Migrare il proprio account di posta da Outlook a Google consente di ritrovare tutti i vecchi email nella messaggeria di DoliPlus, che si basa sui servizi Google. In questo modo, Lei cambia strumento senza perdere la cronologia.
Perché migrare il proprio account Outlook verso Google?
Quando adotta la messaggeria di DoliPlus, i Suoi email e contatti si trovano ancora in Outlook. Tuttavia, non vorrà ripartire da una casella vuota. La migrazione trasferisce quindi tutti i Suoi messaggi sul server di Google.
Ne trarrà vantaggio su più fronti:
- cronologia preservata: i Suoi vecchi email rimangono consultabili;
- transizione graduale: continua a lavorare con i Suoi riferimenti;
- messaggeria unificata: tutto si ritrova nel Suo ambiente DoliPlus.
Come migrare il proprio account Outlook verso Google?
Google propone due approcci a seconda della Sua situazione. In ogni caso, l’operazione copia i Suoi messaggi sul account Google, senza modificare la casella Outlook originale.
Il metodo più semplice: l’importazione integrata in Gmail. Dal Suo account Google di destinazione, apra Impostazioni → Visualizza tutte le impostazioni → Account e importazione, quindi clicchi su Importa email e contatti. Inserisca l’indirizzo e la password della Sua casella Outlook/Microsoft: Gmail si connette via POP3 e recupera i Suoi vecchi email (e i contatti).
Per volumi elevati o un account professionale: Google mette a disposizione lo strumento ufficiale Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO, precedentemente “Google Apps Migration”), che si installa su Windows e importa email, agenda e contatti da Outlook o da un file PST.
La procedura rimane sostanzialmente la stessa:
- connetta l’account Google che deve ricevere i messaggi;
- indichi la casella Outlook/Microsoft da trasferire;
- avvii il trasferimento e lasci procedere la copia in background.
Consultare la procedura di importazione dettagliata nell’aiuto di Google.
Una volta completata la migrazione, i Suoi email appariranno nella messaggeria di DoliPlus. Di conseguenza, gestirà ora tutta la Sua posta da un unico strumento. Ulteriori informazioni sul webmail DoliPlus
Dopo la migrazione: centralizzare la messaggeria
Una volta trasferiti i messaggi, configuri il Suo account direttamente in DoliPlus. Leggerà quindi i Suoi email, risponderà e organizzerà la posta nello stesso luogo in cui gestisce clienti e preventivi.
Pertanto, migrare il proprio account Outlook verso Google è solo il primo passo. L’obiettivo finale rimane riunire messaggeria e gestione commerciale in un unico ambiente, più semplice da gestire quotidianamente.
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