La zona pública de DoliPlus es un directorio de su sesión accesible desde la web. Así, puede depositar imágenes o documentos no confidenciales y compartirlos mediante un simple enlace.
¿Para qué sirve la zona pública?
Su CRM DoliPlus está equipado con una zona pública. En concreto, se trata de un directorio de su servidor abierto a la web. Le permite, por tanto, comunicar un archivo hacia el exterior, sin adjuntarlo a un correo electrónico.
No obstante, recuerde una regla sencilla: nunca deposite un documento confidencial en este espacio. De hecho, sigue siendo accesible para todos.
Dos usos comunes
Esta zona responde a dos usos comunes.
Su firma de correo electrónico
En primer lugar, cuando deposita una imagen, puede ilustrar su firma de correo. A continuación, DoliPlus la utiliza de forma transparente en cada envío.
Un enlace a un documento o una imagen
A continuación, este directorio permite crear un enlace directo a un archivo. Para ello, coloque el archivo no confidencial en la carpeta Imágenes Públicas, a través de Menú → Herramientas / Gestión de Documentos y Matrices → Imágenes Públicas.

Tomemos un ejemplo concreto. Su archivo se llama xx.png, y la dirección de su sesión es https://demo.doliplus.com/. A partir de entonces, el archivo está accesible desde la URL https://demo.doliplus.com/images/xx.png.
¿Por qué utilizar la zona pública?
Compartir un visual por correo electrónico pesa cada mensaje. Esta zona resuelve el problema: aloja el archivo una vez, luego lo reutiliza en todas partes.
Obtiene tres ventajas:
- correos ligeros: la imagen se llama mediante un enlace, no se adjunta;
- una firma cuidada: su logotipo se muestra en cada mensaje;
- un compartir sencillo: un enlace basta para transmitir un documento.
Así, puede cuidar sus firmas de correo sin pesar sus envíos.
Para seguir aprendiendo