sur 3 février 2016
Migrer son compte de messagerie Outlook vers Google permet de retrouver tous ses anciens e-mails dans la messagerie de DoliPlus, qui s’appuie sur les services Google. Ainsi, vous changez d’outil sans rien perdre de votre historique.
Pourquoi migrer son compte Outlook vers Google ?
Quand vous adoptez la messagerie de DoliPlus, vos e-mails et contacts se trouvent encore dans Outlook. Or, vous ne voulez pas repartir d’une boîte vide. La migration transfère donc l’ensemble de vos messages vers le serveur de Google.
Vous y gagnez sur plusieurs plans :
- un historique préservé : vos anciens e-mails restent consultables ;
- une transition en douceur : vous continuez à travailler avec vos repères ;
- une messagerie unifiée : tout se retrouve dans votre environnement DoliPlus.
Comment migrer son compte Outlook vers Google ?
Google propose deux approches selon votre situation. Dans tous les cas, l’opération copie vos messages vers le compte Google, sans toucher à la boîte Outlook d’origine.
Le plus simple : l’import intégré à Gmail. Depuis votre compte Google de destination, ouvrez Paramètres → Voir tous les paramètres → Comptes et importation, puis cliquez sur Importer le courrier et les contacts. Saisissez l’adresse et le mot de passe de votre boîte Outlook/Microsoft : Gmail se connecte en POP3 et rapatrie vos anciens e-mails (et vos contacts).
Pour un volume important ou un compte professionnel : Google met à disposition l’outil officiel Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO, anciennement « Google Apps Migration »), qui s’installe sous Windows et importe e-mails, agenda et contacts depuis Outlook ou un fichier PST.
La marche à suivre reste la même dans les grandes lignes :
- connectez le compte Google qui doit recevoir les messages ;
- indiquez la boîte Outlook/Microsoft à transférer ;
- lancez le transfert et laissez la copie se faire en arrière-plan.
Consulter la procédure d’import détaillée sur l’aide de Google.
Une fois la migration terminée, vos e-mails apparaissent dans la messagerie de DoliPlus. Par conséquent, vous gérez désormais tout votre courrier depuis un seul outil. En savoir plus sur le webmail DoliPlus
Après la migration : centraliser sa messagerie
Une fois vos messages en place, vous configurez votre compte directement dans DoliPlus. Vous lisez alors vos e-mails, vous répondez et vous classez votre courrier au même endroit que vos clients et vos devis.
Ainsi, migrer son compte Outlook vers Google n’est qu’une première étape. L’objectif final reste de réunir messagerie et gestion commerciale dans un seul environnement, plus simple à suivre au quotidien.
Pour aller plus loin
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