La gestión de usuarios en DoliPlus le permite abrir, modificar y asegurar los accesos de cada colaborador. Así, cada uno dispone exactamente de los derechos que necesita.

Un usuario corresponde a una persona física que se conecta a su sesión de DoliPlus. A la inversa, un usuario « técnico » no se conecta: solo sirve para vincular una función o un uso particular.

Por supuesto, estas funciones están reservadas para los administradores.

Crear un usuario interno

Para empezar, vaya al menú Inicio → Usuarios & grupos → Nuevo usuario.

Modificar un usuario

A continuación, abra el menú Inicio → Usuarios & grupos → Usuarios. DoliPlus muestra entonces la lista completa. Elija finalmente el usuario a modificar.

 

 

Desde esta ficha, puede desactivar la cuenta o cambiar la contraseña. Además, sincroniza su firma con el correo electrónico (Webmail) en un clic.

Tenga en cuenta: no puede eliminar un usuario que tenga un historial en el ERP. Sin embargo, siempre puede desactivarlo.

Crear un usuario externo (extranet)

Para crear un usuario externo, abra primero la ficha de un tercero. Haga clic luego en el botón « Crear usuario ».

En cuanto a la contraseña, consulte también el capítulo Información relacionada con la seguridad.

Definir los permisos y los grupos

Vaya a la pestaña « Permisos » de la ficha. Haga clic luego en el + o el – para añadir o retirar un derecho.

Tenga cuidado, sin embargo: lea bien la descripción de cada permiso. De hecho, puede conceder un derecho « a » o prohibir « de ». Por ejemplo, en el módulo margen, puede prohibir la lectura de la información de margen.

Para ahorrar tiempo, gestione mejor los permisos a nivel de un grupo. Luego, asigne los usuarios a estos grupos.

De hecho, algunos grupos están predefinidos y ya son utilizados por DoliPlus. Por ejemplo, el grupo TÉCNICO alimenta la lista de personas asignables a las intervenciones. Del mismo modo, el grupo COMERCIALES se utiliza en las estadísticas.

En concreto, un usuario acumula sus derechos propios y los de sus grupos. Estos derechos aparecen entonces bajo la mención « heredado ». Para retirar un derecho heredado, simplemente desinscriba al usuario del grupo correspondiente.

Finalmente, la función « Reset » pone los derechos a cero. Desinscribe al usuario de todos sus grupos, para redefinir completamente sus accesos.

Caso de una configuración multi-empresas

En configuración multiempresa, la gestión de accesos se ha simplificado. Ahora, todo se configura desde el registro del usuario, en una única tabla. Primero, su rol se define una vez mediante sus grupos (comercial, técnico, contable…). Luego, simplemente marca las empresas a las que tiene acceso.

Así, este colaborador mantiene el mismo rol en cada una de sus empresas, sin necesidad de repetir ajustes. Por defecto, cada usuario permanece aislado en su empresa; solo el modo transversal permite acceder a varios entornos, para funciones transversales (contabilidad, dirección).

Para todos los detalles —empresas distintas o múltiples establecimientos, compartir datos, implementación—, consulte el capítulo dedicado Gestión multiempresa en DoliPlus.

Facturación de la sesión DoliPlus

El coste de su suscripción depende de la capacidad del servidor proporcionado. Esta capacidad se elige según varios criterios:

• la carga de trabajo exigida a la memoria y al procesador,
• el número de usuarios conectados simultáneamente,
• el volumen de archivos y copias de seguridad a almacenar,
• el ancho de banda de la red.

Por simplicidad, nuestras ofertas se expresan según un número de usuarios. Usted puede añadir o desactivar cuentas libremente, dentro de este límite.

Si lo supera, contacte con nuestro soporte para una oferta adaptada. La migración a un servidor más potente es gratuita; sin embargo, la regresión no es posible.

Finalmente, si observa ralentizaciones importantes, puede ser útil evolucionar a un servidor más potente, incluso si no se alcanza el límite de usuarios.

Para saber más

• Foto del usuario — añadir la foto de un usuario.
• Tarjeta de visita digital vCard — la tarjeta de visita digital vCard.
• La seguridad de la página de conexión DoliPlus se refuerza — lo que protege la página de conexión de su instancia.