sur 3 février 2016 La signature mail de chaque utilisateur se paramètre directement dans DoliPlus. Ainsi, vos courriers sortants portent automatiquement votre nom, votre fonction et vos coordonnées. De plus, vous synchronisez cette signature avec le webmail en un seul clic.
Paramétrer la signature mail d’un utilisateur
D’abord, ouvrez votre fiche utilisateur, puis passez en mode édition. Ensuite, repérez la zone « Signature ».
A) Modifier la signature liée à votre compte utilisateur
- Ouvrez votre compte utilisateur DoliPlus, puis passez en édition.
- Dans la zone « Signature », saisissez votre texte.
- Pour ajouter une image, cliquez sur l’icône « explorer le serveur », ouvrez le dossier public, puis sélectionnez l’image et validez. Si elle n’y figure pas encore, glissez-la directement dans la fenêtre.
- Vous pouvez aussi dicter votre signature à la voix grâce au bouton « Dicter un texte ».
Enfin, enregistrez la fiche. DoliPlus réutilise alors cette signature à chaque envoi de mail.
B) Synchroniser la signature avec le webmail
Si vous disposez d’un compte de messagerie actif, un bouton « Synchroniser sa signature » apparaît sur votre fiche utilisateur. En effet, DoliPlus recopie alors votre nom, votre société, votre adresse e-mail et votre signature dans votre webmail intégré. Par conséquent, vos deux signatures restent identiques, sans double saisie.
Dès lors, vos clients reçoivent une signature mail cohérente, que vous écriviez depuis DoliPlus ou depuis le webmail.
Pour aller plus loin
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