Die E-Mail-Signatur jedes Benutzers wird direkt in DoliPlus konfiguriert. So tragen Ihre ausgehenden E-Mails automatisch Ihren Namen, Ihre Position und Ihre Kontaktdaten. Zudem synchronisieren Sie diese Signatur mit dem Webmail in einem Klick.

E-Mail-Signatur eines Benutzers einrichten

Zuerst öffnen Sie Ihr Benutzerprofil und wechseln in den Bearbeitungsmodus. Dann suchen Sie den Bereich „Signatur“.

A) Signatur für Ihr Benutzerkonto ändern

• Öffnen Sie Ihr DoliPlus-Benutzerkonto und wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus.
• Geben Sie im Bereich „Signatur“ Ihren Text ein.
• Um ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol „Server durchsuchen“, öffnen Sie den öffentlichen Ordner und wählen Sie das Bild aus. Falls es noch nicht vorhanden ist, ziehen Sie es direkt in das Fenster.
• Sie können Ihre Signatur auch per Sprachbefehl mit der Schaltfläche „Text diktieren“ erstellen.

Speichern Sie das Profil. DoliPlus verwendet dann diese Signatur bei jedem E-Mail-Versand.

B) Signatur mit dem Webmail synchronisieren

Wenn Sie ein aktives E-Mail-Konto haben, erscheint eine Schaltfläche „Signatur synchronisieren“ in Ihrem Benutzerprofil. DoliPlus kopiert dann Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Signatur in Ihr integriertes Webmail. Ihre beiden Signaturen bleiben so identisch, ohne doppelte Eingabe.

Ihre Kunden erhalten nun eine einheitliche E-Mail-Signatur, egal ob Sie von DoliPlus oder dem Webmail aus schreiben.

Weiterführende Informationen

• Das integrierte Webmail (Roundcube)
• Gmail-Konten
• Der DoliPlus-Mailserver