlüssel und klicken Sie auf Generieren;
- kopieren Sie schließlich den unter „API-Schlüssel“ angezeigten Schlüssel.
API-Schlüssel in DoliPlus integrieren
Sobald Sie den Schlüssel erhalten haben, fügen Sie ihn in die allgemeinen Einstellungen von DoliPlus ein:
- gehen Sie zu Startseite → Konfiguration → PDF/Schnittstellen-Einstellungen;
- öffnen Sie dann den Tab „Allgemeine Einstellungen“;
- unten auf der Seite finden Sie den Abschnitt „SIREN/SIRET-Suche (INSEE)“;
- fügen Sie Ihren Schlüssel in das Feld INSEE-API-Schlüssel ein und speichern Sie;
- klicken Sie schließlich auf „INSEE-Schlüssel testen“, um die Verbindung zu überprüfen.
Ein Administrator führt diese Einstellung nur einmal vor. Anschließend erscheint der Button „SIRET suchen“ automatisch für alle Benutzer, ohne zusätzliche Konfiguration.
SIREN/SIRET-Suche im Alltag nutzen
Sobald die Konfiguration abgeschlossen ist, können Sie die SIREN/SIRET-Suche in wenigen Sekunden von jedem Kunden- oder Lieferantenrecord aus nutzen:
- öffnen Sie den Record des Kunden oder Lieferanten;
- klicken Sie auf „SIRET suchen“;
- fügen Sie die Nummer ein, die auf der Bestellung Ihres Kunden steht, oder lassen Sie DoliPlus nach dem Namen suchen;
- das Fenster zeigt die Ergebnisse des INSEE-Registers (Name, Adresse, SIRET);
- wählen Sie das richtige Unternehmen aus: Das SIRET wird dann automatisch gespeichert, ohne manuelle Eingabe.
Behörden und Großunternehmen: Beginnen Sie mit der Nummer, nicht mit dem Namen
Suchen Sie nach „Ville de Paris“ oder dem Namen eines großen Unternehmens, werden Hunderte von Adressen angezeigt, und der Hauptsitz erscheint nicht unbedingt an erster Stelle. Mit anderen Worten: Die manuelle Sortierung wird schnell entmutigend.
Daher akzeptiert die SIREN/SIRET-Suche nun die direkte Eingabe der Nummer. Sie kopieren die Nummer aus der Bestellung, fügen sie ein, und DoliPlus erledigt den Rest:
- 9 Ziffern (SIREN): Sie erhalten das Unternehmen mit dem Hauptsitz an erster Stelle, sowie die Gesamtzahl der Niederlassungen;
- 14 Ziffern (SIRET): Sie gelangen direkt zur betreffenden Niederlassung;
- ein geschlossener Betrieb wird als solcher gekennzeichnet, um ihn nicht versehentlich auszuwählen.
Warum die SIREN/SIRET-Suche nutzen?
Wenn Sie bis zum Fälligkeitsdatum warten, um Ihre Kunden oder Lieferanten zu qualifizieren, riskieren Sie, dass Ihre ersten Rechnungen blockiert werden. Die SIREN/SIRET-Suche ermöglicht Ihnen, dies rechtzeitig und stressfrei zu erledigen.
Sie profitieren auf drei Ebenen:
- zuverlässige Daten: Die SIRET-Nummer stammt aus dem offiziellen INSEE-Register;
- Zeitersparnis: Keine manuelle Eingabe oder Kopieren-Einfügen mehr;
- konforme Abwicklung: Ihre Kunden oder Lieferanten sind bereit für die elektronische Rechnung.
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