Condividere file dal proprio mobile verso il cloud aziendale

Cerca di condividere file dal proprio mobile verso uno spazio centralizzato, senza cavi o manipolazioni complicate? Ora, l’applicazione DoliPlusMobi lo permette con un solo gesto, grazie alla funzione « Condividi » del telefono.

 

In pratica, una foto scattata in cantiere o un documento ricevuto via messaggio raggiunge direttamente il cloud aziendale. Così, il file diventa accessibile a tutta la squadra, da qualsiasi postazione.

Inoltre, questo spazio condiviso ha un nome: MonCloud. Infatti, si tratta del suo archivio di documenti online, integrato nel software di gestione DoliPlus.

Condividere file dal proprio mobile con l’applicazione DoliPlusMobi

Perché inviare i documenti direttamente verso MonCloud?

Innanzitutto, il cantiere produce molti documenti. Ad esempio, foto di installazione, buoni firmati o giustificativi.

Tuttavia, questi file rimangono spesso bloccati nella galleria del telefono. Di conseguenza, si perdono o non arrivano mai in ufficio.

Grazie a questa novità, evita questo problema. In particolare, risparmi tempo e proteggi le informazioni:

  • Innanzitutto, non è più necessario inviare i file a se stessi via e-mail,
  • Poi, i documenti vengono archiviati nella posizione corretta già al momento dello scatto,
  • Infine, i colleghi possono accedervi immediatamente dall’ERP.

Come condividere file dal proprio mobile, passo dopo passo

Il principio riprende il pulsante « Condividi » che utilizza già tutti i giorni. Quindi, non è necessario acquisire nuove abitudini.

Prima di iniziare

Innanzitutto, installa l’applicazione DoliPlusMobi sul telefono. Infatti, la condivisione appare nell’elenco delle applicazioni solo per un’applicazione realmente installata.

Poi, accedi almeno una volta alla tua sessione.

💡 Da sapere: se ha appena installato l’applicazione, aprila una o due volte affinché si aggiorni. Infatti, il sistema impiega a volte alcuni minuti prima di proporre DoliPlusMobi nel menu di condivisione. In caso di dubbio, reinstalli semplicemente l’icona: la presa in considerazione diventa allora immediata.

I tre gesti

  1. Innanzitutto, apra le foto, i file o la fotocamera, poi selezioni uno o più elementi,
  2. Poi, tocchi il pulsante « Condividi »,
  3. Infine, scelga DoliPlusMobi nell’elenco proposto.

Subito, l’applicazione si apre sullo spazio MonCloud. Poi, l’invio inizia automaticamente. Infine, i file appaiono nell’elenco, pronti per essere condivisi con la squadra.

Altro metodo: caricare file da una GED già aperta su DoliPlusMobi

Inoltre, esiste un secondo modo per inviare i documenti. Infatti, non appena una GED è aperta nell’applicazione, è possibile caricare file direttamente.

In pratica, apra prima la cartella desiderata in DoliPlusMobi: il suo MonCloud, la GED generale o la cartella di un cliente o di un intervento. Poi, tocchi il pulsante « Aggiungi file », identificato dall’icona « + ».

Subito, il telefono propone le foto e i file. Poi, non appena selezionati, l’invio inizia verso la cartella visualizzata.

Così, sceglie con precisione la destinazione. In particolare, archivia un giustificativo nella cartella del cliente giusto, e non più solo alla radice di MonCloud.

Quali documenti può inviare?

La funzione accetta i formati più comuni. In questo modo, Lei copre quasi tutti i Suoi bisogni quotidiani:

  • le foto e i video,
  • le registrazioni audio,
  • i file PDF,
  • i documenti Word, Excel e PowerPoint,
  • i formati OpenDocument (.odt, .ods, .odp).

Inoltre, un vantaggio notevole completa il tutto. Infatti, un documento Word o Excel depositato in MonCloud rimane modificabile online, senza installare nulla. In altre parole, Lei apre e corregge il file direttamente nel Suo browser. Per saperne di più, scopra l’editing dei Suoi documenti Office in DoliPlus.

Condividere file dal Suo mobile in tutta sicurezza

Naturalmente, la sicurezza rimane al centro del dispositivo. Prima di tutto, l’invio utilizza una connessione crittografata verso la Sua sessione DoliPlus.

Poi, ogni file raggiunge il Suo spazio personale MonCloud, protetto dalle Sue credenziali. Di conseguenza, Lei mantiene sempre il controllo dei Suoi documenti.

Per approfondire

Infine, per trarre il massimo vantaggio da questa novità, consulti i capitoli collegati:

 

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