auf 5 September 2026
Der öffentliche Bereich von DoliPlus ist ein Verzeichnis Ihrer Sitzung, das über das Web zugänglich ist. Hier können Sie Bilder oder nicht vertrauliche Dokumente ablegen und sie dann über einen einfachen Link teilen.
Wozu dient der öffentliche Bereich?
Ihr CRM DoliPlus verfügt über einen öffentlichen Bereich. Dabei handelt es sich um ein Verzeichnis auf Ihrem Server, das über das Web erreichbar ist. Es ermöglicht Ihnen, Dateien nach außen zu kommunizieren, ohne sie an eine E-Mail anzuhängen.
Beachten Sie jedoch eine einfache Regel: Legen Sie niemals vertrauliche Dokumente in diesem Bereich ab. Er bleibt für alle zugänglich.
Zwei gängige Anwendungen
Dieser Bereich dient zwei gängigen Zwecken.
Ihre E-Mail-Signatur
Zunächst können Sie hier ein Bild ablegen, das Ihre E-Mail-Signatur illustriert. DoliPlus verwendet es dann automatisch bei jedem Versand.
Ein Link zu einem Dokument oder Bild
Zudem ermöglicht dieses Verzeichnis die Erstellung eines direkten Links zu einer Datei. Legen Sie die nicht vertrauliche Datei einfach im Ordner “Öffentliche Bilder” ab, über Menü → Tools / Dokumenten- und Vorlagenverwaltung → Öffentliche Bilder.
Ein konkretes Beispiel: Ihre Datei heißt xx.png und die Adresse Ihrer Sitzung lautet https://demo.doliplus.com/. Dann ist die Datei über die URL https://demo.doliplus.com/images/xx.png erreichbar.
Warum den öffentlichen Bereich nutzen?
Das Teilen von Bildern per E-Mail belastet jede Nachricht. Dieser Bereich löst das Problem: Sie hosten die Datei einmal und verwenden sie dann überall wieder.
Sie profitieren in drei Punkten:
- Leichte E-Mails: Das Bild wird per Link eingebunden, nicht angehängt;
- Eine gepflegte Signatur: Ihr Logo wird in jeder Nachricht angezeigt;
- Einfaches Teilen: Ein Link genügt, um ein Dokument zu übermitteln.
So können Sie Ihre E-Mail-Signaturen optimieren, ohne Ihre Nachrichten zu belasten.
Weiterführende Informationen
